この記事では、Dynamics 365 Finance Tax トランザクションのデータをアーカイブする方法について説明します。
Tax トランザクションをアーカイブすると、次のテーブルのデータが履歴テーブルに移動します:
- TaxTrans
- TaxTrans_BR
- TaxTrans_IN
- TaxTrans_IT
- TaxTrans_RU
- TaxTrans_W
- TaxTransExtensionTH
- TaxTransGeneralJournalAccountEntry
- TaxTransSubledgerJournalAccountEntry
- TaxTrans_Reporting
前提条件
環境がアーカイブ機能を使用するように構成されていることを確認します。 詳細については、アーカイブデータの設定と管理 を参照してください。
また、Tax トランザクションをアーカイブする前に、以下の前提条件を満たす必要があります:
- 会計年度のすべての期間は、完全に終了するか、または保留状態である必要があります。
- 会社の前会計年度の税務取引はアーカイブされていなければなりません。
- 異なる年のアーカイブ ジョブは、年代順に実行する必要があります。 たとえば、2020 年の税務取引データは、2021 年の税務取引データより先にアーカイブされなければなりません。
アーカイブ ジョブの設定
アーカイブ ジョブを設定するには、次の手順に従います。
システム管理>Dataverse の長期保存が可能なアーカイブ に移動して Dataverse の長期保存が可能なアーカイブ ワークスペースを開きます。
税トランザクション の機能シナリオを選択します。
更新 を選択すると、会計年度および会社のデータセットがアーカイブに設定されます。
注記
会計年度と企業の税務取引データの期間および期末決算が完了した後は、更新を実行します。 新しい長期保存ジョブをスケジュールする前に、アーカイブの準備の状態が準備完了になっている必要があります。
新規長期保存ジョブ を選択すると、新しい 税トランザクションの長期保存 ジョブのスケジューリングに使用できるウィザードが開きます。
ジョブの名前を入力し、次へ を選択します。
新しい長期留保ジョブは、一度に 1 つ以上の会社に対してスケジュールできます。 これらのジョブの実行は連続しています。
基準の定義 ページで、税トランザクション データをアーカイブする会計年度と企業の組み合わせを選択します。
次へ を選択します。
スケジューリングの種類を選択します。 2 つのタイプがサポートされています:
- 単体実行 – 長期保存と履歴保存は、両方のプロセスが完了するまで継続的に実行されます。 データは常に、まず Dataverse の長期保存にアーカイブされます。 その後、履歴テーブルに保存が発生します。
- 毎日決められた時間内 - 長期リテンションは完了するまで継続的に行われます。 履歴への保存 処理は、指定されたアーカイブ開始時間と停止時間の間のみ実行される。
選択した会計年度および会社のアーカイブ ジョブをスケジュールするには、完了 を選択します。
詳細ログを表示するには、進捗状況を表示するを選択します。
履歴テーブルの履歴データの表示
取引履歴の詳細を表示するには、次の手順に従います。
- 税>照会およびレポート>伝票トランザクション履歴 の順に移動します。