ロイヤルティ契約管理は、サード パーティの資産や知的財産権を使用する権利を行使する会社を対象としています。 会社がロイヤリティの支払の管理、追跡、実行に関連するタスクを自動化することにより、ロイヤルティ契約を効率的に管理するのに役立ちます。
この記事では、ロイヤルティ手数料を処理するための標準的なプロセスの概要を説明します。
- 取り決めロイヤルティ契約の詳細を登録します。
- 継続的な販売を通して交渉された契約を実行し、ロイヤルティ請求を生成します。
- 生成された請求を承認および処理し、支払のために買掛金勘定 (A/P) に渡せるようにします。
対象者および目的
この記事の情報は、以下の触接を持つ、セールス マネージャー、会計マネージャー、A/P マネージャーなどの立場にいる、エンタープライズの会社での業務の意思決定者を対象としています。
- ライセンサーとの契約の交渉
- システムへのロイヤルティ契約条件と手数料率の記録
- ロイヤルティ請求を処理し、手数料の支払を行うスタッフの管理
これらのロールのユーザーは、以下の目標を達成する方法を求めています:
- ロイヤルティ契約とその状況の各種の定義に柔軟に対応します。
- 管理の負担、およびロイヤルティ請求の追跡と処理に関連付けられるエラーを減らします。
- 将来の買掛金を見越計上し、支払遅延に対する利息を回避することによって、キャッシュ フロー予測を向上します。
ロイヤルティ契約
ロイヤルティ契約は、資産勘定または知的財産所有者との間のレコードです。 ライセンシーがそのプロパティを使用して収益を得る場合にライセンサーが金銭的報酬を得ることができる交渉済みの条件を指定します。
ロイヤルティ契約は、ロイヤリティ契約ページで登録されます。 ロイヤルティ契約 ページを開くには、買掛金勘定 > ブローカーおよびロイヤルティ > ロイヤルティ契約 を選びます。
ページの下の部分の 選択 タブは、ロイヤリティ手数料の対象製品を示しています。
ページの上部にある 全般 タブでは、いくつかのフィールドにライセンサーと交渉した契約の条件の詳細が表示されます。
- 売上を累計する単位 フィールドは、累積的な販売に基づき、ロイヤリティ金額が計算される期間を指定します。 たとえば、期間には 1 か月があります。 または、販売注文明細行が請求されるたびにロイヤリティ金額を計算するには、請求書 を選択します。
- 承認が必要 オプションが はい に設定されている場合、ロイヤルティがライセンサーに支払われる請求書に変換する前に、ロイヤルティ プログラムの所有者が請求を承認する必要があります。
- 見越勘定および経費勘定フィールドは、承認と処理の間の中間のステージで受け取る未収リベート金額の勘定番号を示す必要があります。
ページの下にある ロイヤリティ金額 タブでロイヤリティ レートを設定します。 階層としてレートを設定するには、階層ごとに行を追加し、範囲の開始値 および 範囲の終了値 フィールドを設定します。
重要
契約を有効にするには、アクション ウィンドウで 検証 を選択する必要があります。 ページの上部の 全般 タブにある 検証済み オプションが はい に設定されます。
ロイヤルティ手数料の対象となり、請求を生成する製品を販売する
販売処理担当者が会社がロイヤルティ契約を持っている製品の販売注文を作成するとき、注文明細行の詳細がロイヤルティの対象となる場合、プログラムは将来のロイヤルティ手数料を識別します。
販売注文明細行がロイヤリティ手数料の対象となるかどうかを確認するには、販売注文明細行 > 表示 > 価格の詳細 を選択します。 価格の詳細ページで、ロイヤルティクイックタブを選択します。
ロイヤリティ クイック タブは、明細行に適用される有効な契約コードからのロイヤリティ手数料を示しています。 また、詳細 クイック タブの 利益見積 にある ロイヤリティ金額 フィールドは、製品単位あたりのロイヤリティ手数料を指定します。
メモ
価格の詳細 ページにアクセスするには、売掛金勘定パラメーター ページの 価格 タブの 価格の詳細 クイック タブで、価格の詳細の有効化 オプションを はい に設定します。
販売注文の請求時に、ロイヤルティ請求が作成されます。
請求を処理し A/R に買掛金として渡す
生成されるロイヤルティ請求は、ライセンサーに対する将来の支払を表します。 契約所有者は、関連する期間の請求を累積し、これらの請求を承認することによってライセンサーの中間負債を作成します。
ロイヤルティ契約所有者は、生成された請求を定期的に確認し、会社のポリシーによって要求されているように承認する責任を負っています。 請求が承認されると、A/P 管理者は発注請求書として請求を通常の買掛金処理に渡します。
すべての請求を表示するには、買掛金管理 > ブローカーおよびロイヤリティ > ロイヤルティ請求 を選択します。
ロイヤリティ請求 ページの 開始時ロイヤルティ金額 フィールドは、承認および処理された後、仕入先にロイヤルティとして支払われる手数料の金額を指定します。
ページの 売上 セクションのフィールドは、請求書番号、請求書明細行の正味金額、および数量など、発生元となる販売の請求書に関する詳細を指定することに注意してください。
時間ベースで請求が生成されると、そのステータスが 計算対象 に設定される点に注意してください。 このステータスは、ロイヤリティがその時間単位で付与されるために使用されます。 請求は、期間の終わりまで、他の請求と共に累積的な計算に含められません。
同じ仕入先の複数の販売注文がある場合、任意の累積効果が考慮されるように請求を再計算する必要があります。 アクション ウィンドウで、累計を選択します。
累計アクションが実行されると、請求金額の見越し計上仕訳帳が転記されます。 転記の詳細を表示するには、ロイヤルティ請求の一覧で請求を見つけ、アクション ペインで ロイヤリティ トランザクション を選択して見越し計上仕訳帳を表示してアクセスします。
転記済の伝票は、予定ロイヤルティのロイヤルティ見越勘定が貸方に転記されることと、予想される経費の中間見越ロイヤリティ経費勘定が借方に転記されることを指定します。
通常の A/P プロセスに請求を移動するためには、A/P 係はロイヤルティ請求を完了していなければなりません。 ロイヤルティ請求 ページのアクション ウィンドウで 処理 を選択します。
次のイベントが発生し、請求のステータスが 完了 に変更されます。
- ロイヤルティ見越し計上仕訳帳の転記が、見越し買掛金、および経費金額の以前の中間納付を取り消します。
- ロイヤリティ金額に対する仕入先請求書が作成され、転記されます。
- その結果、仕入先の買掛金勘定が貸方に転記され、ロイヤリティ手数料の勘定が借方に転記されます。
メモ
ロイヤルティの仕入請求書明細行に使用された調達カテゴリに、ロイヤルティ手数料の勘定番号が指定されます。 言い換えると、調達カテゴリは、買掛金勘定パラメーターページのブローカーとロイヤリティ タブで設定されます。
仕入先請求書番号を表示するには、ロイヤルティ請求から ロイヤルティ トランザクション ページを開きます。
集計
ロイヤルティの処理には、うんざりさせられる手動での複数の追跡タスクが含まれます。 ロイヤルティ契約の管理機能はこれらのタスクを自動化することにより、次のプロセスへの移行が容易になります。
- 正確なロイヤルティ請求の作成
- 一般会計で予定された買掛金および中間経費の発生
- ロイヤルティの期日を迎えた仕入先残高と損益計算書の更新
このように、この機能は、潜在的なエラーや未払いロイヤルティに対する利息を回避するのに役立ち、会社にとって適切なタイミングのキャッシュ フロー予測に貢献します。