次の方法で共有

Exchange Onlineの Exchange 管理センターでグループを作成および管理する

Exchange 管理センター (EAC) を使用して、Exchange Online organizationでグループを作成、変更、エクスポート、または削除します。

メッセージの配布に使用できるグループには、次の 4 種類があります。

  • Microsoft 365 グループ (旧称 Office 365 グループ) は、社内外のチーム間のコラボレーションに使用されます。会話、ファイル、予定表用のグループメールと共有ワークスペースを提供します。

    注:

    Microsoft 365 グループ は、チームに共有ワークスペースを提供し、コミュニケーション、ファイル、予定、電子メール、連絡先、その他のメールボックスアイテムを共有するため、推奨されるグループです。

  • 配布リスト グループ は、メールや通知をユーザーのグループに送信するために使用されます。

  • 動的配布リスト グループは、Microsoft Exchange organization内の電子メール メッセージやその他の情報の大量送信を迅速化するために使用されます。

  • メールが有効なセキュリティ グループ は、OneDrive、SharePoint などのリソースへのアクセスを許可し、それらのユーザーに通知を電子メールで送信するために使用されます。

詳細については、「 グループ」を参照してください。

グループを作成する

  1. Exchange 管理センターで、[Recipients>Groups] をクリックします。

    [ グループ] ページが表示されます。

  2. [グループの追加] をクリックして、詳細ウィンドウの指示に従います。

    詳細については、「 グループの作成」を参照してください。

    • [ 完了 ] タブの [グループの詳細の 追加の確認と完了 ] ウィンドウで、すべての詳細を確認し、[ グループの作成] をクリックします。

  3. [閉じる] をクリックします。

詳細については、「 グループを使用して効果的に共同作業する」を参照してください。

グループを編集する

  1. リスト ビューから、編集するグループ名を選択します。

  2. 詳細ウィンドウで、次の手順を実行します。

    • [全般] セクションでは、グループの基本情報とEmailアドレスを編集できます。

    • [ メンバー ] セクションでは、 所有者 と メンバー をグループに表示、管理、追加できます。

    • [ 設定] セクションでは、次の操作を行うことができます。

      a. Microsoft 365 グループの場合は、[全般設定] の確認ボックスを編集またはチェックし、[プライバシー設定] で状態を変更し、[保存] をクリックして変更を保存できます。

      b. [配布リスト グループ] と [メールが有効なセキュリティ グループ] の場合は、確認ボックスを編集/チェックして、外部の送信者がこのグループにメールを送信できるようにし、[詳細設定] をクリックして Exchange 管理センターで他の設定を編集/管理できます。

    • [Microsoft Teams] セクションでは、管理センターで Teams の設定Microsoft Teams管理できます。

    注:

    Microsoft Teamsは、Microsoft 365 グループにのみ追加できます。 このオプションは、他のグループでは使用できません。 チームを作成するには、すべてのグループ所有者に Teams を含むライセンスが必要です。

グループをエクスポートする

グループの詳細は、.csv ファイル形式でエクスポートできます。

  1. エクスポートするグループをリスト ビューから選択し、[ グループのエクスポート] をクリックします。

    エクスポートを確認するダイアログ ボックスが表示されます。

  2. [続行] をクリックします。

    グループの詳細ファイルの .csv 形式がダウンロードされます。

名前付けポリシー

プレフィックスとサフィックスをグループ名に追加できます。

  1. [ 名前付けポリシーの追加] をクリックします。

  2. [ グループの名前付けポリシー の詳細の編集] ウィンドウで、次の操作を行います。

    • [ ポリシー ] セクションで、詳細を指定します。

    • [ ブロックされた単語 ] セクションで、グループ名とエイリアスで使用されないようにブロックする特定の単語を追加します。

  3. [保存] をクリックします。

配布リスト グループをアップグレードする

配布リスト グループを Microsoft 365 グループにアップグレードできます。

  1. アップグレードするグループをリスト ビューから選択し、[ 配布グループのアップグレード] をクリックします。

    アップグレードを確認するダイアログ ボックスが表示されます。

  2. [ アップグレード] をクリックします。

    注:

    アップグレードは永続的な変更であり、元に戻すことができません。

その他の操作

  1. [ 最新の情報に更新 ] をクリックして、グループの追加またはグループの詳細の編集後にグループの一覧を更新します。

  2. [...] をクリックして、次のアクションを実行します。

    • [ 名前と説明の編集] をクリックして、グループ情報を編集します。

    • [ グループの削除] をクリックして、選択したグループを削除します。

  3. グループを選択し、[...>] をクリックします。メール アドレスを編集して、プライマリおよびエイリアスのメール アドレスを編集します。

  4. [ フィルター] をクリックして、ドロップダウン リストに表示されるオプションに基づいてグループをフィルター処理します。

  5. [ 検索 ] ボックスに情報を入力して、グループ、グループの電子メール ID、またはその他の詳細を検索します。