適用対象: ERP と統合されたプロジェクト運用、Project Operations Core
週次時間エントリ グリッドは、ディメンションと期間の 2 つの主要なセクションを持つカスタム コントロールです。
キーボード ショートカット
| アクション | ショートカット |
|---|---|
| 新規 | Alt + Shift + n キーの組み合わせ |
| 行のコピー | Alt + Shift + c |
| エントリの編集 | Alt + Shift + e |
| 行の編集 | Alt + Shift + Ctrl + e |
| エントリーを開く | Alt + Shift + o |
| 送信 | Alt + Shift + s |
| 取り消し | Alt + Shift + r |
| 削除 | Alt + Shift + d |
| 週のコピー | Alt + Shift + w |
次元
ディメンション セクションには、時間を入力できるディメンションが表示されます。 次のディメンションは、標準でサポートされています。
- プロジェクト
- プロジェクト タスク
- 役割
- タイプ
- エントリの状態
ディメンションセクションでは、インライン編集は許可されていません。 このセクションは、カスタムフィールドを週次時間エントリグリッドに追加できるビューによって支えられています。
期間
[期間] セクションには、曜日が列ヘッダーとして表示されます。 このセクションでは、インライン編集が可能です。 適切なディメンションを使用して時間エントリ行を作成した後、ユーザーはそれらのディメンションに費やした時間をすばやく入力できます。
新しい時間エントリの作成
- 時間エントリ グリッドで、新規を選択します。
- [時間入力の簡易作成] ダイアログ ボックスで、時間入力の日付を選択します。
- プロジェクト、プロジェクト タスク、ロール、および期間ディメンションのデータを入力します。 この情報は、時、分、日付をh、m、d の形式で、数値と共に追加する必要があります。
- このエントリの説明と、時間エントリに関して外部と共有できるコメントを入力してください。
エントリを保存すると、入力した値が 「ディメンション」 セクションに表示されます。 「期間」フィールドに入力された情報は、時間エントリが作成された日付に表示されます。
検索フィールドは、システム ビューによってサポートされています。 たとえば、ユーザーがプロジェクトを入力すると、 プロジェクト タスク フィールドは既定で [コピー ] ビューに設定されます。 ユーザーに割り当てられていないタスクの時間エントリを作成するには、検索ダイアログ ボックスでビューの変更を選択し、すべてのアクティブなプロジェクト タスク ビューを選択します。
時間エントリの編集
時間エントリ ページの一部のフィールド ( 説明 や 外部コメントなど) の詳細は、週単位の時間エントリ グリッドに表示されません。 代わりに、これらの他の詳細を持つ [期間 ] セルに小さな三角形のインジケーターが表示されます。
- 時間エントリを編集するには、時間エントリで更新するセルを選択します。
- 詳細の編集を選択して、時間エントリのメインフォーム ウィンドウのデータを更新します。
時間エントリ行のコピー
行が作成されたら、[ 行のコピー] を選択して、行全体を新しい行にコピーできます。 この方法で行をコピーすると、ディメンションと期間もコピーされます。 「 行を編集」 を選択して、「 期間 」セクションのディメンション値と期間を更新することもできます。
時間エントリを開くの動作
最も目立つフィールドへの最適かつ迅速な入力をサポートするために、週単位の時間入力グリッドには、選択したディメンションと期間のサブセットが表示されます。 1 つのタイム エントリのすべての詳細を表示するには、[ エントリの編集] で [開く] を選択します。
時間エントリを送信する
1 つのタイム エントリまたはタイム エントリのグループを送信するには、セルのブロックまたはタイム エントリ行全体を選択し、[ 送信] を選択します。 送信された時間エントリは、承認者の 承認 ページに承認待ちのエントリとして表示されます。 時間エントリは、正常に送信された後は編集できません。
時間エントリを取り消す
送信した時間エントリは取り消すことができます。 1 つの時間エントリ、時間エントリのブロック、または時間エントリの行全体を取り消すことができます。 差し戻された時間エントリは編集できます。
時間エントリの状態
- 下書き: 新しい時間エントリには、 自動的に下書きのステータスが割り当てられます。 削除できるのは、状態がドラフトの時間エントリのみです。
- 送信済み: 時間エントリが送信されると、ステータスは [送信済み] に更新されます。
- 承認済: 提出された時間エントリが承認されると、ステータスは 承認済 に更新されます。
- 返却済み: 時間エントリが拒否された場合、ステータスは 返却済みに更新され、エントリは修正および再提出に使用できるようになります。
拒否コメントを表示する
時間エントリが承認者によって拒否された場合、承認者は、リソースが拒否の理由を理解するのに役立つコメントを追加する場合があります。 時間エントリの拒否コメントを表示するには、[ エントリを開く]を選択します。 拒否コメントはタイムラインに表示されます。 ユーザーは、エントリを再送信する前に、拒否コメントに応答できます。
週のコピー
いくつかの時間エントリが作成された後、ユーザーは同時に複数の時間エントリを作成できます。
- 時間エントリ フォームで、週のコピーを選択して、追加の時間エントリを一括作成できます。
- [コピー] ダイアログ ボックスの [開始期間] セクションで、[開始日] フィールドと [終了日] フィールドを使用して、時間エントリのコピー元の日付範囲を定義します。
- [終了期間] セクションの [開始日] フィールドで、時間エントリを作成する日付を指定します。
- コピーを選択します。 終了期間の指定された日付に対して、開始期間の対応する曜日の時間エントリのコピーが作成されます。 たとえば、先週の月曜日の時刻エントリは、 終了期間として指定された週の月曜日にコピーされます。
輸入
同じ基本的なプロセスを使用して、予約、割り当て、および交換からのインポートを行います。 予約のインポート元の日付範囲を指定し、ドラフト時間エントリにコピーする予約を明示的に選択できます。
重要
2025 年 5 月 1 日以降、セキュリティ ポリシーが変更され、Exchange 予定からのインポート機能が無効になりました。