自作した図表番号が消えているときの対処法

Question

自分で作成した図表番号のラベルが、次にワードを開けたら番号ごとなくなってしまい表示されない。相互参照で番号を挿入できなくなっている。この対処法を教えてほしい

Answer 1

この回答はお客様の言語に翻訳されていますが、一部の表現が不自然な場合があります。ご理解とご協力に感謝いたします。

こんにちは @Satoshi Ito,

ご説明いただいた内容から判断すると、この問題は通常、キャプション自体ではなく、キャプションラベル（カスタムのグラフまたは図のラベル）が不足している場合に発生します。Word では、カスタムのキャプションラベルはドキュメント内ではなく、Word のローカル環境（Normal.dotm）に保存されます。そのため、再起動やクラッシュの後、または別のコンピューターやユーザープロファイルでファイルを開いた場合に、ラベルが消えることがあります。

この問題を解決するために、以下の手順をお試しください。

1/ 失われたキャプションラベルを再作成する:

まず、以前使用していたラベルを再作成します：

• References > Insert Caption に移動します
• New Label… をクリックし、以前使用していたラベル名を正確に入力します（スペルやスペースも含めてください）
• OK をクリックして保存します
  

ラベルを再作成すると、Word が既存のキャプションを再認識する場合があります。また、多くの場合、交差参照も自動的に復元されます。

2/ フィールドコードを確認する:

ラベルが消えている場合、内部のフィールドコードに問題がある可能性があります：

• Alt + F9 を押してフィールドコードを表示します
• { SEQ Chart * ARABIC } のようなコードを確認します

コードが存在しない、または正しくない場合は、上記の方法でキャプションを再挿入することをお勧めします。

3/ すべてのフィールドを更新する:

場合によっては、単にフィールドが更新されていないことが原因です：

• Ctrl + A を押してドキュメント全体を選択します
• 次に F9 を押してすべてのフィールドを更新します

4/ スタイルと書式を確認する:

キャプションは特定のスタイルに依存しているため、以下をご確認ください：

• キャプションが Caption スタイルを使用していること
• 適切な書式を維持せずに他のドキュメントからキャプションをコピー＆ペーストしないこと（番号付けが壊れる原因となります）

5/ 交差参照の設定を確認する：

グラフ番号が交差参照で選択できない場合：

• References > Cross-reference に移動します
• Reference type で Figure（またはカスタムラベル）を選択します

一覧に表示されない場合は、正しいキャプション機能を使用して挿入されていない可能性があります。

6/ ファイルの互換性または破損を確認する:

問題が続く場合は、以下をお試しください：

• ドキュメントを新しい .docx ファイルとして保存する
• Word for the web を使用している場合）Word デスクトップアプリで開く
• または、新しいドキュメントに内容をコピーし、キャプションを再作成する

これらの手順により問題が解決することを願っております。ぜひお試しいただき、結果をお知らせください。

ご不明な点や追加のサポートが必要な場合は、いつでもお気軽にご連絡ください。引き続きサポートさせていただければ幸いです。

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