Exchange Online のオフライン アドレス帳
オフラインアドレス帳 (OAB) は、Outlook ユーザーが Exchange Online から切断していてもアクセスできるダウンロード可能なアドレス一覧コレクションです。 管理者は、オフラインで作業するユーザーが使用するアドレス帳を選択できます。
オフライン アドレス帳は 8 時間ごとに生成されます。
Exchange Onlineのアドレス一覧の詳細については、「アドレス一覧」を参照してください。
OAB プロシージャについては、「 オフライン アドレス帳の手順」を参照してください。
ユーザーによるオフラインアドレス帳のダウンロード方法
Outlook で、[ファイルアカウント設定][アドレス帳の>ダウンロード] > の順にクリックします。
表示される [ オフライン アドレス帳 ] ダイアログ ボックスで、次の選択を行います。
最後の送受信以降の変更をダウンロードする: 既定では、このチェック ボックスがオンになっています。 このボックスをオフにすると、OAB が完全にダウンロードされます。
アドレス帳の選択: このドロップダウン リストには、使用可能なオフライン アドレス帳が表示されます。 管理者が構成した内容に応じて、ここに表示される値は 1 つだけです (たとえば、グローバル アドレス一覧)。
[OK] をクリックします。 OAB がダウンロードされ、コンピューターに保存されます。
OAB 全体のダウンロードが発生する条件
Outlook が常に完全な OAB ダウンロードを実行する場合があります。 以下に例を示します。
クライアント コンピューターに OAB はありません (たとえば、このコンピューターの Outlook でExchange Online メールボックスに初めて接続した場合など)。
サーバー上の OAB のバージョンとクライアントが一致しません (サーバーには、より新しいバージョンの OAB が存在します)。
クライアント コンピューターに 1 つ以上の OAB ファイルがありません。
以前の完全なダウンロードが失敗し、Outlook をやり直す必要があります。
ユーザーが同じ Outlook クライアント コンピューター上に複数の MAPI プロファイルを持っている場合、Exchange キャッシュ モードを使用している 2 つのプロファイルを切り替えると、同じ OAB ファイルの OAB の完全ダウンロードが複数発生する。