Formspace (プレビュー)
Formspace は、チームが構造化された情報を収集し、承認を調整し、フォローアップ作業を管理するのに役立つオンライン フォームおよびワークフロー プラットフォームです。 この統合を使用して、新しいフォームの応答または特定のワークフロー ステップから自動化されたプロセスを開始し、応答データとアップロードされたファイルにアクセスし、電子メール、ストレージ、およびその他のビジネス システム用の応答 PDF を生成します。
このコネクタは、次の製品とリージョンで使用できます。
| Service | クラス | リージョン |
|---|---|---|
| コピロット スタジオ | Premium | 次を除くすべてのPower Automateリージョン: - 米国政府 (GCC) - 米国政府 (GCC High) - 21Vianet が運営する China Cloud - 米国国防総省 (DoD) |
| ロジック アプリ | Standard | 次を除くすべての Logic Apps リージョン : - Azure Government リージョン - 中国リージョンAzure - 米国国防総省 (DoD) |
| Power Apps | Premium | 次を除くすべてのPower Appsリージョン: - 米国政府 (GCC) - 米国政府 (GCC High) - 21Vianet が運営する China Cloud - 米国国防総省 (DoD) |
| Power Automate（パワーオートメート） | Premium | 次を除くすべてのPower Automateリージョン: - 米国政府 (GCC) - 米国政府 (GCC High) - 21Vianet が運営する China Cloud - 米国国防総省 (DoD) |
| Contact | |
|---|---|
| 名前 | Formspace のサポート |
| URL | https://formspace.com/contact |
| support@formspace.com |
| コネクタ メタデータ | |
|---|---|
| 発行者 | VP LABS PTY LTD |
| ウェブサイト | https://formspace.com |
| プライバシー ポリシー | https://formspace.com/privacy |
| カテゴリ | 生産性;ビジネス管理 |
フォームスペース
Formspace は、チームがフォームを作成し、応答を収集し、フォローアップ作業を調整するのに役立ちます。 このコネクタは、フォーム応答が送信されたとき、または発行された Formspace ワークフローが接続された宛先に到達したときに、自動フローを開始します。 また、送信されたファイルと応答 PDF を取得するためのアクションも提供します。
前提条件
- Formspace アカウント。
- フォームまたはワークフローを所有する Formspace のメンバーシップ。
- 応答が送信されたトリガーを実行する前に発行されたフォーム。
- Formspace サブスクリプションで使用可能なワークフロー実行容量。
トリガー
フォームの返信が送信されたとき
選択した発行済みフォームが完了した応答を受信するたびにフローを開始します。 トリガーは、フォーム、応答、回答者、回答データを提供します。 回答プロパティは、選択したフォームの発行済みスキーマから、またはフォームがまだ発行されていない場合は現在の下書きスキーマから入力されます。
このトリガーを使用するには:
- 自動フローを作成し、[ フォームの返信が送信されたとき] を選択します。
- Formspace にサインインします。
- フォームスペースとフォームを選択します。
- フローを保存します。
トリガーは、Formspace ワークフローの発行とは別に実行されます。 接続が保存されると、フローは、フォームのワークフロー キャンバスで 送信されたフォーム の下に読み取り専用の接続としても表示されます。
Formspace ワークフローによって呼び出されたとき
Formspace ワークフローで選択できる再利用可能な宛先としてフローを登録します。 承認、条件、分岐、または以前のワークフロー アクションがフローの開始時を制御する必要がある場合は、このトリガーを使用します。
このトリガーを使用するには:
- 自動フローを作成し、[ フォームスペース ワークフローによって呼び出されたとき] を選択します。
- Formspace にサインインします。
- フォームスペースを選択し、宛先の名前を入力します。
- フローを保存します。
- Formspace で、[実行Power Automate フローをフォーム ワークフローに追加し、変換先を選択します。
- 実行するブロックを接続し、ワークフローを発行します。
トリガーは、フォーム、応答、回答者、ワークフロー、回答、承認コンテキストを含む安定したイベント エンベロープを提供します。 変換先は選択したフォームスペースに属し、複数のワークフロー ブロックで再利用できます。
アクション
送信されたファイルのコンテンツを取得する
送信された応答でアップロードされたファイルのバイナリ コンテンツ、元のファイル名、およびコンテンツ タイプを返します。 Formspace トリガーによって提供される応答 ID と永続的なファイル参照を使用します。
応答を取得する PDF
送信された応答とその Formspace ワークフロー履歴を含む PDF を生成します。 いずれかの Formspace トリガーによって提供される応答 ID を使用します。
既知の問題と制限事項
- 応答送信トリガーの構成後にフォーム スキーマが変更された場合は、新しく追加または変更された応答フィールドを使用する前に、トリガーを更新または再選択します。
- ファイルと署名の応答 URL は、24 時間後に期限切れになります。 アップロードされたファイルには、 送信されたファイルコンテンツを取得するための永続的なファイル参照も含まれています。 署名イメージは、一時的な URL の有効期限が切れる前にコピーする必要があります。
- 接続所有者が Formspace から削除された場合、禁止されている場合、または削除された場合、配信は一時停止します。 現在のメンバーは、接続の所有権を取得するためにトリガーを再作成できます。
- トリガーをオフまたは削除すると、配信が切断されます。 既存の Formspace ワークフロー ブロックは選択した宛先を保持するため、同じフローを後で再接続できます。
- 自動化の実行には、Formspace サブスクリプションの毎月のワークフロー実行許容量が適用されます。
Support
- 製品ドキュメント: Formspace のドキュメント
- サポート: Formspace のサポート
- プライバシー ポリシー: Formspace のプライバシー ポリシー
- 使用条件: フォームスペースの使用条件
アクション
| 応答を取得する PDF |
送信された応答とその Formspace ワークフロー履歴を含む PDF を生成します。 |
| 送信されたファイルのコンテンツを取得する |
Formspace トリガーによって提供されるファイル参照を使用して、送信された応答からファイルをダウンロードします。 |
応答を取得する PDF
送信された応答とその Formspace ワークフロー履歴を含む PDF を生成します。
パラメーター
| 名前 | キー | 必須 | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|---|
|
応答 ID
|
responseId | True | string |
Formspace トリガーから送信された応答 ID。 |
返品
- response
- file
送信されたファイルのコンテンツを取得する
Formspace トリガーによって提供されるファイル参照を使用して、送信された応答からファイルをダウンロードします。
パラメーター
| 名前 | キー | 必須 | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|---|
|
応答 ID
|
responseId | True | string |
Formspace トリガーから送信された応答 ID。 |
|
ファイル リファレンス
|
fileReference | True | string |
送信されたファイル回答からの不透明なファイル参照。 |
返品
- response
- file
トリガー
| Formspace ワークフローによって呼び出されたとき |
このフローを Formspace ワークフローの再利用可能な宛先として登録します。 |
| フォームの返信が送信されたとき |
選択したフォームが新しい応答を受信するたびに、このフローを開始します。 |
Formspace ワークフローによって呼び出されたとき
このフローを Formspace ワークフローの再利用可能な宛先として登録します。
パラメーター
| 名前 | キー | 必須 | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|---|
|
フォームスペース
|
organizationId | True | string |
このフローを呼び出すことができる Formspace。 |
|
Formspace の名前
|
name | True | string |
Formspace でこのフローを選択するために使用されるフレンドリ名。 |
返品
フォームの返信が送信されたとき
選択したフォームが新しい応答を受信するたびに、このフローを開始します。
パラメーター
| 名前 | キー | 必須 | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|---|
|
フォームスペース
|
organizationId | True | string |
フォームを含む Formspace。 |
|
Form
|
formId | True | string |
応答がこのフローを開始するフォーム。 |
返品
定義
TriggerForm
| 名前 | パス | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|
|
識別子
|
id | string |
フォーム ID。 |
|
title
|
title | string |
フォームのタイトル。 |
TriggerResponse
| 名前 | パス | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|
|
識別子
|
id | string |
応答 ID。 |
|
数値
|
number | integer |
フォームのシーケンシャル応答番号 (使用可能な場合)。 |
|
url
|
url | uri |
応答への Formspace リンク。 |
|
submittedAt
|
submittedAt | date-time |
応答が送信されたとき(使用可能な場合)。 |
TriggerRespondent
| 名前 | パス | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|
|
メール
|
回答者の確認済みメール アドレス (使用可能な場合)。 |
WorkflowTriggerPayload
| 名前 | パス | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|
|
イベント
|
event | TriggerEvent | |
|
フォーム
|
form | TriggerForm | |
|
response
|
response | TriggerResponse | |
|
回答者
|
respondent | TriggerRespondent | |
|
ワークフロー
|
workflow | TriggerWorkflow | |
|
answers
|
answers | object |
送信された回答は、開いているオブジェクトとして返されます。 |
|
承認
|
approval | object |
このフローが承認に従うときの現在の承認データ。 |
トリガーイベント
| 名前 | パス | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|
|
識別子
|
id | string |
この呼び出しの一意識別子。 |
|
型
|
type | string |
イベントの種類。 |
|
triggeredAt
|
triggeredAt | date-time |
ワークフローが接続されたフローを呼び出したとき。 |
TriggerWorkflow
| 名前 | パス | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|
|
runId
|
runId | string |
ワークフロー実行 ID。 |
|
versionId
|
versionId | string |
公開されたワークフロー バージョン ID (使用可能な場合)。 |
|
blockId
|
blockId | string |
このフローを呼び出したブロック ID。 |
|
blockName
|
blockName | string |
Formspace に表示されるブロック名。 |
ファイル
これは基本的なデータ型 'file' です。