公的機関での売掛金勘定の概要
この記事では、公的部門に使用できる売掛金勘定機能について説明します。
公的部門の売掛金勘定パラメータを設定する方法は?
ほとんどの売掛金勘定パラメータは、公的部門またはプライベート部門のパラメータと同じ方法で設定されます。 ただし、請求の分類と請求コードに必要なパラメータは、公的部門でのみ使用されます。 詳細については、「公的部門 請求の分類と請求書作成コード」を参照してください。
- 請求書の分類と請求書作成コードを使用するには、 General セクションの、 販売の設定 FastTabで、選択 請求書の分類を使用します。
- 自由形式の請求書の決済に優先順位を付けるには、必要なパラメータ設定 (公的部門での設定 公的部門の優先順位 および 公的部門のテキスト請求書)を参照してください。
- 請求コードをプロジェクト会計と一緒に使用選択自由形式の請求書にプロジェクト関連のフィールドを表示するオプションを選択します。 この操作を実行すると、次の2つのことが行います。
- プロジェクト関連のフィールドは、自由形式の請求書と請求書コードの両方に表示されます。
- 自由勘定科目請求書では、プロジェクトに関連するデータが自動的に使用されます。 ユーザーが自由形式勘定科目および会計上の配分で現在のトランザクションの金額を変更するには選択番号を変更勘定科目オプションを選択します。
売掛金勘定トランザクションの決済注文を制御するにはどのようにしますか。
請求分類を他の請求属性と共に使用して、売掛金勘定トランザクションが決済される順序を制御できます。 詳細については、「 における設定の優先順位」を参照してください。
払い戻しトランザクションを簡単に確認できる方法は?
請求書の分類を使用して、請求書の分類ごとに個別の払い戻しトランザクションを作成できます。 この操作を行う場合、払い戻しトランザクションは、一意の顧客残高転記タイプの入力と請求書の分類でグループ化されます。 詳細については、 の「2015年12月1日」を。
の報告に必要な取引相手コードと、その情報の場所を指定します。
より高い取引相手コードは、米国財務省によって作成されます。 売掛金管理に関する米国政府の報告ルールに従う組織は、取引している機関の顧客勘定情報に取引相手コードを追加する必要があります。 たとえば、代理店が連邦取引委員会と取引している場合は、 パートナー コードのページ 、取引相手コード29を作成します。 次に、FTCの顧客詳細ページで、"パートナー コードのトラ フィールドに「29」と します。
顧客グループに対して既定の財務分析コードを作成しましたが、グループの1人の顧客が1つの財務分析コードに対して異なる値を必要とします。 この操作の最も簡単な方法は何ですか。
顧客グループの既定の財務分析コードを保持できます。 別の値を必要とする顧客の顧客レコードに移動し、顧客の既定の財務分析コードを入力します。 顧客の既定の財務分析コードは、顧客グループに設定されている既定の財務分析コードより優先されます。
売掛金勘定転記定義を使用するには
転記定義を使用すると、選択した基準を満たす元のトランザクションに対して、たとえばトランザクション タイプや勘定などの属性に基づいて複数の元帳エントリを生成する場合に、サブ元帳仕訳帳明細行を作成できます。 転記定義の詳細については、「 公的部門での転記定義」を参照してください。