Microsoft Entra ID を使用した自動ユーザー プロビジョニング用に Smartsheet を構成する

この記事の目的は、ユーザーやグループを Smartsheet に自動的にプロビジョニングおよびプロビジョニング解除するように Microsoft Entra ID を構成するために Smartsheet と Microsoft Entra ID で実行する手順を示することです。 このサービスの機能、しくみ、よく寄せられる質問の重要な詳細については、「Microsoft Entra IDを使用して SaaS アプリケーションへのユーザー プロビジョニングとプロビジョニング解除を自動化する」を参照してください。

サポートされている機能

• Smartsheet でユーザーを作成する
• アクセスが不要になった場合に Smartsheet のユーザーを削除する
• Microsoft Entra ID と Smartsheet の間でユーザー属性の同期を維持する
• Smartsheet へのシングル サインオン (推奨)

[前提条件]

この記事で説明するシナリオでは、次の前提条件が既にあることを前提としています。

• Microsoft Entra テナント。
• プロビジョニングを構成するための アクセス許可 を持つ Microsoft Entra ID のユーザー アカウント ( アプリケーション管理者、 クラウド アプリケーション管理者、 アプリケーション所有者など)。
• Smartsheet テナント。
• システム管理者アクセス許可を持つ Smartsheet Enterprise または Enterprise Premier プランのユーザー アカウント。
• システム管理者と IT 管理者は、Smartsheet で Active Directory を設定できます

手順 1: プロビジョニングデプロイメントを計画する

1. プロビジョニング サービスのしくみを確認します。
2. プロビジョニングの対象範囲にいるユーザーを決定します。
3. Microsoft Entra ID と Smartsheet の間でマップするデータを決定します。

手順 2: Microsoft Entra ID を使用したプロビジョニングをサポートするように Smartsheet を構成する

Microsoft Entra ID を使用した自動ユーザー プロビジョニング用に Smartsheet を構成する前に、Smartsheet で SCIM プロビジョニングを有効にする必要があります。

1. Smartsheet ポータルで SysAdmin としてサインインし、> の順に移動します。

   

2. 管理センターのページで、[ メニュー ] オプションを選択してメニュー パネルを表示します。

   

3. メニュー>設定>ドメインとユーザー自動プロビジョニングに移動します。

   

4. 新しいドメインを追加するには、[ ドメインの追加 ] を選択し、指示に従います。ドメインが追加されたら、ドメインも検証されていることを確認します。

5. [Smartsheet ポータル]、[アカウント]、[アプリと統合] の順に移動し、Microsoft Entra ID で自動ユーザー プロビジョニングを構成するために必要な > を生成します。

6. [API Access](API アクセス) を選択します。 [ 新しいアクセス トークンの生成] を選択します。

   

7. API アクセス トークンの名前を定義します。 [OK] を選択.

   

8. API アクセス トークンをコピーし、表示できる唯一の時間として保存します。 これは、Microsoft Entra ID の [Secret Token](シークレット トークン) フィールドに必要です。

   

手順 3: Microsoft Entra アプリケーション ギャラリーから Smartsheet を追加する

Microsoft Entra アプリケーション ギャラリーから Smartsheet を追加して、Smartsheet へのプロビジョニングの管理を開始します。 SSO のために以前 Smartsheet を設定している場合は、同じアプリケーションを使用できます。 ただし、最初に統合をテストするときは、別のアプリを作成することをお勧めします。 ギャラリー からアプリケーションを追加する方法の詳細については、を参照してください。

手順 4: プロビジョニングのスコープに含まれるユーザーを定義する

Microsoft Entra プロビジョニング サービスを使用すると、アプリケーションへの割り当てに基づいて、またはユーザーまたはグループの属性に基づいてプロビジョニングされるユーザーをスコープできます。 割り当てに基づいてアプリにプロビジョニングされるユーザーのスコープを設定する場合は、 手順を使用してユーザーとグループをアプリケーションに割り当てることができます。 ユーザーまたはグループの属性のみに基づいてプロビジョニングする対象を決定する場合、スコープフィルターを使用できます。

• 小規模から始めます。 すべてのユーザーとグループにロールアウトする前に、少数のユーザーとグループでテストします。 プロビジョニングのスコープが割り当てられたユーザーとグループに設定されている場合は、1 つまたは 2 つのユーザーまたはグループをアプリに割り当てることで、これを制御できます。 スコープがすべてのユーザーとグループに設定されている場合は、 属性ベースのスコープ フィルターを指定できます。

• 追加のロールが必要な場合は、 アプリケーション マニフェストを更新 して新しいロールを追加できます。

手順 5: Smartsheet への自動ユーザー プロビジョニングを構成する

このセクションでは、Microsoft Entra ID でのユーザー割り当てやグループ割り当てに基づいて、Smartsheet でユーザーが作成、更新、無効化されるように Microsoft Entra プロビジョニング サービスを構成する手順について説明します。

Microsoft Entra ID で Smartsheet の自動ユーザー プロビジョニングを構成するには、次のようにします。

1. クラウド アプリケーション管理者以上として Microsoft Entra 管理センターにサインインします。

2. Entra ID>企業向けアプリケーションを参照する

   

3. アプリケーションの一覧で [Smartsheet] を選択します。

   

4. [プロビジョニング] タブを選択します。

   

5. [プロビジョニング モード] を [自動] に設定します。

   

6. [管理者資格情報] セクションで、SCIM 2.0 ベース URL (https://scim.smartsheet.com/v2) を入力し、[シークレット トークン] に先ほど Smartsheet から取得したアクセス トークンの値を入力します。 [ テスト接続] を選択して、Microsoft Entra ID が Smartsheet に接続できることを確認します。 接続できない場合は、使用中の Smartsheet アカウントに SysAdmin アクセス許可があることを確認してから、もう一度試します。

   

7. [通知用メール] フィールドに、プロビジョニングのエラー通知を受け取るユーザーまたはグループの電子メール アドレスを入力して、 [エラーが発生したときにメール通知を送信します] チェック ボックスをオンにします。

   

8. 保存 を選択します。

9. [マッピング] セクションで、[Synchronize Microsoft Entra users to Smartsheet](Microsoft Entra ユーザーを Smartsheet に同期する) を選択します。

10. [属性マッピング] セクションで、Microsoft Entra ID から Smartsheet に同期されるユーザー属性を確認します。 [照合] プロパティとして選択されている属性は、更新処理で Smartsheet のユーザー アカウントとの照合に使用されます。 [保存] ボタンをクリックして変更をコミットします。

    特性	タイプ	フィルター処理でサポートされます
    ユーザー名	糸	✓
    活動中	ボーリアン
    タイトル	糸
    名前.名	糸
    名前.姓	糸
    phoneNumbers[タイプが "職場" の場合].値	糸
    電話番号[タイプ eq "携帯"].値	糸
    phoneNumbers[type eq "ファックス"].value	糸
    emails[type eq "仕事"].value	糸
    エクスターナルID	糸
    役割	糸
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:部門	糸
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division	糸
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:コストセンター	糸
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:ユーザー:マネージャー	糸

11. スコープ フィルターを構成するには、スコープ フィルターに関する記事に記載されている次の手順 を参照してください。

12. Smartsheet に対して Microsoft Entra プロビジョニング サービスを有効にするには、[設定] セクションで [プロビジョニングの状態] を [オン] に変更します。

    

13. [設定] セクションの [スコープ] で目的の値を選択して、Smartsheet にプロビジョニングするユーザーやグループを定義します。

    

14. プロビジョニングの準備ができたら、 [保存] を選択します。

    

この操作により、[設定] セクションの スコープ で定義されているすべてのユーザーまたはグループの初期同期が開始されます。 初期同期は後続の同期よりも実行に時間がかかります。後続の同期は、Microsoft Entra のプロビジョニング サービスが実行されている限り約 40 分ごとに実行されます。

手順 6: デプロイを監視する

プロビジョニングを構成したら、次のリソースを使用してデプロイを監視します。

1. プロビジョニング ログを使用して、どのユーザーが正常にプロビジョニングされたか、または正常にプロビジョニングされなかったかを判断する
2. 進行状況バーを確認して、プロビジョニング サイクルの状態と完了までの近さを確認します
3. プロビジョニング構成が異常な状態にあると思われる場合、アプリケーションは検疫に入ります。 検疫状態についての詳細は、アプリケーションプロビジョニングの隔離状態に関する記事をご覧ください。

コネクタの制限事項

• Smartsheet では、論理的な削除はサポートされていません。 ユーザーの active 属性が False に設定されていると、Smartsheet ではユーザーが完全に削除されます。

変更ログ

• 2020/06/16 - ユーザー向けにエンタープライズ拡張属性 "Cost Center"、"Division"、"Manager"、および "Department" のサポートが追加されました。
• 2021/02/10 - ユーザー向けにコア属性 "emails[type eq "work"]" のサポートが追加されました。
• 02/12/2022 - [管理者資格情報] セクションに SmartSheet 統合用の https://scim.smartsheet.com/v2 の SCIM ベース/テナント URL が追加されました。

その他のリソース

• エンタープライズアプリケーションのユーザーアカウントプロビジョニング管理
• Microsoft Entra ID を使用したアプリケーション アクセスとシングル サインオンとは

関連コンテンツ

• ログを確認し、プロビジョニング アクティビティに関するレポートを取得する方法について説明します