Team Forms

  • リファレンス

Teams Forms は、Microsoft Teams にデジタル フォームをもたらします。 このソフトウェアは、チームが既に知っていて信頼している生産性向上ツール内からフォームをビルドして配信できるようにします。 市場に出回っている他の多くのフォーム ソリューションとは異なり、Team Forms は Teams SharePoint と直接やり取りするため、フォームによって取得されたデータは所有権が保持され、信頼できる Office 365 環境から離れることはありません。

このコネクタは、次の製品および地域で利用可能です:

Service クラス 地域
Logic Apps 標準 以下を除くすべての Logic Apps 地域 :
     -   Azure 政府の地域
     -   Azure 中国の地域
     -   国防総省 (DoD)
Power Automate プレミアム 以下を除くすべての Power Automate 地域 :
     -   米国政府 (GCC)
     -   米国政府 (GCC High)
     -   21Vianet が運用する中国のクラウド
     -   国防総省 (DoD)
Power Apps プレミアム 以下を除くすべての Power Apps 地域 :
     -   米国政府 (GCC)
     -   米国政府 (GCC High)
     -   21 Vianet が運用する中国のクラウド
     -   米国国防総省 (DoD)
お問い合わせ先
件名 Team Forms
[URL] https://teamforms.app
メール support@teamforms.app
Connector Metadata
発行者 VP ラボ
Web サイト https://teamforms.app
プライバシー ポリシー https://teamforms.app/privacy
カテゴリー データ; 生産性

Team Forms は Microsoft Teams とシームレスに統合されるデジタル フォーム ツールで、コーディングの必要がありません。 Team Forms コネクタは、フォームが Power Automate と Logic Apps を介して自動化されたプロセスを開始および促進できるようにすることで、この機能を強化します。 Team Forms を使用してデータ入力を合理化し、 Power Automate と組み合わせることで、フォーム ベースの承認、メール、既存システムへのデータ入力などのビジネス プロセスを合理化できます。 このソリューションは、組織に多くのメリットをもたらします。

前提条件

このコネクタを利用するには、Microsoft 職場または学校アカウントが必要であり、Team Forms 内にフォームを既に作成している必要があります。 Team Forms を初めて使用する 場合は、最初のフォームを作成することから始めることができます。

資格情報の入手方法

開始するには、 Team Forms をインストール し、組織の Microsoft 職場または学校アカウントを使用してログインしてください。

コネクタの使用を開始する

Team Forms コネクタを開始するための最初のステップは、フォーム送信から Power Automate をトリガーすることです。 一般的な使用例は、承認のためにフォーム送信の PDF を管理者に自動的に電子メールで送信することです。

これを実現するには、以下に示すように、When a form response is submitted トリガーに続いて、Get PDF content および Email アクションを追加するだけです。

Power Automate フローの例

これは一般的で単純なユース ケースですが、Team Forms コネクタの可能性は事実上無限です。 このコネクタを使用すると、すべてのフォーム レスポンス フィールドにアクセスできます。これらを利用して、ビジネス プロセスを合理化し、自動化できます。

既知の問題と制限事項

現在、Team Forms コネクタに既知の制限はありません。 制限が発生した場合は、お知らせください。 (support@teamforms.app)

よくあるご質問

  1. フォームのドロップダウン メニューにフォームが表示されないのはなぜですか?

    Team Forms アプリケーション内でフォームを作成するまで、このコネクタにはフォームが表示されません。 このコネクタを試す前に、最初のフォームをインストールしてビルド してください。

  2. フォームにアップロードされた添付ファイルにアクセスできますか?

    Get Attachments アクションを使用して添付ファイルにアクセスできます。 これにより、添付ファイルへのリンクを含む添付オブジェクトが返されます。

  3. フォームにオフラインで応答する場合、トリガーは機能しますか?

    はい。Team Forms の固有の機能の 1 つは、インターネットに接続していないときにフォームに入力して送信できることです。 インターネットに再接続すると、応答が自動的にアップロードされ、Team Forms コネクタがトリガーされます。 この機能により、中断のないフォームの送信と、自動化されたプロセスとの統合が可能になります。

  4. フォームを更新しましたが、 Power Automate で新しいフィールドを使用できませんか?

    新しいフォームへの変更を必ず公開してください。 変更を公開するまで、変更は使用できません。

接続を作成する

このコネクタは、次の認証タイプをサポートしています:
既定 接続を作成するためのパラメーター。 すべての地域 共有不可

既定

適用できるもの: すべての領域

接続を作成するためのパラメーター。

これは共有可能な接続ではありません。 Power App が別のユーザーと共有されている場合、別のユーザーは新しい接続を明示的に作成するように求められます。

調整制限

名前 呼び出し 更新期間
接続ごとの API 呼び出し 100 60 秒

アクション

PDF の取得

特定の応答に対して生成された PDF の詳細を取得します。
PDF コンテンツを取得する

特定の応答に対して生成された PDF を取得します。
チームを取得

すべてのチームを取得します。
フォームを取得する

特定のフォームの詳細を取得します。
フォームを取得する

チームのフォームを取得します。
応答を取得する

特定の応答の詳細を取得します。
応答添付ファイルを取得する

特定の応答に対してアップロードされた添付ファイルを取得します。

PDF の取得

操作 ID:
Pdf

特定の応答に対して生成された PDF の詳細を取得します。

パラメーター

名前 キー 必須 型 説明
Team
 groupId True string

チームを示す一意の ID です。
回答
 responseId True string

応答の一意の ID。

戻り値

Body
file

PDF コンテンツを取得する

操作 ID:
PdfContent

特定の応答に対して生成された PDF を取得します。

パラメーター

名前 キー 必須 型 説明
Team
 groupId True string

チームを示す一意の ID です。
回答
 responseId True string

応答の一意の ID。

戻り値

返答
pdfFile

チームを取得

操作 ID:
Teams

すべてのチームを取得します。

戻り値

アイテム
teams

フォームを取得する

操作 ID:
Form

特定のフォームの詳細を取得します。

パラメーター

名前 キー 必須 型 説明
Team
 groupId True string

チームを示す一意の ID です。
Form
 formId True string

フォームの一意の ID。

戻り値

Body
formSchema

フォームを取得する

操作 ID:
Forms

チームのフォームを取得します。

パラメーター

名前 キー 必須 型 説明
Team
 groupId True string

チームを示す一意の ID です。

戻り値

アイテム
formMetas

応答を取得する

操作 ID:
Response

特定の応答の詳細を取得します。

パラメーター

名前 キー 必須 型 説明
Team
 groupId True string

チームを示す一意の ID です。
Form
 formId True string

フォームの一意の ID。
回答
 responseId True string

応答の一意の ID。

戻り値

この操作の出力は状況に応じて変わります。

応答添付ファイルを取得する

操作 ID:
Files

特定の応答に対してアップロードされた添付ファイルを取得します。

パラメーター

名前 キー 必須 型 説明
Team
 groupId True string

チームを示す一意の ID です。
回答
 responseId True string

応答の一意の ID。

戻り値

アイテム
files

トリガー

新しいフォーム応答が送信されたとき

Team Forms で応答が送信されたときにフローをトリガーしました。

新しいフォーム応答が送信されたとき

操作 ID:
SubscribeResponse

Team Forms で応答が送信されたときにフローをトリガーしました。

パラメーター

名前 キー 必須 型 説明
Team
 groupId True string

チームを示す一意の ID です。
Form
 formId True string

フォームの一意の ID。
Environment
 environment string

設定する環境。

戻り値

この操作の出力は状況に応じて変わります。

定義

team

名前 パス 型 説明
id
 id string

id
createdDateTime
 createdDateTime string

createdDateTime
displayName
 displayName string

displayName
description
 description string

description
internalId
 internalId string

internalId
classification
 classification string

classification
仕様
 specialization string

仕様
可視性
 visibility string

可視性
webUrl
 webUrl string

webUrl
isArchived
 isArchived boolean

isArchived
tenantId
 tenantId string

tenantId
isMembershipLimitedToOwners
 isMembershipLimitedToOwners string

isMembershipLimitedToOwners
memberSettings
 memberSettings string

memberSettings
guestSettings
 guestSettings string

guestSettings
messagingSettings
 messagingSettings string

messagingSettings
funSettings
 funSettings string

funSettings
discoverySettings
 discoverySettings string

discoverySettings
summary
 summary string

summary

チーム

名前 パス 型 説明
アイテム
 team

formMeta

名前 パス 型 説明
@odata.etag
 @odata.etag string

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createdDateTime
 createdDateTime string

createdDateTime
eTag
 eTag string

eTag
id
 id string

id
lastModifiedDateTime
 lastModifiedDateTime string

lastModifiedDateTime
webUrl
 webUrl string

webUrl
メールアドレス
 createdBy.user.email string

メールアドレス
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 createdBy.user.id string

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displayName
 createdBy.user.displayName string

displayName
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 lastModifiedBy.application.id string

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displayName
 lastModifiedBy.application.displayName string

displayName
メールアドレス
 lastModifiedBy.user.email string

メールアドレス
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 lastModifiedBy.user.id string

id
displayName
 lastModifiedBy.user.displayName string

displayName
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 parentReference.id string

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siteId
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名称
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名称
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tfFormId
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tfFormId
tfTitle
 fields.tfTitle string

tfTitle

formMetas

名前 パス 型 説明
アイテム
 formMeta

formSchema

名前 パス 型 説明
肩書き
 title string
category
 category string
スキーマ
 schema object
id
 id string
archived
 archived boolean
version
 version number

file

これは基本的なデータ型 'ファイル' です。

ファイル

名前 パス 型 説明
アイテム
 file

pdfFile