チュートリアル:自動ユーザー プロビジョニング用に Smartsheet を構成する
このチュートリアルの目的は、Smartsheet に対するユーザーまたはグループのプロビジョニングまたはプロビジョニング解除を自動的に実行するように Microsoft Entra ID を構成するために、Smartsheet と Microsoft Entra ID で実行する手順を示すことです。 このサービスが実行する内容、しくみ、よく寄せられる質問の重要な詳細については、「Microsoft Entra ID による SaaS アプリへのユーザー プロビジョニングとプロビジョニング解除の自動化」を参照してください。
サポートされる機能
- Smartsheet でユーザーを作成する
- アクセスが不要になった場合に Smartsheet のユーザーを削除する
- Microsoft Entra ID と Smartsheet の間でユーザー属性の同期を維持する
- Smartsheet へのシングル サインオン (推奨)
前提条件
このチュートリアルで説明するシナリオでは、次の前提条件目があることを前提としています。
- Microsoft Entra テナント。
- プロビジョニングを構成するためのアクセス許可を持つ Microsoft Entra ID のユーザー アカウント (アプリケーション管理者、クラウド アプリケーション管理者、アプリケーション所有者、グローバル管理者など)。
- Smartsheet テナント。
- システム管理者アクセス許可を持つ Smartsheet Enterprise または Enterprise Premier プランのユーザー アカウント。
- システム管理者と IT 管理者は、Smartsheet で Active Directory を設定できます
手順 1:プロビジョニングのデプロイを計画する
- プロビジョニング サービスのしくみを確認します。
- プロビジョニングの対象となるユーザーを決定します。
- Microsoft Entra ID と Smartsheet の間でマップするデータを決定します。
手順 2: Microsoft Entra ID を使用したプロビジョニングをサポートするように Smartsheet を構成する
Microsoft Entra ID での自動ユーザー プロビジョニング用に Smartsheet を構成する前に、Smartsheet 上で SCIM プロビジョニングを有効にする必要があります。
Smartsheet ポータルで SysAdmin としてサインインし、[アカウント]、[管理センター] の順に移動します。
[管理センター] ページで、[メニュー] オプションをクリックして [メニュー] パネルを表示します。
[メニュー]、[設定]、[ドメイン]、[ユーザー自動プロビジョニング] の順に移動します。
新しいドメインを追加するには、[ドメインの追加] をクリックし、手順に従います。ドメインが追加されたら、必ず有効性も検証します。
[Smartsheet ポータル]、[アカウント]、[アプリと統合] の順に移動し、Microsoft Entra ID で自動ユーザー プロビジョニングを構成するために必要な [シークレット トークン] を生成します。
[API Access](API アクセス) を選択します。 [Generate new access token](新しいアクセス トークンの生成) をクリックします。
API アクセス トークンの名前を定義します。 [OK] をクリックします。
これが API アクセス トークンを表示できる唯一のタイミングなので、コピーして保存します。 これは、Microsoft Entra ID の [Secret Token](シークレット トークン) フィールドに必要です。
手順 3: Microsoft Entra アプリケーション ギャラリーから Smartsheet を追加する
Microsoft Entra アプリケーション ギャラリーから Smartsheet を追加して、Smartsheet へのプロビジョニングの管理を開始します。 SSO のために以前 Smartsheet を設定している場合は、同じアプリケーションを使用できます。 ただし、統合を初めてテストするときは、別のアプリを作成することをお勧めします。 ギャラリーからアプリケーションを追加する方法の詳細については、こちらを参照してください。
手順 4:プロビジョニングの対象となるユーザーを定義する
Microsoft Entra プロビジョニング サービスを使うと、アプリケーションへの割り当てや、ユーザーやグループの属性に基づいて、プロビジョニングされるユーザーのスコープを設定できます。 割り当てに基づいてアプリにプロビジョニングされるユーザーのスコープを設定する場合、以下の手順を使用して、ユーザーとグループをアプリケーションに割り当てることができます。 ユーザーまたはグループの属性のみに基づいてプロビジョニングされるユーザーのスコープを設定する場合、こちらで説明されているスコープ フィルターを使用できます。
小さいところから始めましょう。 全員にロールアウトする前に、少数のユーザーとグループでテストします。 プロビジョニングのスコープが割り当て済みユーザーとグループに設定される場合、これを制御するには、1 つまたは 2 つのユーザーまたはグループをアプリに割り当てます。 スコープがすべてのユーザーとグループに設定されている場合は、属性ベースのスコープ フィルターを指定できます。
Smartsheet と Microsoft Entra ID の間でユーザー ロールの割り当てを一致させるために、Smartsheet ユーザー一覧全体に設定されているものと同じロールの割り当てを利用することをお勧めします。 Smartsheet からこのユーザー一覧を取得するには、[アカウント管理] > [ユーザー管理] > [その他の操作] > [ユーザー一覧のダウンロード (csv)] に移動します。
アプリの一部の機能にアクセスするには、Smartsheet でユーザーが複数のロールを持つ必要があります。 Smartsheet のユーザーの種類とアクセス許可の詳細については、「User Types and Permissions (ユーザーの種類とアクセス許可)」を参照してください。
Smartsheet でユーザーに複数のロールを割り当てられている場合、ユーザーが Smartsheet オブジェクトへのアクセスを完全に失うことがないように、これらのロールの割り当てを Microsoft Entra ID で確実に複製する必要があります。 Smartsheet 内の一意の各ロールは、Microsoft Entra ID 内で別のグループに割り当てる必要があります。 次に、ユーザーを目的のロールに対応する各グループに追加する必要があります。
追加のロールが必要な場合は、アプリケーション マニフェストを更新して新しいロールを追加できます。
手順 5: Smartsheet への自動ユーザー プロビジョニングを構成する
このセクションでは、Microsoft Entra ID でのユーザー割り当てやグループ割り当てに基づいて、Smartsheet でユーザーが作成、更新、無効化されるように Microsoft Entra プロビジョニング サービスを構成する手順について説明します。
Microsoft Entra ID で Smartsheet の自動ユーザー プロビジョニングを構成するには、次のようにします。
クラウド アプリケーション管理者以上として Microsoft Entra 管理センターにサインインします。
[ID]>[アプリケーション]>[エンタープライズ アプリケーション] の順に移動します
アプリケーションの一覧で [Smartsheet] を選択します。
[プロビジョニング] タブを選択します。
[プロビジョニング モード] を [自動] に設定します。
[管理者資格情報] セクションで、SCIM 2.0 ベース URL (
https://scim.smartsheet.com/v2) を入力し、[シークレット トークン] に先ほど Smartsheet から取得したアクセス トークンの値を入力します。 [接続テスト] をクリックして、Microsoft Entra ID が Smartsheet に接続できることを確認します。 接続できない場合は、使用中の Smartsheet アカウントに SysAdmin アクセス許可があることを確認してから、もう一度試します。
[通知用メール] フィールドに、プロビジョニングのエラー通知を受け取るユーザーまたはグループの電子メール アドレスを入力して、 [エラーが発生したときにメール通知を送信します] チェック ボックスをオンにします。
[保存] をクリックします。
[マッピング] セクションで、[Synchronize Microsoft Entra users to Smartsheet](Microsoft Entra ユーザーを Smartsheet に同期する) を選択します。
[属性マッピング] セクションで、Microsoft Entra ID から Smartsheet に同期されるユーザー属性を確認します。 [照合] プロパティとして選択されている属性は、更新処理で Smartsheet のユーザー アカウントとの照合に使用されます。 [保存] ボタンをクリックして変更をコミットします。
属性 Type フィルター処理のサポート userName String ✓ active Boolean title String name.givenName String name.familyName String phoneNumbers[type eq "work"].value String phoneNumbers[type eq "mobile"].value String phoneNumbers[type eq "fax"].value String emails[type eq "work"].value String externalId String roles String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager String スコープ フィルターを構成するには、スコープ フィルターのチュートリアルの次の手順を参照してください。
Smartsheet に対して Microsoft Entra プロビジョニング サービスを有効にするには、[設定] セクションで [プロビジョニングの状態] を [オン] に変更します。
[設定] セクションの [スコープ] で目的の値を選択して、Smartsheet にプロビジョニングするユーザーやグループを定義します。
プロビジョニングの準備ができたら、 [保存] をクリックします。
これにより、 [設定] セクションの [スコープ] で 定義したユーザーやグループの初期同期が開始されます。 初期同期は、Microsoft Entra のプロビジョニング サービスが実行されている限り約 40 分ごとに実行される後続の同期よりも実行に時間がかかります。
手順 6:デプロイを監視する
プロビジョニングを構成したら、次のリソースを使用してデプロイを監視します。
- プロビジョニング ログを使用して、正常にプロビジョニングされたユーザーと失敗したユーザーを特定します。
- 進行状況バーを確認して、プロビジョニング サイクルの状態と完了までの時間を確認します。
- プロビジョニング構成が異常な状態になったと考えられる場合、アプリケーションは検疫されます。 検疫状態の詳細については、こちらを参照してください。
コネクタの制限事項
- Smartsheet は論理的な削除をサポートしていません。 ユーザーの active 属性が False に設定されていると、Smartsheet ではユーザーが完全に削除されます。
ログの変更
- 2020/06/16 - ユーザー向けにエンタープライズ拡張属性 "Cost Center"、"Division"、"Manager"、および "Department" のサポートが追加されました。
- 2021/02/10 - ユーザー向けにコア属性 "emails[type eq "work"]" のサポートが追加されました。
- 02/12/2022 - [管理者資格情報] セクションに SmartSheet 統合用の
https://scim.smartsheet.com/v2の SCIM ベース/テナント URL が追加されました。