Microsoft 365 Copilotのスケジュールされたプロンプトを使用すると、ユーザーは、Microsoft Teams、Office.com/chat、Microsoft Outlook for the webとデスクトップで設定された時刻と頻度で実行する Copilot プロンプトを自動化できます。 管理者は、organizationのこの機能を管理できます。
開始する前に
スケジュールされたプロンプトを管理するには、次の両方のライセンスが必要です。
- Microsoft 365 Copilot ライセンス (Copilot サブスクリプション内)
スケジュールされたプロンプト機能の使用を開始する前に、ユーザーに対してオプションの接続エクスペリエンスが有効になっていることを確認してください。 オプションの接続エクスペリエンスは既定で有効になっていますが、チェックできる 1 つの方法は、Microsoft 365 用 Cloud Policy サービスの [Office での追加のオプションの接続エクスペリエンスの使用を許可する] ポリシー設定を確認することです。
管理制御
この機能をorganizationで使用できないようにする場合は、Cloud Policy を使用して、[Office での追加のオプションの接続エクスペリエンスの使用を許可する] ポリシー設定を [無効] に設定できます。 詳細については、「オプションの接続エクスペリエンスの管理 コントロール」を参照してください。
オプションの接続エクスペリエンスを無効にした場合、このアクションにより、organizationの誰もが Copilot でスケジュールされたプロンプトを表示できなくなります。 オプションの接続エクスペリエンスを無効にすると、ユーザーが使用している可能性がある Microsoft 365 アプリ (Word、Excel、PowerPointなど) の他の機能がオフになることに注意してください。 これらの機能の一覧については、「 Office でのオプションの接続エクスペリエンスの概要」を参照してください。
注:
ユーザーに対してオプションの接続エクスペリエンスを有効にしている場合でも、アカウントのプライバシー設定を変更することで、ユーザーはオプションの接続エクスペリエンスを個別にオフにすることができます。 詳細については、「 プライバシー設定」を参照してください。
スケジュールされたプロンプトは、Power Platform の Microsoft 365 環境でサポートされています。 この環境は、ユーザーが初めてスケジュールされたプロンプトを作成するときに自動的に作成されます。 詳細については、「スケジュールされたプロンプトの Microsoft 365 環境」を参照してください。
スケジュールされたプロンプトを無効にする
organizationのユーザーが既に使用した後でこの機能を無効にした場合:
- ユーザーは、以前にスケジュールされたプロンプトを管理できなくなります。
- 以前に実行されたスケジュールされたプロンプトのセッションは引き続き存在します。
- 以前にスケジュールされたプロンプトは、スケジュールが完了するまで引き続き実行されます。
- オプションの接続エクスペリエンスが無効になっている場合、スケジュールされたプロンプト アイコンまたはプロンプト管理メニューがユーザーに表示されなくなります。
インベントリスケジュールされたプロンプト
グローバル管理者と Power Platform 管理者ロールを持つ管理者の場合は、PowerShell スクリプトを使用して、organizationのユーザーによって作成されたスケジュールされたプロンプトをインベントリできます。 これを行う方法については、「 スケジュールされたプロンプトのインベントリ」を参照してください。
ユーザー コントロール
ユーザーは、Copilot に送信したプロンプトにマウス ポインターを合わせると、スケジュールされたプロンプト機能を見つけることができます。 ユーザーが [ Save ] ボタンを選択してスケジュールされたプロンプトを確認すると、ユーザーのプロンプト情報が Power Automate および Power Platform システムに送信され、 Power Automate のサービス利用規約とプライバシー ポリシー が適用されます。
スケジュールされたプロンプトを管理するには、次の手順に従います。
- [Copilot チャット] ウィンドウで、ドロップダウン メニュー (...) を選択し、[ スケジュールされたプロンプト] を選択します。
- プロンプト管理ウィンドウを選択します。
- そこから、ユーザーはスケジュールされたプロンプトを表示および削除できます。
職場/学校アカウントでサインインしているユーザーは、管理者が設定をオンにしている場合でも、オプションの接続エクスペリエンスをオフにすることもできます。 詳細については、オプションの 接続エクスペリエンスを使用したプライバシー設定に関するページを参照してください。
ユーザーは、Microsoft 365 Copilot Chat エクスペリエンスの [チャット] ウィンドウに応答を配信して、特定の時刻に実行するように最大 10 件のプロンプトをスケジュールできます。 これらのプロンプトは、ユーザーがワークフローに合わせて必要な情報を確実に受け取られるように、定期的に実行するように設定できます。 スケジュールされたプロンプトからの応答は太字で表示され、ユーザーが簡単に識別できるように定期的なアイコンが表示されます。
ユーザーのプロンプトの詳細については、「 Copilot プロンプトについて」を参照してください。
レガシ プロンプト
新しいスケジュールされたプロンプト機能の一般提供により、Power Automate フローに依存しなくなった新しいバックエンドに移行しました。
その結果、パブリック プレビュー中に作成されたスケジュールされたプロンプトは、設定された有効期限が切れるまで実行され続けますが、新しい管理ウィンドウには表示されません。 これらのレガシ プロンプトを表示または管理するには、Power Automate を直接使用します。