グループ管理者は、ユーザーの一括アップロード機能を使用して時間を節約し、一度に複数のユーザーを特定のグループに追加できます。
このトピックでは、管理ポータルで特定のグループにユーザーを一括アップロードする方法について学習します。
アクセス許可レベル
Microsoft コミュニティ トレーニング管理ポータルでは、ロールベースの管理が提供され、アクセス レベルの種類に応じて、管理者がポータルでアクションを実行できます。 以下の表に、ポータル上でグループにユーザーを追加できる管理ロールを示します。
| アクセス レベル | グループに複数のユーザーを追加する |
|---|---|
| グローバル管理者 | はい |
| 組織管理者 | はい |
| ラーニング パス管理者 | いいえ |
| カテゴリ管理者 | いいえ |
| コース管理者 | いいえ |
| グループ管理者 | はい |
ユーザーの一括アップロード機能を使用するための前提条件
特定のグループに対してユーザーの一括アップロードを開始する前に、ユーザー リストがローカル コンピューターで適切な形式で構成されていることを確認する必要があります。 次の手順では、ユーザー リストを作成して正しい形式であることを確認する方法について説明します。
手順 1 - サンプル CSV ファイルをダウンロードする
[ユーザーの追加] アイコンをクリックまたはタップし、ドロップダウンから [ユーザーの一括アップロード] を選択します。
[ユーザーの一括アップロード] パネルで、サンプルのコンマ区切り値 (CSV) ファイルをクリックして選択し、ダウンロードします
手順 2 - サンプル CSV ファイルを編集してユーザー リストを作成する
Microsoft Excel でサンプル CSV ファイルを開きます
CSV ファイルからサンプル ユーザーを削除します
警告
ファイルから列ヘッダーを削除しないでください
行ごとにユーザーの詳細を入力し、各列ヘッダーの下に次の情報を含めます。
国コード - プラス記号 (+) を付けずに、ユーザーの電話番号の国番号を入力します。 例: 91
電話番号 - ユーザーの電話番号を入力します。 例: 9876XXXXXX
名 - ユーザーの名を入力します
姓 - ユーザーの姓を入力します
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注意
ポータルにソーシャル アカウントまたは Azure Active Directory がログイン ID として設定されている場合は、上記の手順でメール アドレスを入力する必要があります。
手順 3 - ユーザー プロファイル データを追加する (省略可能)
サンプルのコンマ区切り値 (CSV) ファイルに列ヘッダーと値を追加します。
これらの列の列ヘッダーと値は、組織によって作成された追加のプロファイル フィールドと一致している必要があります。 たとえば、以下の画像のようになります。
Country (国) と Department (部署) は、CSV ファイルに 2 つの列ヘッダーとして追加されます。 これらの列ヘッダーは、追加のプロファイル フィールドに追加されたフィールド名と一致します。
Country の列には、Sri Lanka (スリランカ) と Bangladesh (バングラデシュ) が行の値として表示されており、Department の列には、Sales (販売) と Marketing (マーケティング) を行の値として表示されています。 これらの値は、追加のプロファイル フィールド セクションの [Country] と [Department] のフィールドに指定されたオプションと一致します。
追加のプロファイル フィールドで複数の選択 (つまり、複数選択フィールド) が許可されている場合は、CSV ファイル経由で複数の値を追加するための区切り記号として、セミコロン (;) を使用します。 たとえば、学習者が Organic Farming (有機農業)、Smart Farming (スマート農業)、Increasing Yield (収穫量の増加) などの複数のオプションを選択できる、Topics of Interest (興味のあるトピック) という名前の追加のプロファイル フィールドがあるとしましょう。その場合、CSV ファイルのアップロード時に、管理者は [Topics of Interest] 列の各行に Organic Farming;Smart Farming、Smart Farming;Increasing Yield などのテキストを追加することで、各ユーザーに複数の値を追加できるようになりました。
ユーザーの詳細の更新が完了したら、ファイルの名前を変更して新しい名前で保存します
重要
列ヘッダーと値は大文字と小文字が区別され、追加のプロファイル設定で使用できる値と完全に一致する必要があります。 CSV ファイルを正常にアップロードするには、追加のプロファイル フィールドを発行する必要があります。
手順 4 - アップロードする前に CSV ファイルを確認する
ユーザー リストの CSV ファイルをメモ帳で開きます。右クリック > [プログラムから開く] > [メモ帳] の順に選択します。
ツール バーから [右端で折り返す] の書式設定を削除します。[書式設定] > [右端で折り返す] の順に選択します。
次のことを確かめ、ファイルの構造が正しいことを確認します。
- ユーザー行ごとに、コンマ (,) の数が列数より 1 つ小さくなっている。つまり、Excel でサンプル CSV ファイルを更新するときに、セル内の値にコンマ (,) を使用しないでください
- ユーザーごとに、改行できない。つまり、1 人のユーザーを単一行に含める必要があります
- ユーザーごとに、選択肢に空白の値がない
ファイルに問題がある場合は、前の手順で説明したように構造を編集して修正します。 メモ帳での正しい CSV ファイルの外観を次のスクリーンショットに示します
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特定のグループにユーザーを一括アップロードする手順
グループの詳細ページで、[ユーザーの追加] ドロップダウン メニューから [ユーザーの一括アップロード] を選択します。
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または、グループ名の右側にある [詳細 (...)] アイコンをクリックまたはタップし、ドロップダウン メニューから [ユーザーの一括アップロード] オプションを選択します。
[参照] をクリックまたはタップし、ローカル コンピューターからユーザー リストを含む CSV ファイルを選択します。
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注意
この手順を開始する前に、ユーザー リストの形式が正しいことを確認してください。 詳細な手順は、ユーザー リストの作成方法の記事で確認してください。
[アップロード] をクリックまたはタップして CSV ファイルをアップロードします。
重要
一括アップロード操作ごとに 10,000 人のユーザーの制限があります。 より多くのユーザーをアップロードするには、複数の CSV ファイルを作成します。
ヒント
一括アップロードはリソースを大量に消費する操作であり、プロセスが完了するまで時間がかかる場合があります。 ユーザーのインポートに時間がかかりすぎる場合は、プラットフォーム インスタンスをスケールアップしてください。