Office での接続オプションの操作環境についての概要

注:

このプライバシー情報の対象となっている Office 製品の一覧については、「Office 製品で利用できるプライバシー コントロール」を参照してください。

職場または学校アカウントをお持ちの場合、組織の管理者は、Microsoft 365 Apps for enterpriseに含まれる Office アプリ (Word や Excel など) を使用するときに、1 つ以上のクラウドでサポートされるサービス ("オプションの接続エクスペリエンス" とも呼ばれます) を使用する機能を提供している可能性があります。 これらのクラウド バックアップ サービスは、任意で利用できます。 利用するかどうかは、あなた次第です。 これらは、Microsoftサービス契約およびプライバシーに関する声明の条項に基づき、お客様に提供されます。 場合によっては、その他の条件も適用されます。 この記事はクラウド バックアップ サービスについての一覧と、さらに、使用条件についての説明といつでも接続したり接続を解除できる方法について説明します。

注:

これらのサービスを使用している場合は、どの使用条件に同意する必要がありますか?

これらのオプションのクラウド支援サービスは、Microsoftを使用した組織のライセンスの対象にならないことを知っておくべきことが重要です。 代わりに、直接ライセンスが付与されます。 これらの任意利用のクラウド バックアップ サービスを使用すると、Microsoft サービス規約プライバシーに関する声明に同意することになります。 使用するサービスに応じて追加条項も適用されます。 ほとんどの場合、これらのサービスを使用する料金は発生しません。 料金が適用される場合 (Office ストアからダウンロードできる アドイン がある場合と同様)、使用前に明確に通知されます。

Bing に依存している環境

一部のクラウド ベースのサービスは Microsoft Bing を採用しています。 Microsoft Bing は Microsoft 365 Apps for enterprise とは別事業であり、Microsoft が Microsoft 365 Apps for enterprise からは独立して管理しています。 Office アプリの力を発揮する環境は、次のOffice for enterprise Microsoft 365 に含まれています:3D Mapsマップ グラフオンライン画像の挿入する3D モデルを挿入するPowerPoint のクイックスターターリサーチ ツールスマート検索類似性チェッカー (a feature of Editor)。

iOS および Android 用 Outlook で Bing が提供するエクスペリエンスは次のとおりです。

  • 場所の提案: 番地を含むパブリックな場所を予定表アイテムに追加すると、[場所] フィールドに完全な番地が含まれます。
  • 興味深い予定表: お気に入りのスポーツ チームやテレビ番組に関する予定表を サブスクライブ できます。
  • Up Next での移動時間: 次の到来イベントは Up Nextと呼ばれるカードにあるメールボックスの上部に要約されます。 Android 用の Outlook 場合、この操作を行うには、予測される移動時間を実現する Bing マップが必要です。
  • 予定表の天気予報: 予定表画面の上部に、現在の場所の天気予報が表示されます。

Bingに依存するこれらのエクスペリエンスは、Microsoft サービス規約プライバシーに関する声明のもとでライセンスが提供されます。 これらのサービスを使用しているときの、Microsoft 365 Apps for enterprise の組織に提供するすべての検索クエリは、Microsoft Bing に送信されます。 Bing 組織にリンクされていません。

LinkedIn に依存している環境

アシスタントを再開 は LinkedIn を採用している Word の環境を提供します。 履歴書のアイデアを提供します。 LinkedIn は、Microsoft が所有している別の会社です。 履歴書アシスタントを使用する場合、Microsoft サービス規約プライバシーに関する声明に加えて、LinkedIn 利用規約プライバシー ポリシーが適用されます。 これらのサービスを使用しているときの、Microsoft 365 Apps for enterprise の組織に提供するすべての検索クエリは、LinkedIn に送信されます。 LinkedIn の組織にリンクされていません。 このクラウド ベースのサービスを使用する時に LinkedIn のアカウントを持っている必要はありません。

注: プライバシー設定は、Microsoft の職場または学校のアカウントに LinkedIn のアカウントを接続するよう求められる操作環境は制御しません。 これらの種類の操作環境 (Outlook のプロファイル カードにある LinkedIn 情報など) を管理するには、「Microsoft のアプリやサービスでの LinkedIn」を参照してください。

その他の Microsoft が所有するオンライン サービスやサード パーティが所有するサービスに依存している環境

フィードバック (Web ポータル)

フィードバック は、ユーザーが Microsoft 製品に関するコミュニティ フィードバックを作成して参加できる Web ポータルです。 フィードバック Web ポータルへのリンクは、製品内からのフィードバックを提供するときに利用できる場合があります。 詳細については、「Microsoft にフィードバック を提供する方法について」を参照してください。 フィードバック Web ポータルは、Microsoft Dynamics 365 および、Microsoft サービス規約ならびにmicrosoft のプライバシーに関する声明の条項を利用しています。

ヘルプ サポート > への問い合わせ

Outlook for iOS および Android では、問題を報告し、設定>ヘルプ & フィードバック>のサポートにお問い合わせください。 このエクスペリエンスには、PowerLift という Microsoft が所有するサービスが必要であり、Microsoft サービス規約Microsoft のプライバシーに関する声明の条項が適用されます。

オンライン ビデオの挿入

オンライン ビデオを挿入を使って、文書にビデオ ファイルを挿入することができます。 オンライン ビデオを挿入する環境は、 Microsoft サービス規約プライバシーに関する声明が適用されます。 サード パーティーのソースからコンテンツにアクセスすると使用条件が追加されることがあります。 たとえば、YouTube に接続すると、その 使用条件プライバシー ポリシー が適用されます。 Microsoft では、今後、他のビデオ素材のプロバイダーを追加できるようになります。

モバイル デバイスから写真を挿入する

モバイル デバイスから写真を挿入すると、Android デバイスから直接 PowerPoint for the web または Word for the web に写真を挿入できます。 このエクスペリエンスでは、Android デバイスで Windows モバイル アプリへのリンク を使用する必要があります。 Microsoftサービス契約およびMicrosoftプライバシーに関する声明の条項が適用されます。

Microsoft エラー報告プログラム (MERP)

MERP では、Mac デバイスで実行されている Office クライアントのアプリケーションがクラッシュした場合、Watson.microsoft.com サービスに接続して、診断データを送信します。 Microsoftが所有しており、Microsoftサービス契約の条項とプライバシーに関する声明Microsoft適用されます。 MERP は、Windows で実行しているOffice クライアントのアプリケーションには適用されません。

Office ストア

Office ストアを利用すると、Microsoft サービス規約のプライバシーに関する声明によるストアのサイト自体の使用についてライセンスが付与されます。 ただし、Office ストアからダウンロードしたアドインは アドイン プロバイダーの使用条件が適用されます。 これらのプロバイダーは、さまざまな異なる組織やビジネスである可能性があり、使用料が課金されることもあります。 各アドインのアクセス許可、プライバシーに関する声明、ライセンス条項を確認して、適用される用語を把握し、組織が提供する使用条件に同意するかどうかを決定する必要があります。

注:

従来のファイル形式または Office 以外のファイル形式を使用する Office モバイル アプリでファイルを開く

従来のファイル形式または Office 以外のファイル形式を使用する Office モバイル アプリ でファイルを開くには、まず、そのファイルを Office モバイル アプリが開くことができるファイル形式に変換する必要があります。 たとえば、xls または ods 形式の Excel ブックを開く場合、最初にファイルを xlsx 形式に変換する必要があります。 このエクスペリエンスでは、Microsoftが所有する変換サービスが使用され、Microsoftサービス契約およびMicrosoftプライバシーに関する声明の条項が適用されます。 このエクスペリエンスは、iOS および Android 用の個々の Word、Excel、PowerPoint アプリでも使用できます。

Office モバイル アプリでファイルを印刷するには、アプリでファイルの PDF を作成する必要があります。 このエクスペリエンスでは、Microsoftが所有する変換サービスが使用され、Microsoftサービス契約およびMicrosoftプライバシーに関する声明の条項が適用されます。 このエクスペリエンスは、iOS および Android 用の個々の Word、Excel、PowerPoint アプリでも使用できます。

研究

リサーチはクラウド ベースのサービスに接続し、辞書、類義語辞典、翻訳、Word の検索結果を取得します。 この環境を使用すると、規定値では Microsoft が所有するサービスに接続し、Microsoft サービス規約プライバシーに関する声明 を適用します。 リサーチは、その他のサービス プロバイダーを追加することができます。 別のサービス プロバイダーを使用する場合は、他の条項が適用されます。

注:

リサーチは、リサーチ ツールと異なります。 新しいバージョンの Office では、リサーチだけでなくリサーチ ツールと呼ばれる別の機能も使用できます。 リサーチ ツールは、Bing を利用した新しいサービスであり、「Bing に依存するエクスペリエンス」セクションで説明されています。

IOS 版 Outlook の Up Next での移動時間

ISO 版 Outlook では、次の到来イベントが Up Next と呼ばれるカードにあるメールボックスの上部に要約されます。 この機能を利用するには、Apple Maps という Apple のサービスが必要です。これにより、移動時間を予測できます。 Apple Maps 使用条件 と Apple プライバシーポリシー が適用されます。

Outlook の天気予報バー

Outlook での天気予報 バーは、選択した地理的な場所の天気予報を表示します。 Outlook で天気予報バーを利用している間は、既定では MSN 天気に接続します。 MSN はMicrosoft が所有しMicrosoft サービス規約Microsoft のプライバシーに関する声明の条項が適用されます。 MSN 天気で Weather Bar を使用すると、Microsoftによって位置情報が検出されず、表示する都市はリンクできません。 この既定の設定を変更する で、他の天気予報サービス プロバイダーに接続することができます。 別の気象サービス プロバイダーを使用する場合は、そのプロバイダーのプライバシーに関する声明とライセンス条項を確認して、適用される用語を確認する必要があります。

管理者から割り当てられている接続オプションの操作環境を確認する方法について

Windows デバイス上の Microsoft 365 Apps for enterprise に含まれている Office アプリで管理者から接続オプションの操作環境が割り当てられているかどうかを確認するには、 ファイル>アカウント>アカウント プライバシーに移動し、設定の管理を選択します。 管理者から制御が与えられない場合は、「組織の管理者がプライバシー設定を管理し、オプションの接続エクスペリエンスを無効にすることにしました」というメッセージが表示されます。

Office for Macを使用している場合は、任意の Office アプリケーションを開き、アプリ メニュー (Word、Excel など) >の [プライバシー] を>選択します。 この操作により、[アカウント プライバシーの設定] ダイアログ ボックスが開き、そこでプライバシー オプションを確認できます。

詳細については、「アカウント プライバシーの設定」を参照してください。

注:

組織の管理者が Office 2019、Project 2019、Visio 2019 のボリューム ライセンス バージョンを提供している場合は、[ファイル]>[オプション]>[セキュリティ センター]>[セキュリティ センターの設定]>[プライバシー オプション] の順に移動します。 そこに、[Turn on optional connected experiences] (オプションの接続エクスペリエンスをオンにする) のチェック ボックスが表示されます。 Project 2019 や Visio 2019 でそのチェック ボックスが表示されない場合には、その [セキュリティ センター] ダイアログ ボックスで [プライバシーの設定] を選択します。 次に、[Enable optional connected experiences] (オプションの接続エクスペリエンスを有効にする) のチェック ボックスとともに [プライバシーの設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

プライバシー設定を設定する

Windows デバイス上の Microsoft 365 Apps for enterprise に含まれている Office アプリで管理者から接続オプションの操作環境を利用できる権限が割り当てられている場合は、 ファイル>アカウント>アカウント プライバシーに移動し、設定の管理を選択します。 有効にすると、この記事で説明されているサービスを使用する場合に使用できます。 無効にすると、アクセスはできません。

Office for Macを使用している場合は、任意の Office アプリケーションを開き、アプリ メニュー (Word、Excel など) >の [プライバシー] を>選択します。 この操作により、[アカウント プライバシーの設定] ダイアログ ボックスが開き、そこでプライバシー オプションを確認できます。

詳細については、「アカウント プライバシーの設定」を参照してください。

注:

組織の管理者が Office 2019、Project 2019、Visio 2019 のボリューム ライセンス バージョンを提供している場合は、[ファイル]>[オプション]>[セキュリティ センター]>[セキュリティ センターの設定]>[プライバシー オプション] の順に移動します。 そこに、[Turn on optional connected experiences] (オプションの接続エクスペリエンスをオンにする) のチェック ボックスが表示されます。 Project 2019 や Visio 2019 でそのチェック ボックスが表示されない場合には、その [セキュリティ センター] ダイアログ ボックスで [プライバシーの設定] を選択します。 次に、[Enable optional connected experiences] (オプションの接続エクスペリエンスを有効にする) のチェック ボックスとともに [プライバシーの設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

必要なサービス データ

この記事で説明されているオプションのクラウド バックアップ サービスのいずれかを使用すると、Microsoft は必要なサービス データ (使用状況のデータ、エラーとパフォーマンスのデータなど) を収集ことがあります。 必要なサービス データには、欧州の GDPR の第 4 条で規定されている「個人データ」が含まれる場合があります。 Microsoft 365 Apps for enterprise アプリケーションおよびサービスの使用中に Microsoft が収集する必要なすべてのサービス データは、ISO/IEC 19944-1:2020 (セクション 8.3.3) 標準の提議に従って仮名化されます。

オプションの接続エクスペリエンスの管理コントロール

管理者の場合、接続オプションの操作環境を使用するユーザーの権限を制限する方法については、次の記事を参照してください。

オプションの接続エクスペリエンスのほとんどは、接続エクスペリエンスのプライバシー コントロールでも管理できます。 たとえば、オンラインの画像の挿入は、[オンライン コンテンツをダウンロードする Office の接続エクスペリエンスの使用を許可する] ポリシー設定で管理することもできます。

詳細については、「Microsoft 365 Apps for enterprise のプライバシー コントロールの概要」をご覧ください。