Gestioo に送信する (プレビュー)
承認されたアクセス グループとレコード分類を使用して PDF とWordドキュメントを Gestioo に保存し、セキュリティで保護されたコンテナーでのアーカイブを確認します。
このコネクタは、次の製品とリージョンで使用できます。
| サービス | クラス | Regions |
|---|---|---|
| コピロット スタジオ | Premium | 次を除くすべての Power Automate リージョン : - 米国政府 (GCC) - 米国政府 (GCC High) - 21Vianet が運営する China Cloud - 米国国防総省 (DoD) |
| ロジック アプリ | Standard | 次を除くすべての Logic Apps リージョン : - Azure Government リージョン - Azure China リージョン - 米国国防総省 (DoD) |
| Power Apps | Premium | 次を除くすべての Power Apps リージョン : - 米国政府 (GCC) - 米国政府 (GCC High) - 21Vianet が運営する China Cloud - 米国国防総省 (DoD) |
| Power Automate（パワーオートメート） | Premium | 次を除くすべての Power Automate リージョン : - 米国政府 (GCC) - 米国政府 (GCC High) - 21Vianet が運営する China Cloud - 米国国防総省 (DoD) |
| お問い合わせ | |
|---|---|
| Name | Gestioo サポート |
| URL | https://gestioo.co/contact |
| support@gestioo.co |
| コネクタ メタデータ | |
|---|---|
| 発行元 | Gestioo |
| Web サイト | https://gestioo.co |
| プライバシー ポリシー | https://gestioo.co/politique-confidentialite |
| カテゴリ | コンテンツとファイル。生産性 |
Gestioo に送信する
Gestioo は、組織がセキュリティで保護されたコンテナーでドキュメントを管理、分類、アーカイブするのに役立ちます。 このコネクタは、PDF とWordドキュメントをユーザーの承認された分類とアクセス グループに保存し、アーカイブを要求し、最終的な結果を確認します。
発行元
Gestioo
Prerequisites
- アクティブな Gestioo 組織と、その組織がドキュメントを作成してそのコンテナーにアクセスする権限を持つMicrosoftの職場アカウント。
- Premium コネクタと、組織のデータ ポリシーでコネクタを使用するためのアクセス許可をカバーするPower Automate ライセンス。
- ローカル Windows ファイル サーバーの場合、オンプレミスデータ ゲートウェイとファイル システム接続Microsoft構成済み、またはファイル コンテンツを提供する既存のデスクトップ フロー。 ゲートウェイはローカル ファイルにアクセスします。Gestioo コネクタは HTTPS 経由で Gestioo を呼び出します。
ドキュメント転送には、Dataverse データベースやPower BIは必要ありません。 Power BIは、独自のワークフローによって管理されているインポート レジスタに関するレポートを作成できます。
サポートされている操作
| Operation | Purpose |
|---|---|
| 入金オプションを取得する | サインインしているユーザーが使用できるアクセス グループ、分類、管理単位、アップロード制限を取得します。 |
| 預金を作成する | メタデータと安定したべき等キーを含む PDF または DOCX をアップロードします。 入金確認メッセージを返します。 |
| 入金状態を取得する | このユーザーとコネクタによって作成されたレシートを確認します。 |
| アーカイブデポジット | 入金されたドキュメントのアーカイブを要求します。 処理がまだ進行中の場合は、このアクションを繰り返します。 |
作業の開始
- [Gestioo に送信] を選択し、接続を作成し、承認済みのMicrosoft職場アカウントでサインインします。 Gestioo 組織はそのアカウントから解決されます。 管理者は、テナントの同意ポリシーの下でアクセスを承認する必要がある場合があります。
- [預金の取得] オプションを実行し、宛先の分類とアクセス グループを選択します。 選択した分類に必要なイベントの日付を指定します。
- ファイルの内容を読み取り、このファイル バージョンの永続的なべき等キーを作成します。 最初のアップロードの前にそのキーを格納し、再試行のために再利用します。
- Base64 として 1 回エンコードされた元のファイル名、タイトル、メタデータ、ファイル バイトを使用して 、Create デポジット を実行します。 ソース コネクタがバイナリ オブジェクトを返す場合は、その
$content値を使用します。 返されたdepositIdを格納します。 - そのレシートで アーカイブデポジット を呼び出します。 状態が
receivingまたはprocessingの場合は、retryAfterSeconds(既定では 15 秒) 待ってから、もう一度 アーカイブ デポジット を呼び出します。 ループをバインドしました (たとえば、240 回の反復と 1 時間)。 -
archivedのみが完了を確認します。 受信とアーカイブのタイムスタンプをインポート レジスタに記録します。failed、interrupted、またはタイムアウト時に、元のメッセージを保持し、既存のレシートを調査します。
アーカイブによって文書がシールされ、元に戻すことはできません。 自動アーカイブは、組織がその宛先に対して承認したファイルに対してのみ構成します。 初期インポートを一度に 1 つのファイルに制限し、フロー実行履歴のファイル入力と出力を保護します。
既知の制限
- PDF と DOCX がサポートされています。 Gestioo は最大 50 MiB の元のファイルを受け入れます。アップストリーム コネクタとゲートウェイは、下限を課す可能性があります。 アップロードする前に、フロー全体で最も厳しい制限を確認してください。
- Wordドキュメントは PDF に変換されます。 元の DOCX はアーカイブされたソースとして保持されません。元のファイルをソース システムに保存します。
- コネクタは、既存のファイルとメタデータを転送します。 ファイル サーバーをスキャンしたり、インフラストラクチャを診断したり、レコード分類を単独で決定したりすることはありません。
-
processingの状態は、ドキュメントがコンテナー内にあることを意味するわけではありません。 入金状態を取得 すると、進行状況のみが観察されます。 アーカイブデポジット は、処理が許可されるとシールを要求します。 - 異なるバイトまたはメタデータを持つキーを再利用すると、
409 idempotency_conflictが返されます。 タイムアウトまたは応答が失われた後は、新しいキーを自動的に生成しないでください。 - すべての呼び出しでアクセスがチェックされます。 ユーザーの権限またはグループ メンバーシップを削除すると、以前に接続されたフローを停止できます。
- Power Platform 環境とソース システムによって、Microsoft側のデータの場所が決まります。 コネクタ認定は、ワークフロー全体がケベック州でのみホストされることを保証するものではありません。
Troubleshooting
| 応答 | アクション |
|---|---|
| 401 | 承認されたMicrosoft職場アカウントに再接続します。 |
| 403 | アカウント、ドキュメントとコンテナーのアクセス許可、選択したアクセス グループを確認するように Gestioo 管理者に依頼します。 |
| 404 | 領収書を確認し、それを作成したのと同じユーザーとコネクタを使用します。 |
| 409 | 既存のレシートキーとべき等キーを保持します。 報告された競合またはドキュメントの状態を調査します。 |
| 413 または 415 | ファイルのサイズ、拡張子、実際のコンテンツを確認します。 |
| 429 または 503 | 同じレシートまたは同じべき等キーとペイロードを使用して、待機して再試行します。 |
Support
Gestioo サポートまたは電子メール support@gestioo.coにお問い合わせください。操作、タイムスタンプ、および安全なエラー コードを指定します。 サポート要求で資格情報やドキュメントの内容を送信しないでください。
アクション
| 入金オプションを取得する |
接続されたユーザーが使用できるアクセス グループ、分類ルーブリック、および管理単位を取得します。 |
| 入金状態を取得する |
接続されているユーザーによって作成されたデポジットを確認します。 アーカイブされた場合のみ、セキュリティで保護されたコンテナーへの配信が確認されます。 |
| 預金をアーカイブする |
現在の分類と保持ルールを使用して、セキュリティで保護されたコンテナーに保存された PDF をシールします。 アーカイブは元に戻すことができません。 処理中に同じデポジット ID で繰り返し、失敗または中断時に停止します。 |
| 預金を作成する |
安定したファイル バージョン キーを使用して PDF またはWordドキュメントをアップロードします。 WordファイルはPDFに変換されます。 ステータスがアーカイブされるまでデポジットをアーカイブし、ローカルの元の状態を維持して、このアクションに従います。 |
入金オプションを取得する
接続されたユーザーが使用できるアクセス グループ、分類ルーブリック、および管理単位を取得します。
返品
| Name | パス | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|
|
組織
|
organizationName | string |
サインインしているアカウントから組織が解決されました。 |
|
最大アップロード サイズ
|
maxUploadBytes | integer |
Gestioo で許容される元の最大ファイル サイズ (バイト単位)。 |
|
サポートされるフォーマット
|
supportedFormats | array of string |
サポートされている元のファイル拡張子。 |
|
承認されたアクセス グループ
|
accessGroups | array of object |
このアカウントで使用できるアクセス グループ。 |
|
アクセス グループ ID
|
accessGroups.id | string |
承認されたアクセス グループ識別子。 |
|
フランス語名
|
accessGroups.nameFr | string |
フランス語のアクセス グループ名。 |
|
英語名
|
accessGroups.nameEn | string |
英語のアクセス グループ名。 |
|
分類の選択
|
classifications | array of object |
承認された分類ルーブリックとそのイベント日付の要件。 |
|
分類ルーブリック ID
|
classifications.id | string |
承認された分類ルーブリック識別子。 |
|
分類ラベル
|
classifications.label | string |
ルーブリック コードとタイトル。 |
|
イベントの日付が必要です
|
classifications.requiresEventDate | boolean |
分類に保持イベントの日付が必要かどうか。 |
|
管理単位
|
administrativeUnits | array of object |
組織内のアクティブな管理単位。 |
|
管理単位 ID
|
administrativeUnits.id | string |
管理単位識別子。 |
|
出荷単位名
|
administrativeUnits.name | string |
管理単位名。 |
|
分類シリーズ
|
classificationSeries | array of object |
承認された分類階層と既定の保持メタデータ。 |
|
系列コード
|
classificationSeries.seriesCode | string |
分類系列コード。 |
|
系列のタイトル
|
classificationSeries.seriesTitle | string |
分類シリーズのタイトル。 |
|
ルーブリック
|
classificationSeries.rubrics | array of object |
この分類シリーズの認定ルーブリック。 |
|
Rubric ID
|
classificationSeries.rubrics.id | string |
分類ルーブリック識別子。 |
|
Rubric コード
|
classificationSeries.rubrics.code | string |
分類ルーブリック コード。 |
|
Rubric タイトル
|
classificationSeries.rubrics.title | string |
分類ルーブリック のタイトル。 |
|
系列コード
|
classificationSeries.rubrics.seriesCode | string |
親分類の系列コード。 |
|
系列のタイトル
|
classificationSeries.rubrics.seriesTitle | string |
親分類系列のタイトル。 |
|
サブシリーズ コード
|
classificationSeries.rubrics.subSeriesCode | string |
分類サブシリーズ コード (使用可能な場合)。 |
|
サブシリーズ のタイトル
|
classificationSeries.rubrics.subSeriesTitle | string |
分類サブシリーズのタイトル (使用可能な場合)。 |
|
省略可能な関数
|
classificationSeries.rubrics.optionalFunction | string |
オプションの分類関数 (使用可能な場合)。 |
|
既定の保持ルール ID
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionLineId | string |
既定の保持ルール識別子 (使用可能な場合)。 |
|
アクティブな保持の種類
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionActiveKind | string |
アクティブな保有期間の種類 (使用可能な場合)。 |
|
保持イベントの種類
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionTriggerType | string |
推奨されるリテンション イベントの種類 (使用可能な場合)。 |
入金状態を取得する
接続されているユーザーによって作成されたデポジットを確認します。 アーカイブされた場合のみ、セキュリティで保護されたコンテナーへの配信が確認されます。
パラメーター
| Name | キー | 必須 | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|---|
|
デポジット ID
|
depositId | True | string |
[デポジットの作成] によって返されるデポジット ID。 |
返品
- Body
- DepositStatus
預金をアーカイブする
現在の分類と保持ルールを使用して、セキュリティで保護されたコンテナーに保存された PDF をシールします。 アーカイブは元に戻すことができません。 処理中に同じデポジット ID で繰り返し、失敗または中断時に停止します。
パラメーター
| Name | キー | 必須 | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|---|
|
デポジット ID
|
depositId | True | string |
[デポジットの作成] によって返されるデポジット ID。 |
返品
- Body
- DepositStatus
預金を作成する
安定したファイル バージョン キーを使用して PDF またはWordドキュメントをアップロードします。 WordファイルはPDFに変換されます。 ステータスがアーカイブされるまでデポジットをアーカイブし、ローカルの元の状態を維持して、このアクションに従います。
パラメーター
| Name | キー | 必須 | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|---|
|
ファイル バージョン キー
|
idempotencyKey | True | string |
このファイル バージョンの安定した識別子。 再試行時に同じキー、バイト、メタデータを再利用します。 |
|
ファイル名
|
fileName | True | string |
フォルダー パスのない元の PDF または DOCX ファイル名。 |
|
ファイルの内容
|
contentBase64 | True | byte |
base64 で 1 回だけエンコードされた元のファイル バイト。 抽出されたテキストは送信しないでください。 |
|
ドキュメント タイトル
|
title | True | string |
Gestioo コンテナーに表示されるタイトル。 |
|
アクセス グループ
|
accessGroupIds | True | array of string |
Get deposit オプションによって返される 1 つ以上のアクセス グループの識別子。 |
|
分類ルーブリック
|
classificationRubricId | True | string |
ドキュメントの承認された分類ルーブリック。 |
|
コピーの種類
|
classificationCopyType | string |
ドキュメント コピーの種類。 プライマリ レコードにはプリンシパルを使用し、セカンダリ コピーには副次者を使用します。 |
|
|
管理単位
|
administrativeUnitId | string |
承認された管理単位 (該当する場合)。 |
|
|
保持イベントの日付
|
triggerEventAt | date-time |
分類で必要な場合、タイム ゾーンを含む ISO 8601 形式の保持イベントの日付。 |
返品
- Body
- DepositStatus
定義
DepositStatus
| Name | パス | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|
|
デポジット ID
|
depositId | string |
安定預金のレシート識別子。 |
|
ドキュメント ID
|
documentId | string |
預け入れドキュメント用に予約された識別子。 |
|
地位
|
status | string |
現在の入金状態。 アーカイブのみ、アーカイブが成功したことを確認します。 |
|
アーカイブ日
|
archivedAt | string |
アーカイブ後に使用可能な ISO 8601 形式のアーカイブ タイムスタンプ。 |
|
エラー コード
|
error | string |
デポジットが失敗した場合の安全なエラー コード。 |
|
次のアクション
|
nextAction | string |
ドキュメントの処理中に必要な次のアクション。 |
|
数秒後に再試行する
|
retryAfterSeconds | integer |
アーカイブを再度確認または要求するまでの遅延。 |