新しい組織でパブリック フォルダーをセットアップする
Exchange のパブリック フォルダーはメールボックス アーキテクチャに基づいています。このアーキテクチャにより、パブリック フォルダーはデータベース可用性グループ (DAG) の弾力性やその他のメールボックス機能などの利点を使用できます。
オンプレミスの Exchange Server の制限については、「 パブリック フォルダーの制限」を参照してください。
Exchange Server のパブリック フォルダーに関連するその他の管理タスクについては、「 パブリック フォルダーの手順」を参照してください。
はじめに把握しておくべき情報
このタスクの予想所要時間:30 分。
この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「 共有とコラボレーションのアクセス許可 」トピックの「パブリック フォルダー」エントリを参照してください。
このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。
ヒント
問題がある場合は、 Exchange Server、Exchange Online、Exchange Online Protection。 必要な作業 シェルを使用して送信者フィルターを有効または無効にする
手順 1:プライマリ パブリック フォルダー メールボックスを作成する
パブリック フォルダーのプライマリ メールボックスには、パブリック フォルダー階層の書き込み可能なコピーと内容が含まれており、組織に対して作成する最初のパブリック フォルダーのメールボックスになります。 これ以降のパブリック フォルダー メールボックスは、階層の読み取り専用コピーと内容が含まれたセカンダリ パブリック フォルダー メールボックスになります。
詳細な手順については、「パブリック フォルダー メールボックスを作成する」を参照してください。
手順 2:最初のパブリック フォルダーを作成する
詳細な手順については、「 パブリック フォルダーの作成」を参照してください。
手順 3:パブリック フォルダーにアクセス許可を割り当てる
パブリック フォルダーを作成したら、 [所有者] のアクセス許可レベルを割り当てて、少なくとも 1 人のユーザーがクライアントからパブリック フォルダーにアクセスして、サブフォルダーを作成できるようにする必要があります。 この後に作成されるすべてのパブリック フォルダーは、親のパブリック フォルダーのアクセス許可を継承します。
Exchange 管理センター (EAC) で、[ パブリック フォルダー>パブリック フォルダー] に移動します。
リスト ビューで、パブリック フォルダーを選択します。
詳細ウィンドウの [フォルダーのアクセス許可] で、 [管理] をクリックします。
[パブリック フォルダーのアクセス許可] で、[追加]
をクリックします。[参照] をクリックして、ユーザーを選択します。
[アクセス許可レベル] 一覧で、レベルを選択します。 少なくとも 1 人のユーザーが [所有者] である必要があります。
[保存] をクリックします。
[追加] アイコンをクリックし、上記の手順を使用して適切なアクセス許可を割り当てることで、複数のユーザーを
できます。 チェック ボックスをオンまたはオフにすることにより、アクセス許可レベルをカスタマイズすることもできます。
[所有者] などの定義済みのアクセス許可レベルを編集すると、アクセス許可レベルが [カスタム] に変わります。
Exchange 管理シェル を使用してパブリック フォルダーにアクセス許可を割り当てる方法の詳細については、「Add-PublicFolderClientPermission」を参照してください。
手順 4 (オプション):パブリック フォルダーのメールを有効にする
ユーザーがパブリック フォルダーにメールを送信できるようにする場合は、パブリック フォルダーのメールを有効にできます。 この手順は省略可能です。 パブリック フォルダーのメールを有効にしない場合、ユーザーは Outlook からアイテムをパブリック フォルダーにドラッグすることで、メッセージをパブリック フォルダーに投稿できます。
EAC で、[ パブリック フォルダー>パブリック フォルダー] に移動します。
リスト ビューで、メールを有効にするパブリック フォルダーを選択します。
詳細ウィンドウの [メールの設定 - 無効] で、 [有効にする] をクリックします。
パブリック フォルダーのメールを有効にするかどうかを確認する警告が表示されます。 [はい] をクリックします。
パブリック フォルダーのメールが有効になり、パブリック フォルダーの名前がパブリック フォルダーのエイリアスになります。 該当する名前の受信者が複数いる場合、パブリック フォルダーのエイリアスに番号が追加されます。 たとえば、SalesTeam という名前の配布グループがあって、SalesTeam という名前のパブリック フォルダーを作成すると、パブリック フォルダーのエイリアスは SalesTeam1 になります。
Exchange 管理シェルを使用してパブリック フォルダーをメールで有効にする方法については、「 Enable-MailPublicFolder」を参照してください。