財務と運用アプリは、埋め込み PDF ビューアーでのドキュメントのプレビュー時に使用するオプションをさらに拡張して提供します。 この記事では、エクスポートとネットワーク プリンター オプションについて説明します。
概要
ドキュメントの発行と配分を効率的に行うことは、多くの業務にとって重要なコンポーネントであるだけでなく、日々のビジネス機能にとっても重要です。 ドキュメントは、トランザクションの詳細を把握するために使用されます。また、2 当事者間の合意を表す場合もあります。 見積書から最終的な領収書と顧客明細書が発生する梱包明細プロセスで使用された売上請求書に至るまで、ビジネス ドキュメントはさまざまな形式で使用されます。 ドキュメントのレポート プレビュー オプションを使用すると、ドキュメントに対して適切なアクションをすばやく実行することができます。
ドキュメントすべての相互作用のほぼ半数は、画面プレビューに関連しています。 使用可能なツールバー オプションは、サポートされているすべてのデバイスに対応しており、財務と運用アプリによって表示されるドキュメントをエクスポートおよび印刷するためのシンプルで直観的なソリューションを提供します。
ファイルのエクスポート
追加のユーザー オプションは、HTML ベースのレポート ビューワー コントロールで以前提供されていた機能に取って代わります。 これらのツールバー オプションを使用して、サポートされているさまざまな形式のファイルをエクスポートできます。 これには、Microsoft Word、Excel、HTML、CSV などが含まれます。 プリンター出力と一貫したレイアウトにするために、新しいモダン エクスペリエンスでは PDF ページネーション ルールを使用したドキュメントが表示されます。 詳細については、レポートでのページネーションを参照してください。
ネットワーク印刷
印刷ボタンを使用してローカルに接続されたデバイスに印刷するか、またはツールバー オプションを使用してドキュメントをネットワーク プリンターに直接送信するかを選択できます。 ネットワーク印刷 オプションを使用すると、携帯電話などのインターネットに接続されたほとんどのデバイスからリモートでの作業中に、ネットワーク接続されたプリンターに対して印刷手順を開始できます。
ツールバー オプションを使用して、ネットワーク プリンターを選択し、印刷設定を確立します。
プレビュー オプションへのアクセス
機能管理領域を使用して、ドキュメント プレビュー オプションにアクセスします。 次の 2 つの追加機能があります。
- レポートPDFビューアーでエクスポートを有効にする
- レポートPDFビューアーでのネットワーク印刷の有効化
これらの機能を選択し、今すぐ有効にするを選択して、新しいユーザー オプションを利用します。 詳細については 機能管理の概要 を参照してください。