複数日にわたる作業をスケジュールする
要件は、複数の日と週にまたがってスケジュールできます。 ディスパッチャーは、既存のスケジュールを二重予約することで、または時間ブロックの継続として、既存の予約間の複数美の作業をスケジュールできます
チップ
スケジュールしたい作業が複数週に渡る、または以前のステップやマイルストーンに依存する場合は、ガント チャートの機能を持つ Dynamics 365 Project Service を使うことをご検討ください。
スケジュールボードで複数日の要件を手動でスケジュールする
スケジュール ボードで複数日の要件を手動でスケジュールすると、割り当て方法を選択して、スケジュール時に作成された予約の内訳を決定できます。 要件の詳細を使用して割り当て方法を定義している場合、手動で要件をスケジュールするとそれらは無視されます。 代わりに、スケジュール アシスタント を起動します
次に、スケジュール ボードの時間 ビューを開いて、要件ペインの複数日要件を選択します。
その後、複数日の作業指示書要件をスケジュールしたいボードでリソースを選択して、予約 を選択します。
注意
複数日の要件を時間別ボード ビューのリソースにドラッグ アンド ドロップしないでください。 非稼働時間を通じて長時間の連続予約が作成されます。
予約の作成 ペインで、必要に応じて値を確認して更新します。 予約方法 を選択して、要件を複数日に分散する方法を定義します。
- 全キャパシティ: リソースの残りのキャパシティまたは要件の期間に関係なく、指定された開始日および終了日のリソースの全キャパシティを予約します。
- キャパシティの割合: 指定された開始日と終了日に対するリソースのキャパシティの割合を予約します。
- 均等分布時間 - 指定された時間だけリソースを予約し、指定された開始日と終了日までの各日に均等に配分します。
- 前倒し時間 - 指定された開始日から終了日まで 1 日あたりの前倒し時間で、指定された時間数のリソースを予約します。 前倒し方法は、既存の予約と使用可能なキャパシティを考慮します。
注意
禅キャパシティ、キャパシティの割合、均等配分時間、および固定時間は、オーバーブッキングにつながる可能性があります。 詳細については、配賦方法 を参照してください。
予約 を選択すると、システムは複数日に渡り複数の予約を作成します。
要件のパターンの作成と編集
スケジュール時に長期要件を個々の予約に分割する方法を定義するには、パターンの指定 コントロールを使用します。 こ れらの要件の詳細を、 既定の割り当て方法以外にカスタマイズすることも可能です。
要件の詳細を作成するには、詳細の追加 を選択してサイド ペインを開き、そこで要件を選択し、期間、開始時刻、終了時刻を設定します。 たとえば、午前 9 時から午後 5 時までの 3 時間です。 この要件詳細をスケジュールすると、システムは午前 9 時から午後 5 時までの 3 時間、リソースを予約します。 ただし、持続時間はタイムウィンドウより短くなければなりません。 または、デイリー ビューで、グリッド上で要件をドラッグして、新しい詳細を作成します。 どちらの方法でも、適用 を選択して要件の詳細を保存します。
既存の要件詳細を編集するには、その要件を選択して 詳細の編集 ペインを開きます。 期間または時間ウィンドウを変更し、変更を保存します。 複数の詳細を一度に編集するには、要件を選択し、詳細ペインで 範囲内のすべてを編集 を選択します。 期間サマリーの下に、少なくとも 1 つの詳細を持つ各日付範囲が表示されます。 必要に応じて、割り当てられた期間を調整してください。 期間の割り当て の設定を使用して、変更された期間を複数の詳細に分配する方法を制御します。 期間を短くする場合、2 つの選択肢があります:
- 案分配布: 持続時間の減少は、含まれるすべての詳細の間で、それぞれの持続時間に比例して分割されます。
- 合計から減算: 減少分は、含まれるすべての詳細の合計の長さから減算されます。 この新しい合計は、含まれる詳細に均等に分配されます。
持続時間を長くする場合、次の 4 つの選択肢があります:
- 案分配布: 持続時間の増加は、含まれるすべてのディテールにそれぞれの持続時間に比例して分配され、すべてのディテールが同じ割合で増加します。
- フロントロード: 持続時間の増加は、容量に達するまで、最初に含まれる詳細に追加されます。 そして次のディテールに追加されます。
- 均等配布: この増加分は、含まれるすべての内容で均等に分配されます。
- 合計に追加: 増加分は、含まれるすべての詳細の合計の長さに追加されます。 この新しい合計は、含まれるすべての詳細に均等に分配されます。
詳細を削除するには、カレンダーから詳細を選択し、削除 を選択します。
作業時間のテンプレートを使用する
あるいは、作業時間のテンプレートを設定して、それをリソース要件に割り当てることもできます。 システムは、労働時間テンプレートに基づいてリソース要件の詳細を生成します。
スケジュール アシスタントで複数日要件をスケジュールする
注意
このシナリオは、関連する作業指示書なしに要件をスケジュールします。 スケジュール アシスタントで複数の日の作業指示書をスケジュールするには、手動で作業指示書に配賦方法でスケジュール可能なエンティティに関連要件を追加して、自動的に作成された要件を削除または無視する必要があります。 あるいは、自動作成された要件に対して パターンを指定する で要件の詳細レコードを手動で作成できます。 この要件は、保存する前に配賦方法を設定する必要があり、スケジュール可能なエンティティによって自動的に作成された要件は、デフォルトで なし の配賦方法を持つことになるからです。
配賦方法が設定された複数日の要件レコードを作成します。 スキル、ロール、リソースの優先順位、およびサービス担当地域など、その他の要件の詳細を提供して、対象となるリソースを定義します。
必要なレコードで、関連>要件の詳細 に移動します。
システムは要件の詳細を自動的に作成し、その要件を、期間と配賦方法に基づいてセグメントに分割します。 この要件の詳細は、要件のカレンダーに基づいています。 リソース要件レコードで カレンダーの変更 を選択して編集します。
予約 を選択して、この複数日要件のスケジュール アシスタントを起動します。
利用可能で、その他の属性に合うリソースが結果として表示されます。 リソース、日付を選択して、予約 を選択して、配賦方法のパターンに従って、日付範囲全体で複数の予約を作成します。
複数のリソースに複数日の要件をスケジュールする
新規作成された要件から、関連>要件の詳細 へと移動し、上部のリボンから パターンを指定する を選択します。 これは配賦方法によって作成された要件の詳細パターンを編集、および上書きすることができます。
予約を選択します。
リソースとそのリソースのみに対する特定日を選択し、予約 (予約 & 終了 では なく) を選択します。
その後、その他のリソースとそのリソースのみに対する特定日を選択して、予約 を再度選択します。
システムは、選択した日に各リソースに対する予約を作成します。
注意
リソースは、単一のブロックで継続的な可用性を必要としません。 たとえば、要件が 1 日 5 時間のリソースである場合、合計 5 時間の空き時間を持つリソースがスケジュール アシスタントの結果に表示されます。
システムは、複数日に要件のグループをスケジュールすることはできません。