Azure SQL Database または Azure SQL Managed Instance 内のデータベースに Excel を接続し、レポートを作成する

[アーティクル]
12/29/2023

適用対象:Azure SQL データベース Azure SQL Managed Instance

Excel をデータベースに接続し、データをインポートして、データベース内の値に基づいてテーブルおよびグラフを作成します。このチュートリアルでは、Excel とデータベーステーブル間の接続をセットアップし、データと Excel の接続情報を格納するファイルを保存して、データベースの値からピボットグラフを作成します。

作業を開始する前に、データベースを作成する必要があります。ない場合は、Azure SQL Database のデータベースの作成およびサーバーレベル IP ファイアウォールの作成に関する記事を参照して、サンプルデータを含むデータベースを数分で作成して実行できます。

この記事では、記事のサンプルデータを Excel にインポートしますが、独自のデータでも同様の手順を実行できます。

また、Excel も必要です。この記事では、 Microsoft Excel 2016を使用します。

Excel に接続してデータを読み込む

Excel を SQL Database のデータベースに接続するには、Excel を開き、新しいブックを作成するか、既存の Excel ブックを開きます。
ページ上部のメニューバーで データ タブを選択し、データの取得、[Azure から]、Azure SQL データベースから の順に選択します。
[SQL Server データベース] ダイアログボックスで、接続するサーバー名を <servername>.database.windows.net という形式で入力します。たとえば、msftestserver.database.windows.net のようにします。必要に応じて、データベースの名前を入力します。 [OK] を選択して資格情報ウィンドウを開きます。
[SQL Server データベース] ダイアログボックスで、左側の [データベース] を選択し、接続するサーバーの [ユーザー名] と [パスワード] を入力します。 [接続] を選択して [ナビゲーター] を開きます。

ヒント

ネットワーク環境によっては、使用しているクライアント IP アドレスからのトラフィックをサーバーが許可しない場合に、接続できないことまたは接続を失うことがあります。 Azure ポータルに移動し、[SQL サーバー]、お使いのサーバー、設定の下のファイアウォールの順にクリックし、使用しているクライアント IP アドレスを追加します。詳細については、ファイアウォール設定の構成方法に関するページを参照してください。
[ナビゲーター] で、操作するデータベースを一覧から選択し、操作するテーブルまたはビューを選択し (vGetAllCategories を選択しました)、 [読み込み] を選択して、データベースから Excel スプレッドシートにデータを移動します。

Excel にデータをインポートしてピボットグラフを作成する

接続を確立したので、複数の方法のいずれかでデータを読み込みます。たとえば、次の手順は、SQL Database のデータベースに見つかったデータに基づいてピボットグラフを作成します。

前のセクションの手順に従いますが、 [読み込み] を選択する代わりに、今回は [Load to] (読み込み先) を [読み込み] ドロップダウンから選択します。
次に、ブックでこのデータを表示する方法を選択します。ここでは [ピボットグラフ] を選択します。 [新しいワークシート] または [このデータをデータモデルに追加する] を選択することもできます。データモデルの詳細については、「 Excel でデータモデルを作成する」を参照してください。

ワークシートに、空のピボットテーブルとグラフが作成されました。
[ピボットテーブルのフィールド] で、表示するフィールドのチェックボックスをすべてオンにします。

ヒント

他の Excel ブックおよびワークシートをデータベースに接続する場合、 [データ] タブを選択し、 [最近のソース] を選択して [最近のソース] ダイアログボックスを開きます。作成した接続を一覧から選択して [開く] をクリックします。 Recent Sources dialog box

.odc ファイルを使用して永続的な接続を作成する

接続の詳細を永続的に保存するために、.odc ファイルを作成し、この接続を [既存の接続] ダイアログボックス内で選択可能なオプションにすることができます。

ページ上部のメニューバーで [データ] タブを選択し、 [既存の接続] を選択して [既存の接続] ダイアログボックスを開きます。
1. [Browse for more] (参照) を選択して [データソースの選択] ダイアログボックスを開きます。
2. +NewSqlServerConnection.odc ファイルを選択し、 [開く] をクリックして [データ接続ウィザード] を開きます。
[データ接続ウィザード] で、サーバー名と SQL Database 資格情報を入力します。 [次へ] を選択します。
1. データが含まれるデータベースをドロップダウンから選択します。
2. 関心のあるテーブルまたはビューを選択します。ここでは vGetAllCategories を選択しました。
3. [次へ] を選択します。
[データ接続ウィザード] の次の画面で、ファイルの場所、 [ファイル名] 、および [フレンドリ名] を選択します。パスワードをファイルに保存することも選択できますが、これによりデータが望ましくないアクセスにさらされる可能性があります。準備ができたら [完了] を選択します。
データをインポートする方法を選択します。ここでは PivotTable の実行を選択しました。 [プロパティ] を選択して、接続のプロパティを変更することもできます。準備ができたら [OK] を選択します。パスワードをファイルに保存しなかった場合、資格情報の入力を求められます。
[データ] タブを展開して [既存の接続] を選択することで、新しい接続が保存されていることを確認します。