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Exchange Online でパブリック フォルダーとパブリック フォルダーアイテムの統計情報を表示する

  • [アーティクル]

このトピックでは、表示名、作成時刻、最終ユーザー変更時刻、最終ユーザー アクセス時間、アイテム サイズなど、パブリック フォルダーに関する統計情報を取得する方法について説明します。 この情報を使用すると、パブリック フォルダーを削除または保持するかを決定できます。

注:

Exchange 管理センター (EAC) では、[パブリック フォルダー] に移動することで、パブリック フォルダーのクォータと使用状況の情報の一部を表示できます>編集アイコンを編集します>メールボックスの使用状況。 ただし、この情報は不完全であり、Exchange Online PowerShell を使用してパブリック フォルダーの統計情報を表示することをお勧めします。

はじめに把握しておくべき情報

  • 予想所要時間 : 1 分。

  • この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「 Exchange Online の機能のアクセス許可 」トピックの「パブリック フォルダー」エントリを参照してください。

  • EAC を使用してパブリック フォルダーの統計情報を取得することはできません。

  • このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。

ヒント

問題がある場合は、 Exchange のフォーラムで質問してください。 次のフォーラムにアクセスしてください: 「Exchange Online」または「Exchange Online Protection」。

Exchange Online PowerShell を使用してパブリック フォルダーの統計情報を取得する

この例では、Marketing という名前のパブリック フォルダーの統計情報を返し、パイプ コマンドを使用して書式設定します。

Get-PublicFolderStatistics -Identity \Marketing | Format-List

注:

Identity パラメーターの値には、パブリック フォルダーへのパスを含める必要があります。 たとえば、パブリック フォルダー Marketing が親フォルダー Business の下に存在する場合は、次の値を指定します。 \Business\Marketing

構文およびパラメーターの詳細については、「Get-PublicFolderStatistics」を参照してください。

Exchange Online PowerShell を使用してパブリック フォルダー項目の統計情報を表示する

パブリック フォルダー内のアイテムについて、次の情報を表示できます。

  • アイテムの種類

  • 件名

  • 最終変更日時

  • 最終アクセス日時

  • 作成時刻

  • 添付ファイル

  • [メッセージ サイズ]

この情報を使用して、どのパブリック フォルダーを削除するかといった、パブリック フォルダーに対する操作を決定できます。 たとえば、アイテムが 2 年間以上アクセスされていないパブリック フォルダーを削除したり、ドキュメント リポジトリとして使用されているパブリック フォルダーを他のクライアント アクセス アプリケーションに変換したりできます。

この例では、\Marketing\2013 パス下の Pamphlets パブリック フォルダー内のすべてのアイテムに関する既定の統計情報を返します。 既定の情報には、項目 ID、作成日時、および件名が含まれます。

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2013\Pamphlets"

この例では、件名、最終変更日時、作成日時、添付ファイル、メッセージ サイズ、アイテムの種類など、Pamphlets パブリック フォルダー内のアイテムに関する追加情報を返します。 これには、リストの書式を設定するパイプされたコマンドも含まれています。

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

構文およびパラメーターの詳細については、「Get-PublicFolderItemStatistics」を参照してください。

Exchange Online PowerShell を使用して、Get-PublicFolderItemStatistics コマンドレットの出力を .csv ファイルにエクスポートする

この例では、コマンドレットの出力を PFItemStats.csv ファイルにエクスポートします。このファイルには、\Marketing\Reports パブリック フォルダー内のすべてのアイテムで使用されている次の情報が含まれます。

  • メッセージの件名 ( Subject)

  • アイテムが最後に変更された日時 ( LastModificationTime)

  • アイテムに添付ファイルがあるかどうか ( HasAttachments)

  • アイテムの種類 ( ItemType)

  • アイテムのサイズ ( MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv

構文およびパラメーターの詳細については、「Get-PublicFolderItemStatistics」を参照してください。