Dynamics 365 Guides でのガイドまたはフォルダーの共有

メモ

現在 Azure Active Directory は Microsoft Entra ID になりました。 詳細情報。

モデル駆動型アプリを使用してガイドまたはフォルダーを共有することができます。 詳細については、ガイド コンテンツの管理を参照してください。

フォルダーの共有

ユーザーが必要なすべてのガイドと資産を 1 つのフォルダで整理することで、ガイドや資産を個別に共有するのではなく、フォルダーを共有することができます。

メモ

既定では、作成者と制限付き作成者は、すべての資産 (3D パーツ、画像、ビデオ、アンカー記号) にアクセスできます。 推奨されませんが、管理者は新しいセキュリティ ロールを作成してアクセスを制限できます。 資産へのアクセスを制限するを参照してください。

1. Guides でモデル駆動型アプリを開きます。

2. 左側のペインでフォルダーを選択して、環境内のフォルダー一覧を表示します。

3. 目的のフォルダを選択し、画面の右側で共有>リンクのコピーを選択します。

   

4. リンクを適切なユーザーと共有します。

ガイドを共有する

管理者であるか、共有権限を持っている場合は、ガイドを他のユーザーと共有できます。 ガイドは特定のユーザーまたはアクセス チームと共有します。

重要

ユーザーまたはチームにガイドの所有権を割り当てることが、特定のガイドを使用できるユーザーの制御に推奨される方法です。 ガイドを共有しても、ガイドの所有権は変わりません。

1. Guides でモデル駆動型アプリを開きます。

2. 共有するガイドを検索し、ガイド名の横のチェック ボックスにチェックを入れ、共有を選択します。

   

3. レコードの共有ページで、検索ボックスを使用して適切なチームまたはユーザー名を見つけて選択します。

4. 共有アクセスの管理で、チームを選択し、特定のアクセス許可を選択します。

   • オペレータに対しては、読み取りアクセス許可を選択します (操作データを収集する必要がある場合は追加先も選択します)。

   • 著者に対しては、読み取り、書き込み、追加、追加先のアクセス許可を選択します。

     

5. 共有を選択します。

   メモ

   ガイドを共有しても、ガイドに関連付けられているコンテンツ (画像、動画、3D オブジェクト) は自動的に共有されません。 コンテンツを共有するには、次の手ステップに進みます。

ガイドの特定のコンテンツを共有する

1. Guides でモデル駆動型アプリを開きます。

2. 共有するガイドを見つけて開きます。

3. すべてのコンテンツ タブを選択します。

4. 共有するコンテンツまでスクロールして選択します。 複数の項目を選択できます。

5. その他 (省略記号 ...) ボタンを選択し、次に共有を選択します。

   

6. レコードの共有ページで、検索ボックスを使用して適切なチームまたはユーザー名を見つけて選択します。

7. 共有アクセスの管理で、チームを選択し、特定のアクセス許可を選択します。

   • オペレータに対しては、読み取りアクセス許可を選択します (操作データを収集する必要がある場合は追加先も選択します)。

   • 著者に対しては、読み取り、書き込み、追加、追加先のアクセス許可を選択します。

     

8. 共有を選択します。

次のステップ

• オペレーターまたは作成者のロールを個々のユーザーに割り当てる
• Microsoft Entra グループを使用してロールを一括で割り当てる
• セキュリティ グループを使用して環境に対するアクセスを制限する