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ドキュメントの下書き

Document Drafter コネクタを使用すると、ユーザーはドキュメントの作成と管理を自動化できます。 このコネクタを使用すると、テンプレートから動的ドキュメントを生成し、システムからのデータを設定し、それらをレビューまたは承認のためにルーティングし、最終的な出力を安全に配信できます。 これは、組織が手動作業を減らし、一貫性を確保し、ドキュメント駆動型ワークフローを高速化できるように設計されています。

このコネクタは、次の製品とリージョンで使用できます。

サービス クラス リージョン
コピロット スタジオ Premium 次を除くすべての Power Automate リージョン :
     - 米国政府 (GCC)
     - 米国政府 (GCC High)
     - 21Vianet が運営する China Cloud
     - 米国国防総省 (DoD)
ロジック アプリ Standard 次を除くすべての Logic Apps リージョン :
     - Azure Government リージョン
     - Azure China リージョン
     - 米国国防総省 (DoD)
Power Apps Premium 次を除くすべての Power Apps リージョン :
     - 米国政府 (GCC)
     - 米国政府 (GCC High)
     - 21Vianet が運営する China Cloud
     - 米国国防総省 (DoD)
Power Automate(パワーオートメート) Premium 次を除くすべての Power Automate リージョン :
     - 米国政府 (GCC)
     - 米国政府 (GCC High)
     - 21Vianet が運営する China Cloud
     - 米国国防総省 (DoD)
お問い合わせ
名前 ドキュメントの下書き
URL https://documentdrafter.com
Email support@documentdrafter.com
コネクタ メタデータ
Publisher ドキュメントの下書き
Website https://documentdrafter.com
プライバシー ポリシー https://documentdrafter.com/privacy/
カテゴリ コラボレーション;IT 運用

Document Drafter コネクタ

Document Drafter Connector を使用すると、自動化されたドキュメント プロセスのワークフローを作成および管理できます。

[前提条件]

必須: Document Drafter のサブスクリプションとそのポータルへのアクセス。

アクセスを取得する方法

デモについては、documentdrafter.com までお問い合わせください

接続を作成する

Document Drafter ポータルから取得したトークンを使用して接続します。

サポートされている操作

コネクタでは、いくつかの操作がサポートされています。

トリガー (条件や動作を引き起こすもの)

  • Button press: アンケート内のボタンが押されたときにワークフローを開始します。
  • Link submission: URL を使用してアンケートを送信すると、ワークフローが開始されます。

アクション

  • Create and Fill Questionnaire: JSON データを使用してアンケートを設定します。
  • Create Questionnaire: 新しいアンケートを設定します。
  • Get Link to a Questionnaire: アンケートにアクセスするためのリンクを取得します。
  • Get Documents: アンケートから生成されたドキュメントを取得します。
  • Get Questionnaire Information: アンケートに入力された情報にアクセスします。
  • Get Tags for a Questionnaire: アンケートに割り当てられているすべてのタグを表示します。
  • Get information on flow states and triggers: フローには、複数のトリガーを持つ複数の状態が含まれる場合があります。 このアクションは、フロー キーに基づいてこの情報を取得します。
  • Get link to a questionnaire: アンケートへの新しいディープ リンクを作成します。
  • Set current state for a questionnaire: フローには複数の状態が含まれる場合があります。 このアクションを使用すると、アンケートの状態を変更できます。
  • Grant users or groups access to a questionnaire: アンケートへのアクセス権をユーザーまたはグループに付与します。
  • Revoke access to a questionnaire for all users and groups:すべてのユーザーとグループのアンケートへのアクセスを取り消します。
  • Get or Create a Workspace: 名前で既存のワークスペースを確認します。 ワークスペースが見つからず、[見つからない場合は作成] パラメーターが true に設定されている場合は、新しいワークスペースが作成されます。 ワークスペースの存在状態と、該当する場合はワークスペースの名前、ID、パスが返されます。 省略可能なパラメーターを使用すると、別のマスター ワークスペースからスタイルとフォルダーをコピーできます。
  • Get or Create a Folder: 指定したワークスペース内の名前でフォルダーを確認します。 フォルダーが見つからず、[見つからない場合は作成] パラメーターが true に設定されている場合は、新しいフォルダーが作成されます。 "Folder Exists" 状態が返され、該当する場合はフォルダーの名前、ID、パスが返されます。
  • Save Static Files to a Workspace: base64 形式で指定したワークスペースとフォルダーに静的ファイルを保存します。 保存されたファイルの名前、ID、およびパスを返します。
  • Get or Create a User: 電子メール アドレスでユーザーを確認します。 ユーザーが見つからない場合、および Create if not found パラメーターが true に設定されている場合は、新しいユーザーが作成されます。 ユーザーの存在状態と、該当する場合はユーザーの ID と名前を返します。 省略可能なパラメーターを使用すると、システムによって生成された招待メールを抑制し、カスタム電子メール フローの一時パスワードを取得できます。 新しいユーザーを追加するグループを指定することもできます。
  • Get or Create a Group: 名前で既存のグループを確認します。 グループが見つからず、[見つからない場合は作成] パラメーターが true に設定されている場合は、新しいグループが作成されます。 "Group Exists" 状態が返され、該当する場合はグループの ID と名前が返されます。
  • Add Access for a Group: 指定したワークスペースまたはフォルダーにグループへのアクセスを追加します。 アクセスが存在する状態を返し、該当する場合は、アクセスが許可されていることを確認します。 既存のアクセスを追加せずに確認するために使用できます。

接続を作成する

コネクタでは、次の認証の種類がサポートされています。

デフォルト 接続を作成するためのパラメーター。 すべてのリージョン 共有不可

デフォルト

適用対象: すべてのリージョン

接続を作成するためのパラメーター。

これは共有可能な接続ではありません。 電源アプリが別のユーザーと共有されている場合、別のユーザーは新しい接続を明示的に作成するように求められます。

名前 タイプ Description 必須
API キー securestring このコネクタの API キー 正しい

調整制限

名前 呼び出し 更新期間
接続ごとの API 呼び出し 100 60 秒

アクション

JSON データを使用してアンケートを作成して入力する

JSON ファイルをアップロードしてアンケートを作成して入力します。 このアクションの後、ドキュメントの取得アクションまたはアンケート情報の取得アクションを使用できます。

すべてのユーザーとグループのアンケートへのアクセスを取り消す

すべてのユーザーとグループのアンケートへのアクセスを取り消す

アンケートのすべてのタグを設定する

アンケート タグを取得する

アンケートの現在の状態を設定する

フローには複数の状態が含まれる場合があります。 このアクションを使用すると、アンケートの状態を変更できます。

アンケートへのアクセス権をユーザーまたはグループに付与する

アンケートへのアクセス権をユーザーまたはグループに付与する

アンケートへのリンクを取得する

アンケートへの新しいディープ リンクを作成します

アンケート情報を取得する

1 つのテンプレートの変数をフェッチする

グループを取得または作成する

グループに関する情報を取得し、存在しない場合は作成する

ドキュメントを取得する

ドキュメント ID に基づいてドキュメント ファイルを取得する

フォルダーへのアクセス権を取得または作成する

フォルダーへのアクセスに関する情報を取得し、フォルダーが存在しない場合はアクセス権を作成します

フォルダーを取得または作成する

フォルダーに関する情報を取得し、存在しない場合は作成します

フロー情報を取得する

フロー キーに基づいてフロー情報を取得する

ユーザーを取得または作成する

ユーザーに関する情報を取得し、存在しない場合は作成する

ワークスペースを取得または作成する

ワークスペースに関する情報を取得し、ワークスペースが存在しない場合は作成する

匿名のアンケート リンクを取得する

外部共有のアンケートのディープリンクを取得する

新しいアンケートを作成する

選択したテンプレートに新しい質問ナレーを作成する

静的ファイルをフォルダーに保存する

指定したフォルダーに静的ファイルを保存します。

JSON データを使用してアンケートを作成して入力する

JSON ファイルをアップロードしてアンケートを作成して入力します。 このアクションの後、ドキュメントの取得アクションまたはアンケート情報の取得アクションを使用できます。

パラメーター

名前 キー 必須 説明
Document Drafter ポータルの URL
SiteUrl True string

例: contenso.documentdrafter.com

Workspace
WorkSpace True string

ドロップダウンからワークスペースを選択する

Questionnaire
TemplateId True string

ドロップダウンからテンプレートを選択する

ユーザーの電子メール
CreateUser True string

フローをトリガーするユーザーの電子メール

JSON データ
JsonData True string

アンケートに記入する JSON データ

戻り値

名前 パス 説明
ドキュメント ID
documentId string

ドキュメント ID

すべてのユーザーとグループのアンケートへのアクセスを取り消す

すべてのユーザーとグループのアンケートへのアクセスを取り消す

パラメーター

名前 キー 必須 説明
Document Drafter ポータルの URL
SiteUrl True string

例: contenso.documentdrafter.com

ドキュメント ID
DocumentId True string

生成されたすべてのドキュメントに対して 1 つの一意の ID

ユーザーの電子メール
CreateUser True string

フローをトリガーするユーザーの電子メール

戻り値

out description

response
object

アンケートのすべてのタグを設定する

アンケート タグを取得する

パラメーター

名前 キー 必須 説明
Document Drafter ポータルの URL
SiteUrl True string

例: contenso.documentdrafter.com

アンケートのドキュメント ID
DocumentId string

アンケートのドキュメント ID

ユーザーの電子メール
CreateUser True string

フローをトリガーするユーザーの電子メール

戻り値

名前 パス 説明
items
items array of object

アンケートのタグの一覧

タグ
items.tag string

データ要素のタグ

答える
items.answer string

タグ付けされた要素の回答

アンケートの現在の状態を設定する

フローには複数の状態が含まれる場合があります。 このアクションを使用すると、アンケートの状態を変更できます。

パラメーター

名前 キー 必須 説明
Document Drafter ポータルの URL
SiteUrl True string

例: contenso.documentdrafter.com

ドキュメント ID
DocumentId True string

生成されたすべてのドキュメントに対して 1 つの一意の ID

フロー キー
FlowKey True string

Document Drafter フロー キー

State
State True string

Flow state (フロー状態)

ユーザーの電子メール
CreateUser True string

フローをトリガーするユーザーの電子メール

戻り値

out description

response
object

アンケートへのアクセス権をユーザーまたはグループに付与する

アンケートへのアクセス権をユーザーまたはグループに付与する

パラメーター

名前 キー 必須 説明
Document Drafter ポータルの URL
SiteUrl True string

例: contenso.documentdrafter.com

ドキュメント ID
DocumentId True string

生成されたすべてのドキュメントに対して 1 つの一意の ID

ユーザーの電子メール
CreateUser True string

フローをトリガーするユーザーの電子メール

グループまたはメール
GroupOrMail True string

グループまたはメール

選択した質問へのアクセス
SelectedQuestions boolean

選択した質問へのアクセスを有効にする(既定値はフル アクセス)

戻り値

out description

response
object

アンケートへのリンクを取得する

アンケートへの新しいディープ リンクを作成します

パラメーター

名前 キー 必須 説明
Document Drafter ポータルの URL
SiteUrl True string

例: contenso.documentdrafter.com

ドキュメント ID
DocumentId True string

生成されたすべてのドキュメントに対して 1 つの一意の ID

リンクのユーザーの電子メール
Email True string

ユーザーがリンクの電子メールを送信する

ユーザーの電子メール
CreateUser True string

フローをトリガーするユーザーの電子メール

戻り値

共有リンクを返します

Link
string

アンケート情報を取得する

1 つのテンプレートの変数をフェッチする

パラメーター

名前 キー 必須 説明
Document Drafter ポータルの URL
SiteUrl True string

例: contenso.documentdrafter.com

ドキュメント ID
DocumentId True string

生成されたすべてのドキュメントに対して 1 つの一意の ID

Workspace
WorkSpace True string

ドロップダウンからワークスペースを選択する

Questionnaire
TemplateId True string

ドロップダウンからテンプレートを選択する

ユーザーの電子メール
CreateUser True string

フローをトリガーするユーザーの電子メール

戻り値

この操作の出力は状況に応じて変わります。

グループを取得または作成する

グループに関する情報を取得し、存在しない場合は作成する

パラメーター

名前 キー 必須 説明
Document Drafter ポータルの URL
SiteUrl True string

例: contenso.documentdrafter.com

見つからない場合は作成する
CreateIfNotFound True boolean

オブジェクトが存在しない場合は作成します

ドキュメント ドラフト グループ名
GroupNamePath True string

グループの名前

ドキュメントドラフト担当者ロール
Role string

ユーザーのロール

戻り値

名前 パス 説明
ID (アイディー)
Id string

グループの一意識別子

名前
Name string

グループの名前を指定します。

ステータス
Status string

グループの現在の状態

ドキュメントを取得する

ドキュメント ID に基づいてドキュメント ファイルを取得する

パラメーター

名前 キー 必須 説明
Document Drafter ポータルの URL
SiteUrl True string

例: contenso.documentdrafter.com

ドキュメント ID
DocumentId True string

生成されたすべてのドキュメントに対して 1 つの一意の ID

ユーザーの電子メール
CreateUser True string

フローをトリガーするユーザーの電子メール

Docx または PDF
OutputFormat True string

生成されたドキュメントの形式。

戻り値

名前 パス 説明
QuestionnaireName
QuestionnaireName string

アンケートの名前

ドキュメント名 (1 つのドキュメント)
FirstFileName string

ドキュメントの名前 (1 つのドキュメントにのみ使用)

ドキュメント コンテンツ (1 つのドキュメント)
FirstFileContentBytes string

ドキュメントのコンテンツ用の Base64 でエンコードされたオブジェクト

Files
Files array of object

ドキュメント用に作成されたファイルのコレクション

すべてのドキュメントの名前 (複数のドキュメント)
Files.Name string

すべてのドキュメントの名前の一覧

すべてのドキュメントのコンテンツ (複数のドキュメント)
Files.ContentBytes string

すべてのドキュメントのコンテンツに対する Base64 でエンコードされたオブジェクトの一覧

フォルダーへのアクセス権を取得または作成する

フォルダーへのアクセスに関する情報を取得し、フォルダーが存在しない場合はアクセス権を作成します

パラメーター

名前 キー 必須 説明
Document Drafter ポータルの URL
SiteUrl True string

例: contenso.documentdrafter.com

見つからない場合は作成する
CreateIfNotFound True boolean

オブジェクトが存在しない場合は作成します

ドキュメント ドラフト グループ名
GroupNamePath True string

グループの名前

ドキュメント の下書きフォルダー ID
FolderId True string

フォルダーの ID

戻り値

名前 パス 説明
ステータス
Status string

アクセスの現在の状態

フォルダーを取得または作成する

フォルダーに関する情報を取得し、存在しない場合は作成します

パラメーター

名前 キー 必須 説明
Document Drafter ポータルの URL
SiteUrl True string

例: contenso.documentdrafter.com

見つからない場合は作成する
CreateIfNotFound True boolean

オブジェクトが存在しない場合は作成します

ドキュメント の下書きフォルダー名
FolderName True string

フォルダーの名前

Document Drafter 親フォルダー/ワークスペース ID
ParentId True string

親フォルダー/ワークスペースの ID

戻り値

名前 パス 説明
ID (アイディー)
Id string

フォルダーの一意識別子

名前
Name string

フォルダーの名前

経路
Path string

フォルダーのパス

ステータス
Status string

フォルダーの現在の状態

フロー情報を取得する

フロー キーに基づいてフロー情報を取得する

パラメーター

名前 キー 必須 説明
フロー キー
FlowKey True string

Document Drafter フロー キー

Document Drafter ポータルの URL
SiteUrl True string

例: contenso.documentdrafter.com

戻り値

この操作の出力は状況に応じて変わります。

ユーザーを取得または作成する

ユーザーに関する情報を取得し、存在しない場合は作成する

パラメーター

名前 キー 必須 説明
Document Drafter ポータルの URL
SiteUrl True string

例: contenso.documentdrafter.com

見つからない場合は作成する
CreateIfNotFound True boolean

オブジェクトが存在しない場合は作成します

ドキュメント ドラフト グループ名
GroupName True string

グループの名前

Document Drafter User Email
Email True string

ユーザーの電子メール

Document Drafter Send Invite to user
sendInvite True boolean

ユーザーに招待を送信する

戻り値

名前 パス 説明
ステータス
Status string

ユーザーの現在の状態

ID (アイディー)
Id string

ユーザーの一意識別子

名前
Name string

ユーザーの名前

パスワード
Password string

ユーザーのパスワード (作成時にのみ返され、招待は送信されません)

ワークスペースを取得または作成する

ワークスペースに関する情報を取得し、ワークスペースが存在しない場合は作成する

パラメーター

名前 キー 必須 説明
Document Drafter ポータルの URL
SiteUrl True string

例: contenso.documentdrafter.com

ワークスペース名
WorkspaceNameRoute True string

ワークスペースの名前

見つからない場合は作成する
CreateIfNotFound True boolean

オブジェクトが存在しない場合は作成します

マスター ワークスペース
MasterWorkSpace string

ドロップダウンからマスター ワークスペースを選択する

マスター ワークスペースからスタイルをコピーする
CopyStyling boolean

マスター ワークスペースからスタイルをコピーする

マスター ワークスペースからフォルダーをコピーする
CopyFolders boolean

マスター ワークスペースからフォルダー構造をコピーする

戻り値

名前 パス 説明
ID (アイディー)
Id string

ワークスペースの一意識別子

名前
Name string

ワークスペースの名前

経路
Path string

ワークスペースのパス

ステータス
Status string

ワークスペースの現在の状態

匿名のアンケート リンクを取得する

外部共有のアンケートのディープリンクを取得する

パラメーター

名前 キー 必須 説明
Document Drafter ポータルの URL
SiteUrl True string

例: contenso.documentdrafter.com

ドキュメント ID
DocumentId True string

生成されたすべてのドキュメントに対して 1 つの一意の ID

リンクを識別するための参照を入力する
Scope True string

トリガー アクションのリンクの参照を指定する

リンクは日数で有効です
ExpireDays True integer

リンクが有効な日数

ユーザーの電子メール
CreateUser True string

フローをトリガーするユーザーの電子メール

戻り値

共有リンクを返します

Link
string

新しいアンケートを作成する

選択したテンプレートに新しい質問ナレーを作成する

パラメーター

名前 キー 必須 説明
Document Drafter ポータルの URL
SiteUrl True string

例: contenso.documentdrafter.com

Workspace
WorkSpace True string

ドロップダウンからワークスペースを選択する

Questionnaire
TemplateId True string

ドロップダウンからテンプレートを選択する

ユーザーの電子メール
CreateUser True string

フローをトリガーするユーザーの電子メール

戻り値

この操作の出力は状況に応じて変わります。

静的ファイルをフォルダーに保存する

指定したフォルダーに静的ファイルを保存します。

パラメーター

名前 キー 必須 説明
Document Drafter ポータルの URL
SiteUrl True string

例: contenso.documentdrafter.com

ドキュメント の下書きフォルダー ID
FolderId True string

フォルダーの ID

文書の下書きファイル名と拡張子
FileName True string

拡張子を含むアップロードするファイルの名前

base64 のドキュメント ドラフト ファイル
FileBase64 True string

base64 形式でアップロードするファイル

戻り値

名前 パス 説明
ID (アイディー)
Id string

フォルダーの一意識別子

名前
Name string

フォルダーの名前

経路
Path string

フォルダーのパス

ステータス
Status string

フォルダーの現在の状態

トリガー

アンケート ボタン押下時のフロー トリガー

このトリガーは、フロー キーに基づいて Document Drafter プラットフォームで新しいカスタム フロー トリガーを確認します

外部共有リンクからの送信を待つ

このトリガーは、外部共有リンクからアンケートが送信されるまで待機します

アンケート ボタン押下時のフロー トリガー

このトリガーは、フロー キーに基づいて Document Drafter プラットフォームで新しいカスタム フロー トリガーを確認します

パラメーター

名前 キー 必須 説明
フロー キー
FlowKey True string

Document Drafter フロー キー

Document Drafter ポータルの URL
SiteUrl True string

例: contenso.documentdrafter.com

戻り値

名前 パス 説明
items
items array of object

items

ユーザーの電子メール
items.createUser string

フローをトリガーするユーザーの電子メール

ドキュメント ID
items.documentId string

生成されたすべてのドキュメントに対して 1 つの一意の ID

フローのタイムスタンプ
items.triggerTime string

フローがトリガーされたときのタイムスタンプ。

アンケート名
items.documentName string

フローをトリガーするアンケートの名前

現在の状態キー
items.stateKey string

ドキュメントの現在の状態キー

トリガー キー
items.triggerKey string

イベントのトリガーされたキー

イベントのデータ
items.additionalData string

イベントのデータをトリガーする

配信元メール
items.OriginCreateUser string

アンケートを作成するユーザーの配信元メール

外部共有リンクからの送信を待つ

このトリガーは、外部共有リンクからアンケートが送信されるまで待機します

パラメーター

名前 キー 必須 説明
Document Drafter ポータルの URL
SiteUrl True string

例: contenso.documentdrafter.com

リンクを識別するための参照を入力する
Scope True string

トリガー アクションのリンクの参照を指定する

戻り値

名前 パス 説明
items
items array of object
状態
items.status string

ジョブの状態 (完了、タイムアウト)

documentId
items.documentId string

一意のドキュメント ID

定義

文字列

これは基本的なデータ型 'string' です。

オブジェクト

これは型 'object' です。