この記事では、プロジェクトの会社間請求に関する情報と例を示します。
組織には、プロジェクトのために製品とサービスを相互に転送する複数の部署、子会社、およびその他の法人が存在する場合があります。 サービスまたは製品を提供する法人を融資法人、サービスまたは製品を受け取る法人を借入法人と呼びます。
次の図は、SI FR (借入法人)と SI USA (融資法人) の 2 つの法人がリソースを共有して、顧客 A にプロジェクトを提供する典型的なシナリオを示しています。このシナリオでは、SI FR が顧客 A に働きかけます。
目標は、会社間プロジェクト トランザクションのコスト管理、収益認識、税額、移転価格をより柔軟で強力なものににすることです。 さらに、次の機能も提供されます。
融資法人の会社間タイムシート、経費、および仕入先請求書を使用して、借入法人のプロジェクトに対する顧客請求書を作成します。
税計算と間接原価をサポートします。
融資法人の収益認識を延期し、借入法人が原価を認識すべき場合。
融資法人の仕掛品 (WIP) 売上を計上します。
さまざまな価格設定モデルに基づいた移転価格を設定します。 次に例をいくつか示します。
- 数量 – 価格設定フィールドに入力する金額は、数量または単位あたりの実際原価です。
- 諸費用金額 – トランザクションあたりの価格/原価と、価格設定フィールドに入力した金額の合計です。
- 諸費用の割合 – 移転価格は、価格設定フィールドに入力した諸費用の割合を掛けた、トランザクションあたりの価格/原価です。
- 販売価格の割合 – 融資法人に転送する販売価格の割合です。
- 販売価格を下回る金額 – 借入法人が融資法人に転送する前に、販売価格から保留する金額です。
- 利益率 – 価格設定フィールドに入力する数値は、販売価格の割合としてあらわされる利益率です。
例 1: 会社間請求のパラメーターを設定する
この例では、USSI は融資法人であり、そのリソースは、エンド ユーザーとの契約を所有する借入法人 FRSI に対して時間を報告しています。 USSI の従業員が報告する時間と費用は、FRSI が生成するプロジェクトの請求書に含めることができます。 さらに、子会社 (FRSI など) に共有ベンダー サービスを提供し、それらのコストを子会社内のプロジェクトに渡す場合、融資法人 (この例では USSI) から発生する可能性のある第 3 のトランザクション ソースがあります。 一致するすべての請求書ドキュメントと税金計算は、Finance によって行われます。
この例では、FRSI は USSI 法人の顧客である必要があり、USSI は FRSI 法人のベンダーである必要があります。 次に、2 つの法人の間に会社間関係を設定できます。 次の手順は、両方の法人が会社間請求に参加できるようにパラメーターを設定する方法を示しています。
USSI 法人の顧客として FRSI を設定し、FRSI 法人のベンダーとして USSI を設定します。 このタスクに必要な手順には、3 つのエントリ ポイントがあります。
手順 エントリ ポイント プロパティ A USSI で、売掛金勘定>顧客>すべての顧客 を選択します。 FRSI の新しい顧客レコードを作成し、顧客グループを選択します。 B FRSI で、買掛金勘定>ベンダー>すべてのベンダー を選択します。 USSI の新しい仕入先レコードを作成し、仕入先グループを選択します。 C FRSI で、先ほど作成した仕入先レコードを開きます。 アクション ウィンドウにある 全般 タブの 設定 グループで、会社間 を選択します。 会社間ページの、取引関係タブで、アクティブ スライダーをはいに設定します。 顧客の会社フィールドで、ステップ A で作成した顧客レコードを選択します。 一般会計>転記の設定>会社間会計 を選択して、USSI と FRSI の関連付けを設定します。
プロジェクト管理および会計>設定>プロジェクト管理会計パラメーター を選択し、次に 会社間 タブを選択します。パラメーターを設定する方法は、借入法人であるか融資法人であるかによって異なります。
- 借入法人である場合は、自動的に生成される仕入先請求書と照合するために使用する調達カテゴリを選択します。
- 融資法人である場合は、各借入エンティティについて、各トランザクション タイプの既定のプロジェクト カテゴリを選択します。 会社間トランザクションの請求済みカテゴリが借入法人にのみ存在する場合、プロジェクト カテゴリは税のコンフィギュレーションに使用されます。 会社間トランザクションの売上の計上を選択できます。 この計上は、トランザクションが転記されるときに行われ、会社間請求書が転記されるときに取り消されます。
プロジェクト管理および会計>設定>価格>移転価格 を選択します。
通貨、トランザクション タイプ、移転価格モデルを選択します。 請求書で使用される通貨は、融資法人の借入法人顧客レコードで設定されている通貨です。 通貨は、移転価格テーブルのエントリを照合するために使用されます。
例 2: 会社間タイムシートを作成して転記する
融資法人である USSI は、借入法人である FRSI からプロジェクトのタイムシートを作成して転記する必要があります。 このタスクに必要な手順には、2 つのエントリ ポイントがあります。
手順 | エントリ ポイント | プロパティ |
---|---|---|
A | プロジェクト管理および会計>タイムシート>すべてのタイムシート | 新しいタイムシートを作成します。 タイムシート行の法人フィールドで、FRSI を選択します。 プロジェクト ID フィールドで、FRSI のプロジェクトを選択します。 曜日ごとの時間を入力します。 |
B | タイムシート ページ | ワークフローの実行後、タイムシートを転記し、伝票番号を書き留めておきます。 |
例 3: 会社間の仕入先請求書を作成して転記する
融資法人である USSI は、借入法人である FRSI からプロジェクトの会社間の仕入先請求書を作成して転記する必要があります。 この仕入先請求書は、USSI が支払った仕入先によって行われた外注サービスと費用を表しています。 このタスクに必要な手順には、2 つのエントリ ポイントがあります。
手順 | エントリ ポイント | プロパティ |
---|---|---|
A | 買掛金勘定>請求書>仕入先請求書を開く>新規仕入先請求書 | 新しい仕入先請求書を作成し、FRSI のプロジェクトのために調達したサービスを入力します。 |
B | 仕入先請求書ページ | FRSI に代わって外注サービスを示す明細行を入力します。 明細行の詳細クイック タブ、請求書明細行のプロジェクト タブの、プロジェクト企業フィールドに、FRSI と入力します。 プロジェクトと対応する情報を入力します。 その後、仕入先請求書を転記します。 |
例 4: 会社間請求書を作成して転記する
融資法人である USSI は、会社間請求書を作成して転記する必要があります。 このタスクに必要な手順には、2 つのエントリ ポイントがあります。
手順 | エントリ ポイント | プロパティ |
---|---|---|
A | プロジェクト管理および会計>プロジェクト請求書>会社間顧客請求書 | 新規 を選択して、会社間請求書を作成 のページを開きます。 |
B | プロジェクト管理および会計>プロジェクト請求書>会社間顧客請求書 | 会社間請求書を作成 のページで、法人を入力し、含めるトランザクションを指定して、検索 を選択します。 |
C | プロジェクト管理および会計>プロジェクト請求書>会社間顧客請求書 | 請求するトランザクションを選択するか、すべて選択 を選択して一覧にあるすべてのトランザクションに請求して、次に OK を選択します。 |
D | 会社間請求書ページ | 会社間顧客請求書の提案が表示されます。 |
E | 会社間請求書ページ | 転記 を選択します。 |
例 5: 仕入先請求書を転記し、顧客に請求する
融資法人である USSI が会社間顧客請求書を転記すると、借入法人である FRSI に対応する保留中の仕入先請求書が作成されます。 この仕入先請求書が転記された後、FRSI は USSI が入力した時間についてもプロジェクトの顧客に請求します。 このタスクに必要な手順には、3 つのエントリ ポイントがあります。
手順 | エントリ ポイント | プロパティ |
---|---|---|
A | 買掛金勘定>請求書>保留中の仕入先請求書 | 請求書を調べてタイムシートの値が含まれていることを確認し、仕入先請求書を転送します。 |
B | プロジェクト管理および会計>プロジェクト請求書>プロジェクトの仮発行請求書 | プロジェクトの新しいプロジェクト請求書を作成し、転記された時間のトランザクションが表示されることを確認します。 |
C | プロジェクト請求書ページ | プロジェクト請求書を選択し、詳細の表示 を選択してコストと売上金額を確認します。 その後、請求書を転記します。 |
詳細については、会社間プロジェクト請求の構成を参照してください。