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手動在庫仕訳帳を使用する

Dynamics 365 Field Serviceで、組織は、製品在庫を追跡できます。 組織は、特定の倉庫と製品について、 入手可能手持ち注文中割り当て済み の在庫を追跡できます。 在庫 エリアを 選択 し、 倉庫を 選択 して、倉庫を 選択 するだけです。

倉庫での製品在庫レベルのスクリーンショット。

在庫ジャーナル は、フィールド サービス倉庫および製品に関連するすべての在庫変更の元帳として機能するフィールド サービス テーブルです。 たとえば、フィールド サービスの注文書が履行されると、受領倉庫の在庫の増加を記録する在庫ジャーナルが作成されます。 フィールド サービスの在庫転送が完了すると、ソース倉庫の在庫を減らす在庫ジャーナルと、受信倉庫の在庫を追加する在庫ジャーナルの2つが作成されます。

在庫管理者は、手動在庫ジャーナルを使用して、関連するフィールド サービス プロセスを実行せずに在庫レベルを操作できます。 たとえば、フィールド サービス発注書を作成して履行せずに手動で在庫を追加したり、在庫転送レコードを作成せずに在庫を転送したりできます。

手動在庫ジャーナルの主な目的は、フィールド サービス在庫をDynamics 365財務と運用アプリ などの外部在庫システムと簡単に統合できるようにすることです。 他の使用事例には次のものが含まれます。

  • 紛失、盗難、または破損した在庫を記録します。
  • フィールド サービス インベントリを使用するための拡張シナリオを有効にします。

在庫調整 を使用すると、特定の倉庫の使用可能在庫を増加/減少できます。 このフィールド サービス関連のプロセスは、 使用可能 在庫と 手持ち在庫 の調整にのみ適用されます。 対照的に、手動在庫ジャーナルでは、あらゆるタイプの在庫レベルを編集できます。 手動在庫ジャーナルはより柔軟性が高く、統合シナリオに適しています。 手動在庫ジャーナルと在庫調整の両方で、製品数量を負の値に設定して在庫を減らすことができます。

前提条件

  • Field Serviceバージョン8.2以降を使用する必要があります。
  • 倉庫レコードがシステム内に存在している必要があります。
  • システム内に フィールド サービス タイプ = 在庫 が存在する必要がある製品。
  • フィールド サービス - 在庫購入 セキュリティ ロール が必要です。

在庫仕訳帳へのアクセス

既存の在庫ジャーナルは Power Appsで表示できます。

  1. Power Appsにログインして、選択 で 環境 をフォローしてください。

  2. テーブル>すべて を選択します。

  3. 在庫仕訳帳 を検索して選択します。

    Power Apps の在庫仕訳帳テーブルのスクリーンショット。

手動在庫仕訳帳の作成

  1. 在庫ジャーナル テーブルから、選択 編集します。

  2. グリッド に トランザクション タイプ 列が含まれていない場合は、選択 新しい列 を追加してください。

  3. 選択 新しい行

     Power Appsの在庫ジャーナル テーブルの新しい行のスクリーンショット。

  4. 在庫を増減する方法を指定するには、手動在庫のジャーナル タイプを 選択 します。

    • 手持ち在庫: 手持ち在庫 と使用可能在庫 を増やします。
    • 注文中: 注文中 製品在庫を増やします。
    • 割り当て済み: 割り当て済み 製品在庫を増やし、使用可能 製品在庫を減らします

    注意

    在庫を減らすには、数量を負の値に設定できます。

  5. その他の情報を入力します。 トランザクション タイプ フィールドは自動的に 手動に設定されます。

  6. 選択 Ctrl+S を押して、新しい在庫ジャーナルを保存します。

    Power Apps の手動在庫仕訳帳のスクリーンショット。

在庫の変更の表示

  1. フィールド サービスで、 在庫 領域を 選択 し、次に 倉庫を 選択 します。

  2. 手動在庫仕訳帳を追加した倉庫を開きます。

  3. 関連>製品在庫 を選択します。 在庫の変更が表示されます。

    Field Service における倉庫の製品在庫のスクリーンショット。