Exchange Onlineで In-Place 保留を削除する

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Important

メールボックスコンテンツを保持するためのさまざまな方法に投資を続ける中で、Exchange Onlineの Exchange 管理センター (EAC) で In-Place 保留の廃止を発表します。 2020 年 7 月 1 日以降、新しい In-Place 保留を作成することはできません。 ただし、EAC で In-Place 保留を管理することも、PowerShell で Set-MailboxSearch コマンドレットを使用Exchange Onlineすることもできます。 ただし、2020 年 10 月 1 日から、In-Place 保留を管理することはできません。 EAC または Remove-MailboxSearch コマンドレットを使用する場合にのみ削除されます。 Exchange Serverおよび Exchange ハイブリッド展開での In-Place 保留の使用は引き続きサポートされます。 Exchange Onlineでの In-Place 保留の廃止の詳細については、「従来の電子情報開示ツールの廃止」を参照してください。

インプレース保持では、削除済みアイテムと変更されたアイテムの元のバージョンを含む、すべてのメールボックスのコンテンツが保持されます。 In-Place eDiscovery 検索で、このようなメールボックスのすべてのアイテムが返されます。 ユーザーのメールボックスに In-Place 保留を設定すると、対応するアーカイブ メールボックス内のコンテンツ (有効になっている場合) も保留され、電子情報開示検索で返されます。

はじめに把握しておくべき情報

  • 予想所要時間 : 5 分

  • この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、Exchange Onlineトピックの「機能のアクセス許可」の「インプレースホールド」エントリを参照してください。

  • Active Directory トポロジとレプリケーションの待機時間によっては、In-Place 保留の削除が有効になるまでに最大 1 時間かかる場合があります。

  • 前に説明したように、ユーザーのメールボックスに In-Place 保留を設定すると、ユーザーのアーカイブ メールボックス内のコンテンツも保留になります。 Exchange ハイブリッド展開でオンプレミスのプライマリ メールボックスの In-Place 保留を削除すると、保留はクラウドベースのアーカイブ メールボックスからも削除されます (有効な場合)。

  • ユーザーが複数の In-Place 保留に配置された場合、クエリ ベースのホールドからの検索クエリが ( OR 演算子と共に) 結合されます。 この場合、メールボックスに設定される、すべてのクエリベースの保持のキーワードの最大数は 500 です。 500 を超えるキーワードがある場合、メールボックス内のすべてのコンテンツ (検索条件に一致するコンテンツだけでなく) が保持されます。 キーワードの合計数が 500 以下になるまで、すべてのコンテンツが保持されます。

インプレース保持を削除する

Important

メールボックスの検索は、In-Place 保留と In-Place 電子情報開示に使用できます。 In-Place ホールドに使用されるメールボックス検索は削除できません。 最初に、[インプレースホールド設定] ページの [選択したメールボックスの検索クエリに一致するコンテンツを保留にする] チェックボックスをオフにするか、PowerShell で InPlaceHoldEnabled パラメーターを に$false設定して、Exchange Online In-Place 保留を無効にする必要があります。 メールボックスは、検索で指定する SourceMailboxes パラメーターを使用して削除することもできます。

EAC を使用してインプレース保持を削除する

  1. [コンプライアンス管理>] [インプレース電子情報開示] & [保留] に移動します。

  2. リスト ビューで、削除する [保留] In-Place を選択し、[編集] アイコンをクリックします。

  3. [インプレース保持] ページの [インプレースの電子情報開示と保持] プロパティで、[選択したメールボックス内の検索クエリに一致したコンテンツを保持する] をオフにして、[保存] をクリックします。

  4. リスト ビューから [保留] をもう一度 In-Place 選択し、[削除] アイコンをクリックします。

  5. 警告で、 [はい] をクリックして検索を削除します。

PowerShell Exchange Online使用して In-Place 保留を削除する

この例では、まず Hold-CaseId012 という名前のインプレース保持を無効にして、メールボックス検索を削除します。

Set-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -InPlaceHoldEnabled $false
Remove-MailboxSearch "Hold-CaseId012"

構文とパラメーターの詳細については、「 Set-MailboxSearch」を参照してください。

正常な動作を確認する方法

インプレース保持が正常に削除されたことを確認するには、次のいずれかを実行します。

  • EAC を使用して、[イン プレース電子情報開示] & [保留 ] タブのリスト ビューに In-Place 保留が表示されないようにします。

  • Get-MailboxSearch コマンドレットを使用して、すべてのメールボックス検索を取得し、削除した検索が表示されないことを確認します。 メールボックス検索を取得する方法の例は、「Get-MailboxSearch」を参照してください。