iManage Work for Admins
iManage Work for Admins コネクタを使用すると、管理者は、ユーザーの追加やカスタム フィールドの更新など、繰り返しのタスクまたは統合タスクを自動化できます。
このコネクタは、次の製品および地域で利用可能です:
| Service | クラス | 地域 |
|---|---|---|
| Logic Apps | 標準 | 以下を除くすべての Logic Apps 地域 : - Azure 政府の地域 - Azure 中国の地域 - 国防総省 (DoD) |
| Power Automate | プレミアム | 以下を除くすべての Power Automate 地域 : - US Government (GCC) - US Government (GCC High) - 21 Vianet が運用する中国のクラウド - 米国国防総省 (DoD) |
| Power Apps | プレミアム | 以下を除くすべての Power Apps 地域 : - US Government (GCC) - US Government (GCC High) - 21 Vianet が運用する中国のクラウド - 米国国防総省 (DoD) |
| お問い合わせ先 | |
|---|---|
| 件名 | iManage LLC |
| [URL] | https://docs.imanage.com |
| メール | cloudsupport@imanage.com |
| Connector Metadata | |
|---|---|
| 発行者 | iManage LLC |
| Web サイト | https://imanage.com |
| プライバシー ポリシー | https://imanage.com/about/privacy-notice/ |
| カテゴリー | コンテンツとファイル;生産性 |
iManage Work for Admins
iManage は、ナレッジワーカー向けのドキュメントおよび電子メール管理ソリューションの業界をリードするプロバイダーです。 iManage プラットフォームは、文書や電子メールの情報を整理して保護するため、プロフェッショナルは必要なものを検索し、それに基づいて行動し、より効果的にコラボレーションを行うことができます。 管理者用の iManage Work コネクタは、コントロール センターで使用できる iManage 管理者 機能の自動化をサポートします。 たとえば、メタデータ フィールドの更新、ユーザーの追加などです。
前提条件
このコネクタは、cloudimanage.com に接続するすべての iManage Work のお客様が利用できます。 まず、Power Automate アプリケーション用 iManage Work Admin は、iManage Work 環境の 管理者が有効化する必要があります。 有効にすると、環境に固有のURLと、コネクタがアクションを実行できるログイン アカウントとパスワードが必要になります。 アクションは Work で適用されるのと同じ権限を尊重するため、これらのアクションの多くについては、NRT 管理者または Tier 1 または Tier 2 のサポートが必要です。 詳細については、FAQ を参照してください。
資格情報の入手方法
既存の iManage Work ユーザーの場合は、iManage Work の認証情報を入力してログインしてください。 そうでない場合は、システム管理者にお問い合わせください。
iManage Work for Admins コネクタの使用を開始する
iManage Work for Admins コネクタの使用を開始するには、次の手順を実行します。
- 作成およびインスタント クラウド フローを作成し、+ 新規ステップを選択します。
- iManage Work for Admins を検索して、使用可能なすべての iManage Work Admin アクションを表示します。
- 目的の iManage Work Admin アクションを選択します。
- iManage Work にサインインしていない場合は、サインインの画面が表示されます。
- サインインを選択します。
- cloudimanage.com など、iManage Work への接続に使用する URL を入力します。
- iManage Work のユーザー ID を入力します。
- 選択したアカウントのパスワードを入力し、ログインを選択します。 この時点から、iManage Work Admin アクションを使用するすべてのフローは、これらのユーザー資格情報を使用して接続します。 別の iManage ユーザー アカウントは、マイ コネクションで新しい接続を追加し、切り替えることで使用できます。
既知の問題と制限事項
既知の問題や制限事項の一覧は、https://docs.imanage.com/power-automate/index.html を参照ください。
一般的なエラーと解決策
よくあるエラーと対処法については、 https://docs.imanage.com/power-automate/index.html をご覧ください。
よくあるご質問
よく寄せられる質問については、https://docs.imanage.com/power-automate/index.html を参照してください。
調整制限
| 名前 | 呼び出し | 更新期間 |
|---|---|---|
| 接続ごとの API 呼び出し | 100 | 60 秒 |
アクション
| "My Matters" カテゴリを取得する |
"My Matters" で作成されたカテゴリを取得します。 管理者はユーザー ID を指定して、そのユーザーの "My Matters" カテゴリを取得できます。 |
| カスタム フィールドの更新 |
カスタム 1 からカスタム 12、カスタム 29、およびカスタム 30 のカスタム フィールドの説明または有効な状態を更新します。 |
| カスタムまたはプロパティ ルックアップのエイリアスを作成する |
custom1 から custom12、custom29、custom30 までのカスタム プロパティ エイリアスを作成します。 |
| タブを追加 |
ワークスペースで新規タブを追加します。 |
| フォルダーを追加する |
ワークスペース タブまたはフォルダーで新規フォルダーを追加します。 |
| ユーザーの "My Matters" にショートカットを追加する |
ワークスペースのショートカットをユーザーの "My Matters" に追加します。 カテゴリ ID が指定されている場合、ショートカットはそのカテゴリの下に配置されます。 |
| ユーザーをライブラリへ割り当てる |
既存ユーザーをライブラリに割り当てます。 |
| ユーザーを作成 |
ユーザーを作成し、ユーザーを優先ライブラリに割り当てます。 |
| ライブラリ ロールを取得する |
ライブラリのユーザー ロールのリストを取得します。 |
| ルックアップ エイリアスを取得する |
指定されたルックアップ フィールド ID のルックアップ エイリアスのリストを取得します。 |
"My Matters" カテゴリを取得する
"My Matters" で作成されたカテゴリを取得します。 管理者はユーザー ID を指定して、そのユーザーの "My Matters" カテゴリを取得できます。
パラメーター
| 名前 | キー | 必須 | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|---|
|
User ID
|
user_id | True | string |
"My Matters" の所有者のユーザー ID を指定します。 |
戻り値
| 名前 | パス | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|
|
データ
|
data | array of object | |
|
タイプ
|
data.category_type | string |
カテゴリの種類を示します。 可能な値は "my_matters"、"my_favorites" です。 |
|
既定のセキュリティ
|
data.default_security | string |
カテゴリの既定のセキュリティ アクセス レベルを示します。 可能な値は、"inherit"、"public"、"view"、"private" です。 |
|
サブフォルダーあり
|
data.has_subfolders | boolean |
カテゴリにサブフォルダーがあるかどうかを示します。 サブフォルダーは、ワークスペース、フォルダー、またはカテゴリにすることができます。 |
|
ID
|
data.id | string |
カテゴリの ID を示します。 例: 'ACTIVE_US!987'。 |
|
件名
|
data.name | string |
カテゴリの名前を示します。 |
|
Owner
|
data.owner | string |
カテゴリ所有者のユーザー ID を示します。 |
カスタム フィールドの更新
カスタム 1 からカスタム 12、カスタム 29、およびカスタム 30 のカスタム フィールドの説明または有効な状態を更新します。
パラメーター
| 名前 | キー | 必須 | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
戻り値
- 返答
- object
カスタムまたはプロパティ ルックアップのエイリアスを作成する
custom1 から custom12、custom29、custom30 までのカスタム プロパティ エイリアスを作成します。
パラメーター
| 名前 | キー | 必須 | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
戻り値
- 返答
- object
タブを追加
ワークスペースで新規タブを追加します。
パラメーター
| 名前 | キー | 必須 | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|---|
|
件名
|
name | True | string |
タブの名前を指定します。 |
|
親ワークスペース ID
|
parentId | True | string |
ターゲット ワークスペースの ID を指定します。 ワークスペース ID の例は 'ACTIVE_US!123' です。 |
|
既定のセキュリティ
|
default_security | True | string |
タブの既定のセキュリティを指定します。 |
|
Description
|
description | string |
タブの Description を指定します。 |
|
|
タブ所有者
|
owner | string |
タブの所有者のユーザー ID を指定します。ユーザー ID の例は 'ACASE' です。 |
フォルダーを追加する
ワークスペース タブまたはフォルダーで新規フォルダーを追加します。
パラメーター
| 名前 | キー | 必須 | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
ユーザーの "My Matters" にショートカットを追加する
ワークスペースのショートカットをユーザーの "My Matters" に追加します。 カテゴリ ID が指定されている場合、ショートカットはそのカテゴリの下に配置されます。
パラメーター
| 名前 | キー | 必須 | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|---|
|
User ID
|
user_id | True | string |
"My Matters" の所有者の ID を指定します。 |
|
Workspace ID
|
workspace_id | True | string |
1 つ以上のワークスペース ID をセミコロンで区切って指定します。 ワークスペース ID の例は 'ACTIVE_US!123' です。 |
|
Category ID
|
category_id | string |
"My Matters" にあるカテゴリの ID を指定します。 カテゴリ ID の例は "ACTIVE_US!123" です。 |
戻り値
| 名前 | パス | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|
|
ワークスペースのショートカット
|
data.shortcuts | array of MyMattersShortcutsInArray |
"My Matters" に追加されたワークスペース ショートカットのコレクションを示します。 |
|
すべてのワークスペースのショートカット ID
|
data.all_workspace_shortcut_ids | string |
すべてのワークスペースのショートカットの ID のリストを文字列として連結し、セミコロンで区切って示します。 |
ユーザーをライブラリへ割り当てる
既存ユーザーをライブラリに割り当てます。
パラメーター
| 名前 | キー | 必須 | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|---|
|
ライブラリ ID
|
libraryId | True | string |
ターゲット ライブラリの ID を指定します。 |
|
User ID
|
user_id | True | string |
ターゲット ライブラリに割り当てるユーザーの名前を指定します。 |
|
役割
|
role | True | string |
ターゲット ライブラリでのユーザーの役割を指定します。 |
|
優先するライブラリ
|
is_preferred_library | True | boolean |
ライブラリ ID をユーザーの優先ライブラリとして設定することを指定します。 |
戻り値
| 名前 | パス | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|
|
ユーザー番号
|
data.user_num | number |
内部ユーザー番号を示します。 |
ユーザーを作成
ユーザーを作成し、ユーザーを優先ライブラリに割り当てます。
パラメーター
| 名前 | キー | 必須 | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
戻り値
| 名前 | パス | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|
|
ユーザー番号
|
data.user_num | integer |
内部ユーザー番号を示します。 |
|
正式な名前
|
data.full_name | string |
ユーザーの氏名を示します。 |
|
User ID
|
data.id | string |
ユーザーの一意の ID を示します。 |
|
ユーザーが優先するライブラリ
|
data.preferred_library | string |
ユーザーの優先 (デフォルト) ライブラリを示します。 |
|
User NOS
|
data.user_nos | integer |
ユーザーの種類を示します。 ユーザー タイプは、仮想 (2) またはエンタープライズ (6) にすることができます。 |
|
拡張ユーザー ID
|
data.user_id_ex | string |
Active Directory などのソース システムから受信したユーザー ID の元の値を示します。 |
|
User SSID
|
data.ssid | string |
ユーザーの一意のシステム生成 ID を示します。 |
|
パスワードの有効期限なし
|
data.pwd_never_expire | boolean |
ユーザーのパスワードが無期限かどうかを示します。 |
|
ロックされています
|
data.is_locked | boolean |
ユーザーがロック済みスレッドかどうかを示します。 |
|
外部ユーザー
|
data.is_external | boolean |
ユーザーが外部ユーザーかどうかを示します。 |
|
パスワードがあるか
|
data.has_password | boolean |
ユーザーがパスワードを持っているかどうかを示します。 |
|
パスワード変更を強制する
|
data.force_password_change | boolean |
ユーザーが次のログオンでパスワードを変更する必要があるかどうかを示します。 値 '2' のユーザー NOS によって示される、仮想ユーザーにのみ適用されます。 |
|
失敗したログオン
|
data.failed_logins | integer |
ユーザーのログオン試行の現在の失敗回数を示します。 |
|
ユーザー メール
|
data.email | string |
ユーザーのメール アドレスを示します。 |
|
日付の編集
|
data.edit_date | string |
ユーザー プロファイルに対する最新の変更日時 (ISO 8601 形式) を示します。 |
|
作成日
|
data.create_date | string |
ユーザーが作成された日時 (ISO 8601 形式) を示します。 |
|
パスワード変更日
|
data.pwd_changed_ts | string |
ユーザーのパスワードが変更された日時 (ISO 8601 形式) を示します。 |
|
ログオンを許可
|
data.allow_logon | boolean |
ユーザーがログオンを許可されているかどうかを示します。 |
|
ユーザーを作成
|
data.user_created | boolean |
ユーザーが正常に作成されたかどうかを示します。 |
ライブラリ ロールを取得する
ライブラリのユーザー ロールのリストを取得します。
パラメーター
| 名前 | キー | 必須 | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|---|
|
ライブラリ ID
|
libraryId | True | string |
ターゲット ライブラリの ID を指定します。 |
|
外部ライブラリのロール
|
is_external | boolean |
返されるライブラリ ロールが外部ロールであることを指定します。 |
戻り値
| 名前 | パス | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|
|
データ
|
data | array of object |
ライブラリのユーザー ロールのリストを示します。 |
|
ID
|
data.id | string |
ロールの ID を示します。 |
|
Description
|
data.description | string |
ロールの Description を示します。 |
ルックアップ エイリアスを取得する
指定されたルックアップ フィールド ID のルックアップ エイリアスのリストを取得します。
パラメーター
| 名前 | キー | 必須 | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|---|
|
ライブラリ ID
|
libraryId | True | string |
ターゲット ライブラリの ID を指定します。 |
|
検索フィールド ID
|
lookupFieldId | True | string |
ルックアップ フィールド ID を指定します。 |
|
親エイリアス
|
parentAlias | string |
custom2 または custom30 が選択されている場合、カスタム プロパティ エイリアスの親を指定します。 |
戻り値
| 名前 | パス | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|
|
データ
|
data | array of object |
指定された検索フィールド ID の検索エイリアスのリストを示します。 |
|
ID
|
data.id | string |
ルックアップ エイリアスの ID を示します。 |
|
件名
|
data.description | string |
ルックアップ エイリアスの名前を示します。 |
定義
MyMattersShortcutsInArray
各ショートカットの詳細を示します。
| 名前 | パス | 型 | 説明 |
|---|---|---|---|
|
ID
|
id | string |
ショートカットの ID を示します。 例: 'ACTIVE_US!987'。 |
|
Wstype
|
wstype | string |
オブジェクトの iManage Work タイプを示します。 可能な値は "workspace_shortcut" です。 |
|
ID
|
target.id | string |
ショートカットのターゲット ワークスペース ID を示します。 例: 'ACTIVE_US!987'。 |
オブジェクト
’オブジェクト’ という種類です。