文書をDocument直下に文書保存をしていて、毎日何回かは各種フォルダーに移動しています
ということの様ですが、
保存した文書を各種フォルダーに振り分けが困難
であり、
2つのエクスプローアラーを立ち上げてその操作をしなければなりません
というわけですね。
試しに、
「表示」から「ナビゲーションウィンドウ」を表示して、フォルダーオプションの「表示」タブで「ナビゲーションウィンドウ」の例えば「すべてのフォルダーを表示」にチェックするとどうでしょう?
また、「ナビゲーションウィンドウ」の他のオプションのチェックをオン、オフしたり、実際のナビゲーションウィンドウで「開いておくフォルダ」と「閉じておくフォルダ」を適切に設定するなどすれば、目的の状態に近づかないでしょうか?