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Microsoft 365 Apps管理センターのインベントリの概要

  • [アーティクル]

Microsoft 365 Apps管理センターの [インベントリ] ページには、organization内のデバイスでの Office インストールの状態に関する分析情報が表示されます。 これらの分析情報は、サポートされていない古いビルドの Office を実行しているデバイスの特定など、Office インストールに関する問題を特定するのに役立ちます。 これらのデバイスにインストールされているアドインに関する分析情報も確認できます。

[インベントリ] ページからドリルダウンして、ハードウェア情報、オペレーティング システム、デバイスで実行されている Office ソフトウェアなど、特定のデバイスに関する詳細情報を表示できます。 さらに、アドインまたはマクロがデバイスに存在し、最後にサインインしたユーザーが存在するかどうかを確認できます。

ヒント

インベントリを使用する利点について理解を深める場合は、「インベントリの概要」ビデオをチェックしてください。 インベントリ サービスのしくみ、デバイスで変更が発生する方法、および不足しているデバイスのトラブルシューティング方法について詳しく説明する場合は、インベントリの詳細なビデオをチェックすることをお勧めします。

要件

サポートされている組み込み管理者ロール

機能にアクセスして管理するには、次の組み込みの Microsoft Entra ロールを使用できます:

重要

Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。

役割 説明
Office Apps 管理者 (推奨) このロールは、ポリシーと設定の管理を含む Office アプリのクラウド サービスを管理し、エンド ユーザーのデバイスに '新機能' 機能コンテンツを選択、選択解除、公開する機能を管理できます。
セキュリティ管理者 このロールは、セキュリティ情報とレポートを読み取り、Microsoft Entra ID および Office 365 の構成を管理できます。
グローバル管理者 このロールは、Microsoft Entra ID と、Microsoft Entra ID を使用する Microsoft サービスのすべての側面を管理できます。

注:

グローバル リーダーは、Microsoft 365 Apps 管理センターでサポートされている別の組み込みロールですが、クラウド更新やモダン アプリ設定ページなどの一部の機能はサポートされていません。

ライセンスの要件

ユーザーには、次のいずれかのサブスクリプション プランを割り当てる必要があります:

型 サブスクリプション プラン
教育
  • Microsoft 365 A3
  • Microsoft 365 A5
    		•
    Business
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 Business Premium
    		•
    Enterprise
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 E5
    		•

    重要

    次のプランはサポートされていません:

    • 21Vianet が運用している Microsoft 365
    • Microsoft 365 GCC
    • Microsoft 365 GCC High および DoD

    製品バージョンの要件

    次のバージョン要件を満たす Windows 上の Microsoft 365 Apps を管理できます:

    ネットワーク要件

    Microsoft 365 Apps を実行しているデバイスは、次のエンドポイントにアクセスする必要があります:

    Microsoft サービス allowlist に必要な URL
    Microsoft 365 Apps の管理センター
  • login.live.com
  • *.office.com
  • *.office.net
    		•
    Office コンテンツ配信ネットワーク (CDN)
  • officecdn.microsoft.com
  • officecdn.microsoft.com.edgesuite.net
  • otelrules.azureedge.net
    		•

    ソース: Microsoft 365 の URL と IP アドレス範囲

    Microsoft Entra グループの要件

    デバイス更新チャネルを切り替える機能では、Microsoft Entra グループの使用がサポートされています。

    Microsoft Entra グループの使用は、次の条件下でサポートされます:

    • デバイス オブジェクトとユーザー オブジェクトの両方を使用でき、同じグループに追加することもできます。
    • デバイス オブジェクトは、Microsoft Entra に参加しているか、ハイブリッドに参加している必要があります。
    • ユーザー オブジェクトは Microsoft Entra ID に存在し、サポートされているライセンスが割り当てられている必要があります。
    • 複数のグループを使用できますが、1 つのグループに含めることができるオブジェクトは 20,000 個以下にする必要があります。
    • ネストされたグループは最大 3 レベルの深さをサポートします。

    インベントリを表示する方法

    Microsoft 365 Appsがインストールされているorganization内のデバイスのインベントリを表示するには、次の手順を実行します。

    1. 管理者アカウントでMicrosoft 365 Apps管理センターにサインインし、ナビゲーション ウィンドウの [インベントリ] に移動します。
    2. インベントリを初めて使用する場合は、1 ステップのセットアップを完了する必要があります。
    3. セットアップが完了すると、ユーザーが microsoft 365 アプリ (Wordや Excel など) を起動したデバイスに関する分析情報が [インベントリ] ページに 1 時間表示されます。

    インベントリ分析情報ダッシュボード

    インベントリの最初のページは分析情報ダッシュボードです。 このページには、次の情報を含む、organization内のデバイス全体の分析情報が表示されます。

    • さまざまな Office ビルドの数、それらのビルド上のデバイス、およびそのサポート状態。
    • 異なる Office 更新プログラム チャネルの数、それらの更新チャネルからの異なるビルドの数、およびそれらのサポート状態。
    • Microsoft 365 Appsバージョン 2008 以降がインストールされ、アーキテクチャ (32 ビットと 64 ビット) が使用されているデバイスの数。
    • これらのデバイスにインストールされている上位の COM アドイン。
    • インベントリ検索で、特定のデバイスまたはアドインを見つけます。

    Office ビルドのスプレッド分析情報

    Office ビルドのスプレッド分析情報には、organization内のデバイスにインストールされている各 Office ビルドのビューが、ビルド番号またはサポートされていないビルド別にグループ化されています。 分析情報にカーソルを合わせると、ビルドごと、またはサポートされていないカテゴリのデバイス数を取得できます。

    [すべてのビルドを表示する] を選択すると、ビルド番号、ビルドの元の更新チャネル、そのビルド上のデバイスの数、そのビルドのサポート状態など、より詳細な情報が表示されます。 サポートされていないビルドの Office を持つすべてのデバイスのフィルター処理されたビューに簡単にアクセスして、それらのデバイスに対してアクションを実行することもできます。

    チャネルの分析情報

    Channels 分析情報には、更新チャネルとそのサポート状態によって、環境内のビルドの数が表示されます。 [ すべてのチャネルを表示 ] を選択すると、追加情報を含むポップアップが表示されます。 ポップアップから、特定の更新チャネルを選択して、その更新チャネルを使用するように構成されたデバイスの一覧を表示できます。

    デバイスの分析情報

    デバイス分析情報には、organization内のデバイスの Office アーキテクチャ (32 ビットと 64 ビット) の内訳が表示されます。 デバイスの詳細を表示するには、[すべてのデバイスを表示] を選択 します。 そこから、テーブル内の任意のデバイスを選択して、その特定のデバイスに関する追加情報を含むポップアップを表示できます。 メインデバイス テーブルは、各列ヘッダーをクリックしてフィルター処理できます。 このビューからデバイスの完全な一覧をエクスポートすることもできます。

    [ すべてのデバイスを表示 する] を選択すると、[インベントリ] テーブルが表示され、インベントリ テーブルには次の情報が表示されます。

    見出し 説明
    名前 デバイスの名前
    バージョン デバイスにインストールされている Office のバージョン
    ビルド デバイスにインストールされている Office のビルド
    アーキテクチャ デバイス上の Office アーキテクチャの例 x64/x32
    更新プログラム チャネル Office の更新プログラムを受信するように Office が構成されている更新プログラム チャネル
    アドインが存在する デバイスにアドインが含まれているか
    使用されるマクロ マクロを実行しているデバイス
    最後接続日時 デバイスが最後にチェックインした時刻
    最後のユーザー デバイスで Office にサインインした最後のユーザー
    最後のメール デバイスで Office にサインインした最後のユーザーのメール

    Cloud Update の状態の詳細

    見出し 説明
    対象 デバイスはクラウド更新プログラムの対象となります
    マネージド デバイスはクラウド更新プログラムによって管理されます
    プロファイルの対象外 デバイスがクラウド更新プログラムでサポートされているチャネル上にない
    オンボーディング デバイスが目的のクラウド更新プロファイルにオンボードされている
    除外対象 デバイスが特定のクラウド更新プロファイルから除外される

    Office デバイスの詳細

    特定のデバイスのポップアップには、次の情報が表示されます。

    見出し 説明
    デバイス名 デバイスの名前
    最終受信日 デバイスが最後にチェックインした時刻
    製造元 デバイスの製造元
    モデル ファミリ デバイス モデル ファミリ
    モデル デバイス モデル
    合計 RAM デバイスにインストールされている RAM の量
    OS ファミリ デバイスで実行されているオペレーティング システム
    OS のバージョン デバイスで実行されているオペレーティング システムのバージョン
    OS ビルド デバイスで実行されているオペレーティング システムのビルド番号
    無料ストレージ Office がインストールされているドライブ上の残りのストレージ
    ストレージの合計 Office がインストールされているドライブ上のストレージの合計
    最後にサインインしたユーザーとメール デバイスで最後にサインインしたユーザーのユーザーに関する情報
    バージョン デバイスにインストールされている Office のバージョン
    ビルド デバイスにインストールされている Office のビルド
    リリース日 Office のそのビルドのリリース日
    更新プログラム チャネル Office の更新プログラムを受信するように Office が構成されている更新プログラム チャネル
    Office アプリ デバイスにインストールされている Office アプリの一覧
    Office アドイン デバイスにインストールされている COM アドインの一覧。 この一覧には、Office インストールの一部であるアドインが除外されます。
    マクロ ファイル デバイスが最近マクロが有効なファイルを開いた場合

    注:

    • デバイスから収集されるすべてのインベントリ情報の一覧については、Microsoft 365 Apps管理センターのインベントリ機能に関する Microsoft に送信されるデータに関するページを参照してください。
    • インベントリは、デバイスにインストールされているビルドに基づいて Office の更新チャネルを報告します。 更新チャネルが最近変更されたが、デバイスが新しい更新チャネルに切り替えるプロセスを完了していない場合でも、インベントリは以前の更新チャネルを報告します。

    アドインの分析情報

    アドインの分析情報には、organization内のデバイスにインストールされている Office アドインが表示されます。 分析情報には、最も一般的にインストールされるアドイン、そのアドインを実行しているデバイスの数、およびorganization内のデバイスにインストールされているさまざまなバージョンのアドインの数が表示されます。 アドイン の完全な一覧は、アドイン テーブルからエクスポートできます。

    [すべてのアドインを表示] を選択すると、次の情報を含むテーブルが表示されます。

    列見出し 説明
    名前 アドインの名前
    バージョン アドインのバージョン番号。 organization内のデバイスに複数のバージョンのアドインがインストールされている場合は、[複数] と表示されます。
    Publisher アドインの発行元。
    バージョンの数 organization内のデバイスにインストールされているアドインの異なるバージョンの数。
    デバイスの数 アドインがインストールされているorganization内のデバイスの数。

    ドリルダウンすると、アドインの名前をクリックして、アドインの詳細を表示できます。 これらの詳細には、organizationにインストールされているすべてのバージョンのアドイン、アドインのアーキテクチャ、その特定のバージョンのアドインを実行しているデバイスの数が含まれます。 さらにドリルダウンすると、特定のバージョンのアドインがインストールされているデバイスの一覧を表示できます。

    注:

    Microsoft 365 Apps for enterpriseの一部としてインストールされているアドインはテーブルに表示されません。

    特定のデバイスまたはアドインを見つける必要がある場合は、ページの上部にある検索ボックスを使用できます。

    注:

    インベントリ スイッチ デバイスの更新チャネルはパブリック プレビュー段階です。

    デバイス更新チャネルを切り替える

    デバイス更新チャネルの切り替え機能を使用して、organization内のデバイス全体でMicrosoft 365 Appsの更新チャネルを変更できます。 この機能を使用してチャネル変更をトリガーするには、次の手順を実行します。

    1. 管理者アカウントでMicrosoft 365 Apps管理センターにサインインし、ナビゲーション ウィンドウの [インベントリ] に移動します。
    2. [ デバイス] で、[ すべてのデバイスを表示] を選択します。
    3. [デバイス] ページの上部にある [ デバイス更新チャネルの切り替え ] を選択してポップアップを表示します。
    4. ポップアップで、デバイスを移動する目的のチャネルを選択し、次のいずれかのオプションの情報を提供します。
      • 1 つ以上のデバイス名。 これらのデバイスはインベントリにあり、宛先チャネルにまだ存在しない必要があります。
      • 1 つ以上のMicrosoft Entra グループ。 これらのグループには、ユーザーまたはデバイスを含めることができます。 デバイスを含める場合は、Entra 参加済みまたはハイブリッド Entra 参加済みである必要があります。
    5. [ デバイスの移動] を選択し、結果を確認し、ポップアップを閉じます。

    チャネルの変更の処理には最大 24 時間かかる場合があります。 変更が完了すると、更新されたチャネルがインベントリに反映されます。

    この機能の動作を確認する場合は、「Microsoft 365 Apps 管理センターでデバイスの更新チャネルの変更をトリガーする方法」のビデオをチェックします。

    注:

    チャネル変更のトリガーは、ポイントインタイム アクションです。 セキュリティ グループを対象とする場合、アクションはそのグループの現在のメンバーシップに基づいて行われます。 グループに追加のメンバーを追加すると、アクションを再実行でき、宛先チャネルに既に移動されているデバイスはすべて無視されます。

    • チャネルの変更により、現在のチャネル プロファイルと月次エンタープライズ チャネル プロファイルのクラウド更新が自動的に有効になります。

    インベントリ ビューのエクスポート

    インベントリ ビューを .csv 形式にエクスポートして、他のツールにデータをインポートできます。 エクスポートを行うには、[デバイス] ビューに移動し、[ エクスポート ] ボタンを選択します。 このサービスは、バックグラウンドでデータを準備し、ダウンロードの準備ができたら通知します。 [ 今すぐダウンロード ] リンクが表示されるまで、ページを定期的に更新します。 インベントリは、現在設定されているフィルターに関係なく、常にすべてのデータ ポイントをエクスポートします。 エクスポートにサイズ制限はありません。

    注:

    • インベントリ データは 1 日に 1 回エクスポートし、必要な回数だけダウンロードできます。
    • Cloud Updates にアップグレードすると、次の列がインベントリに追加されましたが、現在、データのエクスポート時には含まれていません: Cloud Update Status、Update Status、Wave。
    • インベントリでは、データ エクスポートの代替方法はサポートされていません。

    インベントリのクリーンアップ

    デバイスは、1 日に 1 回ハートビートをインベントリに送信します。 デバイスが 30 日間ハートビートを送信しない場合、インベントリから削除されます。 デバイスがオンラインに戻ってハートビートを送信すると、デバイスはインベントリに再度追加されます。 この設定を 30 日から延長するには、ナビゲーション ウィンドウの [設定] に移動します。

    デバイスが見つからないか重複している

    インベントリに不足しているデバイスがある場合は、デバイスがインベントリを 使用するための要件を満たしていることを確認します。

    場合によっては、一部のデバイスがインベントリに複数回表示されることがあります。 この重複は、主に非永続 VDI 環境で発生します。 これらの重複するエントリは、毎日自動的に削除されます。