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Outlook 保護ルールを作成する

  • [アーティクル]

製品: Exchange Server 2013

Microsoft Outlook 保護ルールを使用すると、メッセージの送信前に Outlook 2010 の Active Directory Rights Management Services (AD RMS) テンプレートを適用することによって、Information Rights Management (IRM) でメッセージを保護できます。

IRM に関連するその他の管理タスクについては、「 Information Rights Management の手順」を参照してください。

はじめに把握しておくべき情報

  • 推定完了時間: 1 分。

  • この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「 メッセージング ポリシーとコンプライアンスのアクセス許可 」トピックの「Rights Protection」エントリを参照してください。

  • Microsoft Exchange Server 2013 を実行しているサーバーと同じ Active Directory フォレストにおいて、AD RMS サーバーが展開されている必要があります。

  • IRM で保護されたメッセージに対して Outlook 保護ルールを構成する場合は、トランスポート解読を有効にして、トランスポート ルール エージェントなどのトランスポート エージェントがメッセージの解読およびメッセージへのアクセスを行えるようにしてください。 ジャーナルを使用する場合は、ジャーナル レポートの解読も有効にして、ジャーナル エージェントがジャーナル レポートのメッセージの暗号化されていないコピーを保存できるようにする必要があります。 詳細については、「ジャーナル レポート復号化」を参照してください。

  • Exchange 管理センター (EAC) を使用して Outlook 保護規則を作成することはできません。 シェルを使用する必要があります。

  • このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。

ヒント

問題がある場合は、 Exchange のフォーラムで質問してください。 Exchange Serverのフォーラムにアクセスしてください。

シェルを使用して Outlook 保護ルールを作成する

この例では、Project Contoso という Outlook 保護ルールを作成します。 このルールによって、ContosoPMs という配布グループに対して送信されるメッセージが、Business Critical という AD RMS テンプレートで保護されます。

New-OutlookProtectionRule -Name "Project Contoso" -SentTo "DL-ContosoPMs@contoso.com" -ApplyRightsProtectionTemplate "Business Critical"

注:

Outlook 保護規則の述語を SentTo 使用して配布グループを指定すると、[宛先]、[Cc]、または [Bcc] フィールドの配布グループ宛てメッセージのみが IRM で保護されます。 IRM 保護は、配布グループの個々のメンバー宛のメッセージには適用されません。

および 述語を使用FromDepartmentSentToScopeして、指定された部署のユーザーから送信されたメッセージ、または指定されたスコープに送信されたメッセージ (InOrganization内部メッセージの場合は、Allすべての受信者) に IRM 保護を適用することもできます。

構文およびパラメーターの詳細については、「New-OutlookProtectionRule」を参照してください。

正常な動作を確認する方法

Outlook 保護ルールが正常に作成されたことを確認するには、次の手順を実行します。

  • Get-OutlookProtectionRule コマンドレットを実行して、ルールが作成されていることを確認し、ルールのプロパティを表示します。 Outlook 保護規則を取得する方法の例については、「 例」を参照してください。

  • Outlook 2010 を使用して、ルールの条件を満たすテスト メッセージを作成し、クライアント上でルールがトリガーされることを確認します。

    注:

    Outlook で Outlook 保護ルールが使用可能になるためには、しばらく時間がかかる場合があります。