Teams会議・社員のカレンダーに表示

Question

＜実現したいこと＞

週次の社内会議をteamsで設定し、社員のTeamsやOutlookカレンダーに表示させたい。

＜課題＞

社員100人規模で、入退社が多いので、都度手作業で招待するのが煩雑なため、

以下のように設定したが、社員のカレンダーに表示されない。

①Microsoft365グループ作成・メンバーに全社員を入れる

②Teamsカレンダー上で予定作成・出席者にグループ（全社）を追加・登録

Answer 1

この応答は自動的に翻訳されています。 その結果、文法上の誤りや奇妙な言い回しが生じる可能性があります。

拝啓 @FPS本社　杉本 優,

現在ご利用の、Microsoft 365 グループを作成し、全従業員を追加してから、そのグループを Teams 会議に招待するという方法では、期待どおりの結果が得られません。

毎週の会議を各従業員の個人カレンダーに表示させたい、また、頻繁な採用や退職にも対応できるソリューションが必要だというお客様の状況では、以下のオプションをご確認の上、再度お試しください。

オプション 1: Teams チャネル会議と「個人招待の送信」を使用する

チームを作成する（または既存のチームを使用する） > 全従業員を追加する > 会議をチャネル会議としてスケジュールする > 会議作成時に「個人招待の送信」を有効にする

詳細については、以下を参照してください。 Microsoft Teamsでのチャネル会議

オプション2：OutlookのMicrosoft 365グループカレンダーを使用する。

グループカレンダーで会議をスケジュールできます。ユーザーはOutlookの共有カレンダーでイベントを表示したり追加したりできます。

既定では、グループカレンダーでイベントを作成しても、各メンバーの受信トレイに招待状は自動的に送信されません。メンバーに会議の招待状を受信させ、個人のカレンダーに表示させたい場合は、個別に、または「メンバーを招待」オプションを使用して、出席者として明示的に招待する必要があります。

詳細と手順については、以下をご覧ください。 Outlook でグループ予定表を使用してイベントをスケジュールおよび編集する

Microsoft 365 グループカレンダーからスケジュールされた会議が、各ユーザーの個人用 Outlook または Teams カレンダーに自動的に追加されない場合は、グループカレンダーからイベントを手動でユーザー自身のカレンダーに追加することで簡単に解決できます。

各 Microsoft 365 グループには、すべてのメンバーがイベントを表示および管理できる共有カレンダーがあります。

カレンダーを開いて、[カレンダー] を選択します。フォルダー一覧の [グループ] で、該当するグループを選択します。

そのグループカレンダーから、ユーザーは会議を開き、個人用カレンダーに追加することで、他の会議と並んで表示されるようになります。

注：フォーラムモデレーターとして、私の役割は一般的なガイダンスとトラブルシューティングのサポートを提供することです。内部システムやバックエンドツールへのアクセス権はありませんので、この点をご理解いただければ幸いです。

共有した情報が問題解決の糸口になればと思います。上記の手順をお試しいただき、結果をお知らせください。解決しない場合は、引き続き協力して問題の特定に努めます。

最初の回答で必ずしも問題が解決するとは限りませんが、ご協力と詳細な情報があれば、解決策を見つけることができるでしょう。

ご理解とご協力に感謝いたします。ご返信をお待ちしております。

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