次の方法で共有

Time and Expense AgentのTime Entry機能をチームメンバーとして使用開始します。

Von Bedeutung

  • これは運用に対応したプレビュー機能です。
  • 運用に対応したプレビューには 追加使用条件 が適用されます。

適用対象 : リソース/非在庫ベースのシナリオに使用する Project Operations、見積請求に対応する小規模のデプロイ。

エンドユーザー向けのTime and Expense Agentの時間入力機能を有効にするすべての手順を管理者が完了すると、チームメンバーはエージェントの使用を開始できます。 エージェントがチーム メンバーと通信するために使用するインターフェイスは、Teams アプリとして Microsoft Teams 経由です。 Teams を通じてエージェントの使用を開始するには、各ユーザーはまず次のことを行う必要があります。

  • 「タイムエントリーエージェント」（プレビュー）Teamsアプリを追加します。
  • エージェントに時間エントリの作成に同意し、特定の設定を設定します。

Teams アプリ「Time and Expense Agent」の追加

組織でエージェントを有効にして共有すると、次の手順に従ってエージェントに Teams アプリとしてアクセスできます。

  1. Project Operations 環境へのログインに使用したのと同じ資格情報を使用して、Teams アプリまたはブラウザーの Teams に移動します。
  2. Teams 内の [アプリ ] セクションに移動します。
  3. 時間入力エージェント (プレビュー) アプリは、組織向けに構築済み または 組織によって追加済み セクションにあります。 このアプリの [追加 ] ボタンを選択します。
  4. アプリの詳細を示すポップアップが表示される場合は、「 追加 」に進みます。
  5. 追加すると、[アプリ を開く ] オプションが利用できるようになります。 [Open] を選択します。 この手順では、時間と経費エージェントの時間入力機能とのすべての対話が行われる Teams チャットに移動します。

次のステップでは、エージェントがお客様に代わってタイムエントリを作成することを許可することに同意します。

Von Bedeutung

このアプリが Teams アプリに表示されない場合は、管理者にお問い合わせください。

Teamsアプリを開くと、「ロギング時間が簡単になりました」というタイトルのメッセージが表示されるのが理想的です(画像を参照)。

Teams のスターター メッセージを示すスクリーンショット。

アプリを初めて使用するときにこのメッセージが自動的に表示されない場合は、 チャットでエージェントのユーザー設定 または エージェント設定 を送信できます。 この手順では、予期されるメッセージが読み込まれます。

次の手順に従って、エージェントに同意を提供します。

  • 最初のメッセージで [開始] を選択します。
  • エージェントがあなたに代わって時間エントリを作成することを許可するかどうかを尋ねられます。 [はい] を選択します。

エージェントの環境設定

これで、エージェントに時間エントリの生成に同意し、さらに 4 つの設定可能な設定が表示されます。 これらの設定は、エージェントがこれらのエントリを作成してアラートを送信する方法を決定するために必要です。

  1. 時間エントリのソース: この設定により、ユーザーは、エージェントが時間エントリを作成する際に使用するソースを選択できます。 ユーザーは、各ボックスをオンにすることで、1つ以上のソースを含めることができます。

    注

    複数のソースが選択されている場合、エージェントが考慮する優先度は、タスクの割り当て > プロジェクトの予約 > 先週のエントリです。 先週のエントリは、そのユーザーのアサインメントまたはブッキングの情報がない場合にのみ使用されます。

  2. 外部コメントの生成: この設定により、ユーザーは、作成される各エントリに 外部コメント フィールドも生成する必要があるかどうかを決定できます。 「はい」を選択すると、エージェントは、入力されていない時間エントリごとに外部コメントを生成します(エントリがユーザーによって手動で作成された場合でも)。
  3. 外部コメントに Outlook カレンダーを使用する: ここで [はい ] を選択すると、エージェントは 関連する Outlook 会議 の詳細を使用して外部コメントを強化します。
  • 「いいえ」を選択すると、エージェントはプロジェクト、タスク、ロールなどの時間エントリの詳細を使用して、比較的一般的な外部コメントを生成するだけです。
  1. タイム ゾーン: このタイム ゾーンは、ユーザーが操作しているタイム ゾーンをエージェントが知るために使用され、すべてのアラートはこのタイム ゾーンを考慮して送信されます。

各質問の設定を選択したら、[ 設定の保存]を選択します。 選択内容をまとめた確認メッセージが表示されます。

エージェントの環境設定を後で変更する

ユーザーは、次の方法で既存の設定を変更できます。

  • アップデートエージェント設定またはチャットでのエージェント設定のみの送信。
  • この手順では、既存の設定の概要が表示され、フォームの選択を変更できます。
  • 設定が更新されたら、[ 設定を保存] を選択します。

Outlook の予定表へのアクセスをエージェント ユーザーと共有する

この手順は、[Outlook の予定表を使用してより優れた外部コメントを生成する] で [はい] を選択した場合に必要です。 エージェント ユーザーは、より適切なコメントを生成するための会議のタイトルと説明を表示できるようにするために、チーム メンバーの Outlook カレンダーにアクセスする必要があります。 このアクセスは、次の方法で共有できます。

  • Outlook -> カレンダーへの移動
  • [マイカレンダー]で、使用しているカレンダーのオーバーフローアイコン(3つのドット)を選択します。
  • [ 共有と権限] を選択し、 エージェント ユーザーのメール ID を入力します (このメール ID は管理者から取得する必要がある場合があります)。
  • 共有 を選択します。

これらの 1 回限りの設定手順をすべて完了すると、チーム メンバーとして使用するための Time and Expense Agent の時間入力機能が正常に設定されました。 ここからは、タイムエントリのログ記録のエクスペリエンスは次のようになります。

  • エージェントは、週の初めに時間エントリのドラフトを作成します。
  • Teams では、作成されたエントリをまとめたアラートがエージェントから届きます。
  • Teams または Project Operations Web アプリで、作成された時間エントリを確認します。
  • 必要に応じてエントリを変更し、承認のために送信します。

Time and Expense Agent の動作の時間入力機能とアラートのレビューの経験の詳細については、「 Time and Expense Agent の時間入力機能によって作成された時間エントリのレビュー」を参照してください。