ユーザー ロールと管理ポータルの概要

Microsoft Community Training 管理ポータルは、コンテンツ管理、ユーザー管理、分析によるトレーニングの追跡と監視、ポータル設定といったあらゆる管理機能を備えたワンストップショップです。ロールベースのアクセスに基づいて設計されており、ユーザーは付与された管理アクセス許可に応じた機能を使用できます。

管理ポータルの機能は、次に示すように 4 つのカテゴリに分かれています。

Microsoft Community Training プラットフォームにおけるユーザー ペルソナの種類

エンド ユーザー ペルソナは、プラットフォーム上の学習者または管理者のどちらかです。 管理者は、管理ポータルでコンテンツのアップロード、ユーザーのインポート、ポータルのカスタマイズ、分析などのアクティビティを実行する役割を担います。

これらの操作を行えるように、プラットフォームにはロールベースの管理者階層が用意されています。 グローバル管理者、組織管理者、ラーニング パス管理者、カテゴリ管理者、コース管理者、グループ管理者の階層があり、それぞれの管理者は、以下に示す特定の操作の実行を担います。

1. グローバル管理者

このロールは、トレーニング プログラムの全体的な実行、監視、成功に責任を持つ意思決定者またはプログラム所有者に割り当てられます。 グローバル管理者は、管理ポータルを使用して、コンテンツの作成、ユーザーの管理、コースへの学習者の登録、レポートと分析の使用、ブランド化を目的としたポータルのカスタマイズを行うことができます。

グローバル管理者のアクセス許可をユーザーに割り当てる手順をご覧ください。

重要

グローバル管理者は、ポータルのブランド化とプロファイル ページのカスタマイズを除くすべてのアクティビティ (コンテンツ管理やユーザー管理など) をポータル上の他の管理者に委任できます。

2. 組織管理者

このロールは、特定の組織の所有者に割り当てられます。 Microsoft Community プラットフォームにおける組織とは、特定の目的を持っているか、特定の条件 (場所、職務、関心など) に該当する学習者と管理者のグループです。組織管理者は、管理ポータルを使用して自身の組織のコンテンツとユーザーを管理できます。

組織管理者のアクセス許可をユーザーに割り当てる手順をご覧ください。

3. コンテンツ管理者

このロールは、管理ポータル上でトレーニング プログラム用のコースの作成、管理、レビューを担当するコンテンツ エキスパートに割り当てられます。 管理ポータルには、次の 2 つのレベルのコンテンツ管理者が用意されています。

ラーニング パス管理者

ラーニング パス管理者は、アクセス権が割り当てられているコースを使用して新しいラーニング パスを作成できます。 管理ポータルでは、ユーザーを 1 つ以上のラーニング パスのラーニング パス管理者にすることができます。

ラーニング パス管理者のアクセス許可をユーザーに割り当てる手順をご覧ください。

カテゴリ管理者

カテゴリ管理者は、管理者として割り当てられている特定のカテゴリで新しいコースを作成し、すべての既存コースを管理できます。 新しいカテゴリを作成し、そのカテゴリ内のすべてのコースを管理することもできます。 管理ポータルでは、ユーザーを 1 つ以上のカテゴリのカテゴリ管理者にすることができます。

カテゴリ管理者のアクセス許可をユーザーに割り当てる手順をご覧ください。

注意

グローバル管理者と組織管理者は、ポータル上のカテゴリ管理者およびコース管理者として、他のユーザーに対する特権を持ちます。

コース管理者

コース管理者は、管理者として割り当てられているコースのコンテンツのみを管理および更新できます。 新しいコースを作成し、そのコース内のすべてのレッスンと評価を管理することもできます。 ポータルでは、ユーザーを 1 つ以上のコースのコース管理者にすることができます。

コース管理者のアクセス許可をユーザーに割り当てる手順をご覧ください。

注意

カテゴリ管理者は、ポータル上の別のカテゴリにあるコースのコース管理者として追加することもできます。

4. グループ管理者

このロールはグローバル管理者が割り当てます。割り当て先は、学習者のエンゲージメントと現場でのトレーニング プログラム導入の推進を担う、草の根レベルのファシリテーター、トレーナー、スーパーバイザー、またはマネージャーです。 グループ管理者は、ユーザーのオンボードとコースの割り当てを行うほか、お知らせやディスカッション フォーラムを介してコースの完了を促します。

グループ管理者のアクセス許可をユーザーに割り当てる手順をご覧ください。

注意

ポータルでは、1 人のユーザーに複数の管理ロールを設定できます。 たとえば、1 人のユーザーをコース管理者とグループ管理者の両方にすることができます。

5. 学習者

これは、ポータルに追加されたすべてのユーザーに割り当てられる既定のロールです。 このロールのアクセス許可を持つユーザーは、学習コンテンツの表示と使用のみを行えます。プラットフォーム上の管理機能にアクセスすることはできません。

学習者によるポータルの操作手順をご覧ください。

重要

ポータルでは、特定の管理ロールに追加できるユーザー数に制限はありません。 たとえば、ポータルに複数のグローバル管理者を設定できます。

管理ポータルの機能に対するロールベースのアクセス権

組織は、特定の管理ロールをユーザーに割り当て、ユーザーがそのロールに必要な管理操作を行えるように、管理ポータル上の関連機能へのアクセス権を付与できます。 Role-based Admin Functionalities.pdf