Outlookの予定表グループを作成し共有したい

Question

Outlookの予定表で会議室などの予定表を一つの予定表グループに纏めて、社内で共有したいと考えております。 何か方法があればご教示よろしくお願いいたします。

Answer 1

注意: この返信は自動翻訳されています。そのため、文法上の誤りや不自然な表現が含まれる場合があります。 

こんにちは @井上信治 / Inoue，Shinji

調査したところ、クラシック版 Outlook for Windows の「予定表グループ」では、会議室などの複数の予定表を1つのグループにまとめて、まとめて表示することができます。

ただし、予定表グループ自体を他のユーザーと共有したり、他のユーザーの Outlook に自動的に表示させたりする機能は、現在のところサポートされていないようです。

他のユーザーが会議室の予定表を閲覧できるようにするには、各予定表を個別に共有する必要があります。 共有された予定表にアクセスできるようになった後、各ユーザーがそれらの予定表を Outlook に追加し、自分の予定表グループを作成することができます。

詳細については、以下の Microsoft の記事をご参照ください。

https://support.microsoft.com/outlook/create-view-or-delete-a-calendar-group

組織内で予定表グループを共有できる機能があると便利だと思われる場合は、Microsoft フィードバック ポータルからご意見をお送りいただくことで、製品チームにご提案を確認してもらうことができます。

このスレッドでご案内しているリソースは、英語のみで提供されています。日本語での情報を必要とされる方には、ご不便をおかけすることを心よりお詫び申し上げます。内容の理解にサポートが必要な場合は、信頼できる翻訳ツールまたは翻訳サービスをご利用いただくことをお勧めいたします。

この情報が、Outlook の予定表グループについてご理解いただくうえでお役に立てば幸いです。

Answer 2

簡単には、共有したい予定をメールで送ることです

全員の予定表を共有したい場合は、メールサーバー側の案内を確認してください

企業ユーザーだが一般向けの @outlook.com であれば、以下の公式ページで、そのリンク先の詳細まで確認してください

　MSサポート：Outlook で予定表を共有する

Answer 3

基本的には、Dora-Tさんの回答通りです。

利用者側での手間を少しでも減らせる可能性がある手法としてはマクロを利用してみてください。
インターネット上には手頃なサンプルは転がっていないと思いますので全て独自開発する必要があります。
(Outlookマクロの基本を理解している人であれば簡単でしょう。理解していない人は一生掛けても難しいかも？)
そして、ユーザーにマクロを配布してマクロと証明書のインストール方法を指示しつつマクロ実行させてください。
よくよく考えたらWebアドインを新規開発した方が良いかも？