承認仕訳帳を使用した買掛金勘定への請求書データの入力
この記事では、仕入帳を使用して請求書を作成した後、承認仕訳帳を使用して経費勘定を更新する方法について説明します。
請求書の作成と転記
買掛 勘定、および>請求書、および請求書>に移動します。
新規を選択します。
選択登録の名前を入力します。
登録を開いて経費明細行を入力するには、明細行を選択します。
仕入先を選択してください。 たとえば、
US-104を入力または選択します。請求書フィールドに値を入力します。
説明フィールドで、値を入力します。
貸方フィールドに、数値を入力します。
承認者フィールドで、ドロップダウン メニューから承認者を選択します。
仕入先 登録が承認された 要求が有効になっている場合、APの事務員は、 承認者 フィールドを必須にするか決定できます。 買掛金勘定パラメーター > 請求書 > 仕入帳 に順に移動し、次のいずれかの値を 承認者 フィールドに設定します:
- 必須 : 仕訳帳を転記 前に、フィールドを設定する必要があります。
- オプション : 登録仕訳帳は承認なしに転記できます。
投稿を選択します。
請求書の承認
- 支払勘定 支払>請求書>承認に移動する。
- 新規を選択します。
- 使用する請求書承認仕訳帳の名前を選択します。
- 選択 明細 選択承認する請求書を表示するページを表示します。
- 伝票の検索を選択すると、承認待ちの請求書をすべて表示します。
- 作成した請求書をマークし、選択をクリックします。 上の手順で選択した伝票は、選択後にこのリストに移動されます。
- OK を選択します。
- 請求書に経費勘定を追加するには、勘定番号フィールドを選択します。
- 勘定番号を入力し、Tab キーでこのフィールドから移動します。 たとえば、「
600120」を入力します。 - 投稿を選択します。
- 転記されたエントリを表示するには、伝票をクリックします。 請求書 承認 は、取り消され、実際の経費勘定に置き換わります。