次の方法で共有


People スキルでプライバシーと共有の制御を管理する

管理者は、ユーザー、グループ、またはテナント全体のプライバシーとスキル共有のコントロールを設定できます。 これらのコントロールを使用すると、organizationのニーズを満たし、ローカルまたはビジネスの要件に準拠できます。 これらの設定を使用して、Peopleスキルを小規模なパイロット ユーザー グループに選択的にデプロイし、テナントの残りの部分に機能を制限することもできます。 People スキルは、機能アクセス管理を使用してアクセス制御を提供します。

スキルの共有とプライバシーの設定を表示するには、[スキルの設定] ページPeople移動し、[設定] を選択します。 アクセス制御は、スキルのセットアップの前、実行中、または後People作成できます。

重要

ここで詳しく説明するプライバシー制御は、Works Council の要件を満たすアクセス ポリシーを設定したり、小さなグループでPeopleスキルをパイロットしたりするために使用できます。 管理者は、推論と可視性の制御 (個別または組み合わせ) を構成して、パイロット外または制限されたリージョン内のユーザーのスキル推論またはスキル共有を制限できます。 Peopleスキルのパイロット化の詳細については、デプロイ ガイドを参照してください。

People スキル展開ガイド v3 を示す図。

スキル AI 推論コントロールの概要

スキル推論コントロールは既定で有効になっていますが、Peopleスキルの設定の前または後に、ユーザーが推論を完全にオプトインまたは無効化できます。

  • 管理者は、スキル推論の自動オンを有効にすることができます。 個々のユーザーはオプトアウトできます。
  • 管理者は、スキル推論の自動無効化を有効にすることができます。 個々のユーザーはオプトインできます。 
  • 管理者は、テナントのスキル推論を無効にすることができます。

スキルの可視性コントロールの概要

スキルの可視性は、ユーザーがカードや Copilot などのサーフェスで同僚のスキルを表示できるかどうかを制御します。 テナントで People Skills を設定すると、ユーザーのプロファイル内のすべてのスキルが共有され、既定で表示されます。 これらの可視性コントロールは、People Skills の設定前または設定後に変更することもできます。

  • 管理者は、スキルの可視性を自動オンにすることができます。 個々のユーザーはオプトアウトできます。
  • 管理者は、スキルの可視性の自動オフを切り替えることができます。 個々のユーザーはオプトインできます。
  • 管理者は、テナントの一部のスキル (AI によって生成されたスキルまたはインポートされたスキル) のスキルの可視性を無効にすることができます。

スキルの可視性を制御するための 3 つのレベルのコントロールを提供します。 これらの各コントロールは、独自のアクセス ポリシーを使用して有効または無効にすることができます。

  • (親コントロール) スキル プロファイル全体の可視性: 個人のスキル プロファイルは、AI によって生成されたスキル、ユーザーが確認したスキル、インポートされたスキル (該当する場合) で構成されます。 共有が無効になっている場合、すべてのユーザー スキルはプライベートであり、ユーザー、リーダー、または組織のアナリスト エクスペリエンスでは共有されません。

  • (子コントロール) AI によって生成されたスキルの可視性: AI によって生成されるスキルは、ユーザーのロールに関連する AI 推論に基づくスキルです。 これらのスキルは、スキル プロファイル (親) も表示に設定されている場合にのみ表示できます。 ユーザーのプロファイルが表示に設定されている場合でも、管理者とユーザーの両方がスキルを共有できるようにするコントロールを分離します。

  • (子コントロール) インポートされたスキルの可視性:サード パーティ製アプリケーションのユーザー スキルは、organizationによってインポートできます。 これらのアプリのスキルは、ユーザーがスキルとしてエクスペリエンスに表示される前に確認する必要がある場合があります。 ユーザーは、AI によって生成されたスキルと同様に、これらのスキルを確認する必要がある場合があります。 これらのスキルは、スキル プロファイル (親) も表示に設定されている場合にのみ表示できます。 ユーザーのプロファイルが表示に設定されている場合でも、管理者とユーザーがスキルを共有するための個別のコントロール。

重要

複数のポリシーが同じユーザーに適用される場合、最も具体的なポリシーが優先されます。 ユーザー固有のポリシーはグループ ポリシーをオーバーライドし、organization全体のポリシーをオーバーライドします。

例:organizationのすべてのユーザーの機能を無効にするポリシーと、特定のグループ内のユーザーの機能を有効にするポリシーの 2 つを作成すると、グループ ポリシーがorganization全体のポリシーよりも優先されるため、この機能はグループ メンバーに対して有効になります。

次のセクションでは、各コントロールを詳細に設定する方法と、コントロールが有効または無効になっているときに必要な機能について説明します。

Viva Insightsを使用してスキル データ共有を管理する

オンにすると、スキル データがViva Insightsに渡されます。 Viva Insightsのスキルを使用すると、組織やリーダーは従業員内のスキルを発見し、グループ間のスキル分布を評価できます。 Viva InsightsのPeopleスキルの詳細については、こちらをご覧ください。

この設定をオフにすると、スキル データがViva Insightsと共有されないようにすることができます。

AI 推論のスキルを管理する

[設定]で [AI によるスキル推論] を選択して、AI 推論設定の詳細を表示します。 Peopleスキルは、ユーザーのプライバシーとローカルの規制に準拠するために、機能アクセス管理を使用してアクセス制御を提供します。

推論が有効になっている場合、ユーザーは自分のロールに関連する AI によって生成されたスキルを受け取ります。 スキル AI 推論がオフになっている場合、そのユーザーに対する AI 計算は処理されません。 ユーザーは手動で検索して分類からスキルを追加することで、スキル プロファイルを作成できます。 また、organizationの管理者が追加するインポートされたスキルを確認することもできます。

特定のユーザー、グループ、またはテナント全体のスキル候補を無効にする必要がある場合は、アクセス制御ポリシーを作成します。 ポリシーを作成および管理する方法の詳細については、「 機能へのアクセスを制御する」を参照してください。

注:

Peopleスキルのポリシーは、現時点では PowerShell でのみ作成できます。 管理 センターのインターフェイスを使用してポリシーを作成または管理することはできません。

PowerShell でアクセス制御ポリシーを作成してスキル推論を管理するには、次のオプションがあります。

  • スキル推論を有効にする (既定値): 推論が有効になっている場合、ユーザーは自分のロールに関連するスキルの提案を受け取ります。 ユーザーは、Microsoft 365 プロファイル エディターの [データとプライバシー] タブで、自分でオフにすることもできます。

  • スキル推論を有効にしたまま、既定でオフにします。 スキル推論はテナントで利用できますが、このアクセス ポリシーのユーザーは "オプトアウト" され、推論の提案を受け取りません。 ユーザーは、Microsoft 365 プロファイル エディターの [データとプライバシー] タブで自分でオンにすることもできます。

    このポリシーを作成するには、次の PowerShell コマンドレットを実行します。

    Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId SkillsInferencing -Name SoftDisable -IsFeatureEnabled $true -IsUserControlEnabled $true -IsUserOptedInByDefault $false -Everyone
    
  • スキル推論を完全に無効にする: このポリシーでは、テナントのスキル推論は無効になり、ユーザーはスキル推論の提案を受け取ることを選択できません。

    このポリシーを作成するには、次の PowerShell コマンドレットを実行します。

    Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId SkillsInferencing -Name HardDisable -IsFeatureEnabled $false -Everyone
    

    注:

    PowerShell スクリプトでは、 ModuleIdPeopleSkillsfeatureIdSkillsInferencing です。 -Everyoneを目的のスコープに置き換えます。

    • -Everyone(organization全体)

    • -GroupIds "group1@contoso.com","group2@contoso.com" (特定のグループ)

    • -UserIds "user1@contoso.com","user2@contoso.com" (特定のユーザー)

PowerShell 構文の詳細については、 機能アクセス管理に関するドキュメントを参照してください。

ユーザー スキル プロファイル全体の可視性を制御する (親コントロール)

このコントロールを使用して、ユーザーのスキル プロファイル全体の可視性を制御できます。 個人のスキル プロファイルは、AI によって生成されたスキル、ユーザーが確認したスキル、インポートされたスキルで構成されます。

既定では、ユーザーのスキル プロファイルが組織の他のユーザーに表示され、他の Microsoft 365 エクスペリエンスと共有されます。 特定のユーザー、グループ、またはテナント全体の共有を無効にする必要がある場合は、アクセス制御ポリシーを作成します。

注:

ユーザーによる共有が無効または "オプトアウト" されている場合、すべてのユーザー スキルはプライベートになり、他のユーザーに表示されたり、Microsoft 365 エクスペリエンスと共有されたりすることはありません。

PowerShell でアクセス制御ポリシーを作成して、ユーザー スキル プロファイル全体の可視性を管理するには、次のオプションがあります。

  • プロファイルの可視性を有効にする (既定値): 可視性が有効になっている場合、ユーザー スキル プロファイルは Microsoft 365 間で共有されます。 ユーザーには、スキル設定で自分でオフにするオプションがあります。

  • プロファイルの可視性を既定のままにします。 このアクセス ポリシーのユーザーは "オプトアウト" され、そのスキルは Microsoft 365 間で共有されません。 ユーザーには、スキル設定で自分でオンにするオプションがあります。

    このポリシーを作成するには、次の PowerShell コマンドレットを実行します。

    Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId SkillsProfileVisibility -Name SoftDisable -IsFeatureEnabled $true -IsUserControlEnabled $true -IsUserOptedInByDefault $false -Everyone
    
    

注:

PowerShell スクリプトでは、 ModuleIdPeopleSkillsfeatureIdSkillsProfileVisibility です-Everyoneを目的のスコープに置き換えます。

  • -Everyone(organization全体)

  • -GroupIds "group1@contoso.com","group2@contoso.com" (特定のグループ)

  • -UserIds "user1@contoso.com","user2@contoso.com" (特定のユーザー)

PowerShell 構文の詳細については、 機能アクセス管理に関するドキュメントを参照してください。

スキル プロファイルの可視性を完全に無効にするオプションは提供されていません。 ユーザーは、プロファイル エディターの個人用スキル設定から自分のスキル プロファイルを共有することをいつでも選択できます。 管理者は、AI によって生成されたスキルや組織など、一部のスキルの共有を無効にすることができます。スキルを追加しました。

AI によって生成されたスキルの可視性を制御する

AI によって生成されるスキルは、ロールと Microsoft 365 アクティビティに基づいてユーザーに提供されます。

既定では、ユーザーの AI によって生成されたスキルが組織の他のユーザーに表示され、他の Microsoft 365 エクスペリエンスと共有されます。 Peopleスキルは、ユーザーのプライバシーとローカルの規制に準拠するために、機能アクセス管理を使用してアクセス制御を提供します。

注:

これらのスキルは、スキル プロファイルの可視性も有効または共有されている場合にのみ共有されます。 共有が無効になっている場合、AI によって生成されたスキルは他のユーザーに表示されたり、Microsoft 365 エクスペリエンスと共有されたりすることはありません。

特定のユーザー、グループ、またはテナント全体の共有を無効にする必要がある場合は、アクセス制御ポリシーを作成します。

PowerShell でアクセス制御ポリシーを作成して、AI によって生成されたスキルの可視性を管理するには、次のオプションがあります。

  • AI で生成されたスキルの共有を有効にする (既定値): 可視性が有効になっている場合、AI によって生成されたスキルは Microsoft 365 全体で共有されます。 ユーザーには、設定で自分でオフにするオプションがあります。 ユーザーは、[データとプライバシー] タブの Microsoft 365 プロファイル エディターで、AI によって生成されたスキルを自分で共有する方法を管理することもできます。

  • AI によって生成されるスキルの既定の共有を無効にする: このアクセス ポリシーのユーザーは "オプトアウト" され、AI によって生成されたスキルは Microsoft 365 間で共有されません。 ユーザーには、スキル設定で自分でオンにするオプションがあります。

    このポリシーを作成するには、次の PowerShell コマンドレットを実行します。

    Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId ShowAISkills -Name SoftDisable -IsFeatureEnabled $true -IsUserControlEnabled $true -IsUserOptedInByDefault $false -Everyone
    
  • AI で生成されたスキルの共有を完全に無効にする: このポリシーでは、AI によって生成されたスキルは誰とも共有されず、ユーザーはそれらのスキルを確認する前に AI スキルの提案を共有することを選択できません。

    このポリシーを作成するには、次の PowerShell コマンドレットを実行します。

    Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId ShowAISkills -Name  HardDisable -IsFeatureEnabled $false -Everyone
    

    注:

    PowerShell スクリプトでは、 ModuleIdPeopleSkillsfeatureIdShowAISkills です-Everyoneを目的のスコープに置き換えます。

    • -Everyone(organization全体)

    • -GroupIds "group1@contoso.com","group2@contoso.com" (特定のグループ)

    • -UserIds "user1@contoso.com","user2@contoso.com" (特定のユーザー)

    PowerShell 構文の詳細については、 機能アクセス管理に関するドキュメントを参照してください。

サードパーティのインポートされたスキルの可視性を制御する

外部システムからorganizationの管理者によって追加されたスキルは、AI によって生成されたスキルと共にユーザーのスキル プロファイルに表示されます。 AI によって生成されたスキルと同様に、これらのスキルはユーザーが Microsoft 365 プロファイル エディターで確認できます。 既定では、サードパーティのスキルは組織の他のユーザーに表示され、他の Microsoft 365 エクスペリエンスと共有されます。 共有が無効になっている場合、インポートされたスキルはorganization内の他のユーザーには表示されません。

注:

これらのスキルは、スキル プロファイルの可視性も有効または共有されている場合にのみ共有されます。 共有が無効になっている場合、サード パーティのスキルは他のユーザーに表示されたり、Microsoft 365 エクスペリエンスと共有されたりすることはありません。

特定のユーザー、グループ、またはテナント全体の共有を無効にする必要がある場合は、アクセス制御ポリシーを作成します。 詳細については、「 機能アクセス管理」を参照してください。

PowerShell でアクセス制御ポリシーを作成して、organizationによってインポートされたサードパーティのスキルの可視性を管理するには、次のオプションがあります。

  • サード パーティのスキルの可視性を有効にする (既定値): 可視性が有効になっている場合、サード パーティのスキルは Microsoft 365 全体で共有されます。 ユーザーには、設定で自分でオフにするオプションがあります。

  • インポートされたスキル共有の既定値をオフのままにします。 このアクセス ポリシーのユーザーは "オプトアウト" され、サード パーティのスキルは Microsoft 365 間で共有されません。 ユーザーには、スキル設定で自分でオンにするオプションがあります。

    このポリシーを作成するには、次の PowerShell コマンドレットを実行します。

    Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId ShowOrgAddedSkills -Name SoftDisable -IsFeatureEnabled $true -IsUserControlEnabled $true -IsUserOptedInByDefault $false -Everyone
    
  • インポートされたスキル共有を完全に無効にします。 このポリシーでは、サード パーティのスキルはテナントの Microsoft 365 エクスペリエンスと共有されず、ユーザーはサード パーティのスキルの共有を選択できません。

    このポリシーを作成するには、次の PowerShell コマンドレットを実行します。

    Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId ShowOrgAddedSkills -Name HardDisable -IsFeatureEnabled $false -Everyone
    

    注:

    PowerShell スクリプトでは、 ModuleIdPeopleSkillsfeatureIdShowOrgAddedSkills です-Everyoneを目的のスコープに置き換えます。

    • -Everyone(organization全体)

    • -GroupIds "group1@contoso.com","group2@contoso.com" (特定のグループ)

    • -UserIds "user1@contoso.com","user2@contoso.com" (特定のユーザー)

    PowerShell 構文の詳細については、 機能アクセス管理に関するドキュメントを参照してください。