この記事では、Asana と Microsoft Entra ID の両方で、自動ユーザー プロビジョニングを構成するために必要な手順について説明します。 構成すると、Microsoft Entra ID で、Microsoft Entra プロビジョニング サービスを使って、Asana に対するユーザーおよびグループのプロビジョニングおよびプロビジョニング解除が自動的に行われます。 このサービスの機能、しくみ、よく寄せられる質問の重要な詳細については、「Microsoft Entra IDを使用して SaaS アプリケーションへのユーザー プロビジョニングとプロビジョニング解除を自動化する」を参照してください。
サポートされている機能
- Asana でユーザーを作成する。
- アクセスが不要になった場合に Asana のユーザーを削除します。
- Microsoft Entra ID と Asana の間でユーザー属性の同期を維持します。
- Asana でグループとグループ メンバーシップをプロビジョニングする。
- Asana にシングル サインオンします (推奨)。
[前提条件]
この記事で説明するシナリオでは、次の前提条件が既にあることを前提としています。
- アクティブなサブスクリプションを持つ Microsoft Entra ユーザー アカウント。 まだアカウントがない場合は、無料でアカウントを作成することができます。
- 次のいずれかのロール:
- Enterprise プラン以上の有効な Asana テナント
- Admin アクセス許可がある Asana のユーザー アカウント
注
Microsoft Entra プロビジョニング統合では、Asana で使用できる Asana API が必要です。
手順 1: プロビジョニングデプロイメントを計画する
- プロビジョニング サービスのしくみを確認します。
- プロビジョニングのスコープに誰が含まれるかを決定します。
- Microsoft Entra ID と Asana の間でマップするデータを決定します。
手順 2: Microsoft Entra ID を使ったプロビジョニングをサポートするように Asana を構成する
ヒント
Asana で SAML ベースのシングル サインオンを有効にするには、説明されている手順に従ってください。 シングル サインオンは自動プロビジョニングとは別に構成できますが、これらの 2 つの機能は相補的な関係にあります。
Asana でサービス アカウント トークンを生成する
管理者アカウントを使用して Asana にサインインします。
上部のバーからプロファイル写真を選択し、[ 管理コンソール] を選択します。
管理コンソールで [アプリ] タブを選択します。
[サービス アカウント] を選択します。
[ サービス アカウントの追加] を選択し、次の手順を実行します。
- 必要に応じて 、名前 と 説明 を更新します。
- [ アクセス許可スコープ ] セクションで、[ スコープ付きアクセス許可 ] と [ ユーザー プロビジョニング (SCIM)] を選択します。 次のアクセス許可スコープが選択されていることを確認します。
- ユーザー: 読み取り
- ユーザー: 作成と変更
- Teams: 読み取り
- Teams：チームの作成と変更
- [ 変更の保存] を選択します。
トークンをコピーします。
手順 3: Microsoft Entra アプリケーション ギャラリーから Asana を追加する
Microsoft Entra アプリケーション ギャラリーから Asana を追加して、Asana へのプロビジョニングの管理を開始します。 SSO のために Asana を以前に設定している場合は、その同じアプリケーションを使用することができます。 ただし、最初に統合をテストするときは、別のアプリを作成することをお勧めします。 ギャラリー からアプリケーションを追加する方法の詳細については、を参照してください。
手順 4: プロビジョニングのスコープに含まれるユーザーを定義する
Microsoft Entra プロビジョニング サービスを使用すると、アプリケーションへの割り当てに基づいて、またはユーザーまたはグループの属性に基づいてプロビジョニングされるユーザーをスコープできます。 割り当てに基づいてアプリにプロビジョニングされるユーザーのスコープを設定する場合は、 手順を使用してユーザーとグループをアプリケーションに割り当てることができます。 ユーザーまたはグループの属性のみに基づいてプロビジョニングする対象を決定する場合、スコープフィルターを使用できます。
小規模から始めます。 すべてのユーザーとグループにロールアウトする前に、少数のユーザーとグループでテストします。 プロビジョニングのスコープが割り当てられたユーザーとグループに設定されている場合は、1 つまたは 2 つのユーザーまたはグループをアプリに割り当てることで、これを制御できます。 スコープがすべてのユーザーとグループに設定されている場合は、 属性ベースのスコープ フィルターを指定できます。
追加のロールが必要な場合は、 アプリケーション マニフェストを更新 して新しいロールを追加できます。
手順 5: Asana への自動ユーザー プロビジョニングを構成する
このセクションでは、Microsoft Entra ID でのユーザーやグループの割り当てに基づいて、Asana でユーザーとグループが作成、更新、無効化されるように Microsoft Entra プロビジョニング サービスを構成する手順について説明します。
Microsoft Entra ID で Asana の自動ユーザー プロビジョニングを構成するには:
クラウド アプリケーション管理者以上として Microsoft Entra 管理センターにサインインします。
Entra ID>企業向けアプリケーションを参照する
![[エンタープライズ アプリケーション] ブレードのスクリーンショット。](common/enterprise-applications.png)
アプリケーションの一覧で [Asana] を選択します。
![[アプリケーション] 一覧の Asana リンクのスクリーンショット。](common/all-applications.png)
[プロビジョニング] タブを選択します。
![[プロビジョニング] タブのスクリーンショット。](common/provisioning.png)
[プロビジョニング モード] を [自動] に設定します。
![[プロビジョニング] タブの [自動] のスクリーンショット。](common/provisioning-automatic.png)
[管理者資格情報] セクションで、自分の Asana テナントの URL と Asana から提供されたシークレット トークンを入力します。 [ テスト接続] を選択して、Microsoft Entra ID が Asana に接続できることを確認します。 接続できない場合は、Asana にお問い合わせいただき、アカウントのセットアップを確認してください。
[ 通知メール ] フィールドに、プロビジョニング エラー通知を受け取るユーザーまたはグループのメール アドレスを入力し、[ エラーが発生したときに電子メール通知を送信 する] チェック ボックスをオンにします。
保存 を選択します。
[マッピング] セクションで、[Microsoft Entra ユーザーを Asana に同期する] を選びます。
[属性マッピング] セクションで、Microsoft Entra ID から Asana に同期されるユーザー属性を確認します。 [Matching](照合) プロパティとして選択されている属性は、更新処理で Asana のユーザー アカウントとの照合に使用されます。 一致する対象の属性を変更する場合は、その属性に基づいたユーザーのフィルター処理が確実に Asana API でサポートされているようにする必要があります。 [保存] ボタンをクリックして変更をコミットします。
特性 タイプ フィルター処理でサポートされます Asana で必要 ユーザー名 糸 ✓ ✓ 活動中 ボーリアン 名前.整形済み 糸 タイトル 糸 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:部門 糸 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:ユーザー:マネージャー リファレンス アドレス[タイプ Eq "仕事"].国 糸 アドレス[タイプが"仕事"に等しい].地域 糸 アドレス[タイプ eq "職場"].ローカリティ 糸 phoneNumbers[タイプが "職場" の場合].値 糸 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:従業員番号 (employeeNumber) 糸 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:コストセンター 糸 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:ユーザー:組織 糸 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division 糸 [マッピング] セクションで、[Microsoft Entra グループを Asana に同期する] を選びます。
[属性マッピング] セクションで、Microsoft Entra ID から Asana に同期されるグループ属性を確認します。 [照合] プロパティとして選択されている属性は、更新処理で Asana のグループとの照合に使用されます。 [保存] ボタンをクリックして変更をコミットします。
特性 タイプ フィルター処理でサポートされます Asana で必要 ディスプレイ名 糸 ✓ ✓ メンバー リファレンス スコープ フィルターを構成するには、スコープ フィルターに関する記事に記載されている次の手順 を参照してください。
Asana に対して Microsoft Entra プロビジョニング サービスを有効にするには、[設定] セクションで [プロビジョニングの状態] を [オン] に変更します。
![[プロビジョニング状態] トグルのスクリーンショット。](common/provisioning-toggle-on.png)
[設定] セクションの [スコープ] で適切な値を選択して、Asana にプロビジョニングするユーザーとグループを定義します。
プロビジョニングの準備ができたら、 [保存] を選択します。
この操作により、[設定] セクションの [スコープ] で定義されているすべてのユーザーとグループの初期同期サイクルが開始されます。 初期サイクルは次からのサイクルよりも実行に時間がかかります。後続のサイクルは、Microsoft Entra プロビジョニング サービスが実行されている限り約 40 分ごとに実行されます。
手順 6: デプロイを監視する
プロビジョニングを構成したら、次のリソースを使用してデプロイを監視します。
- プロビジョニング ログを使用して、どのユーザーが正常にプロビジョニングされたか、または正常にプロビジョニングされなかったかを判断する
- 進行状況バーを確認して、プロビジョニング サイクルの状態と完了までの近さを確認します
- プロビジョニング構成が異常な状態にあると思われる場合、アプリケーションは検疫に入ります。 検疫状態についての詳細は、アプリケーションプロビジョニングの隔離状態に関する記事をご覧ください。
変更ログ
- 11/06/2021 - externalId, name.givenName および name.familyName のサポートが削除されました。 preferredLanguage , title and urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department のサポートが追加されました。 グループ プロビジョニングが有効になりました。
- 2023 年 5 月 23 日 - preferredLanguage のサポートが削除され、urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager のサポートが追加されました。
- 2023/09/07 - addresses[type eq "work"].locality、addresses[type eq "work"].region、addresses[type eq "work"].country、phoneNumbers[type eq "work"].value、urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber、urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter、urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization and urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division のサポートを追加しました。