従来の電子情報開示ツールの廃止
重要
この記事で説明する従来の電子情報開示ツールの機能は、Microsoft 365 サービスから削除されたか、引き続き使用できますが、サポートされなくなりました。 引き続き利用可能な機能は、予告なく削除される場合があります。 これらのレガシ ツールを引き続き使用している場合は、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルの電子情報開示ツールに移行するか、この記事で説明する代替手段の 1 つに移行することを検討してください。
Microsoft では、長年にわたって電子情報開示ツールを提供してきました。このツールを使用すると、Exchange Onlineから電子メール コンテンツを検索、プレビュー、エクスポートできます。 ただし、これらのツールは、SharePoint Online や Microsoft 365 グループ など、他の Microsoft 365 サービスで Exchange 以外のコンテンツを検索する効果的な方法を提供しなくなりました。
これに対処するために、Microsoft には、さまざまな Microsoft 365 コンテンツを検索するのに役立つその他の電子情報開示ツールが用意されています。 また、 コンプライアンス ポータルに最新かつ強力な電子情報開示機能を組み込むよう努力してきました。 これにより、組織は、Exchange Onlineを含む多くの Microsoft 365 サービスにわたるコンテンツに対する法的、内部的、およびその他のドキュメント要求に対応できます。
コンプライアンス ポータルでのこの新しく強化された電子情報開示機能の結果、Exchange Onlineおよび Microsoft 365 での電子メール コンテンツの検索に関連する次の電子情報開示関連の機能は廃止されます。
Exchange 管理センターのインプレース電子情報開示およびインプレース ホールド。
In-Place 電子情報開示と In-Place ホールドをサポートする Exchange Online PowerShell コマンドレット (これらのコマンドレットは、まとめて *-MailboxSearch コマンドレットとして識別されます)。 これには、次のコマンドレットが含まれます。
注:
Get-MailboxSearch コマンドレットと Remove-MailboxSearch コマンドレットは、他の *-MailboxSearch コマンドレットが廃止された後に使用できるため、他の電子情報開示および保持ツールへの移行に役立ちます。 ただし、特定の日付 (以下で引用) を過ぎると、Microsoft サポートはこれら 2 つのコマンドレットをサポートしなくなります。
Exchange Online PowerShell の Search-Mailbox コマンドレット。
Exchange Web Services API での次の操作。
Microsoft Purview eDiscovery (Premium) v1.0。これは、コンプライアンス ポータルのMicrosoft Purview eDiscovery (Standard) ケースを介してアクセスされる電子情報開示 (Premium) の最初のバージョンです。 電子情報開示 (Premium) v1.0 の廃止は、電子情報開示 (Standard) ケースを作成および管理する機能には影響しません。
注:
廃止される電子情報開示機能は、クラウドベースのバージョンの Microsoft 365 とOffice 365にのみ適用されます。 オンプレミスバージョンの Exchange と SharePoint の電子情報開示機能は、今後の通知まで引き続きサポートされます。
この記事の次のセクションでは、廃止される各機能に関するガイダンスを提供します。 この情報には、廃止されたツールの代わりに使用できるタイムラインや代替ツールが含まれます。
ヒント
E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータ セキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルのトライアル ハブで今すぐ開始してください。 サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。
Exchange 管理センターで電子情報開示と In-Place 保留を In-Place する
2017 年 7 月 1 日の元の発表に従って、Exchange 管理センター (EAC) の In-Place 電子情報開示 & 保留機能は廃止されます。 EAC の [In-Place 電子情報開示 & 保留] ページを使用すると、Exchange Onlineからコンテンツを検索、保留、エクスポートできます。 In-Place 電子情報開示を使用すると、検索結果を探索メールボックスにコピーして、ユーザーまたは他の電子情報開示マネージャーがコンテンツを確認し、法的、規制、および公開要求に使用できるようにします。
これらの機能 (検索結果を検出メールボックスにコピーする機能を除く) はすべて、 コンプライアンス ポータル のコンテンツ検索ツール、電子情報開示ツール、電子情報開示 (Premium) ツール (機能、信頼性、および広範な Microsoft 365 サービスのサポート) で利用できるようになったため、できるだけ早くこれらのツールの使用を開始することをお勧めします。 これらの他の電子情報開示ツールへの移行を支援するために、次の表に、電子情報開示と保留の代わりに使用できるツール In-Place In-Place 示します。
影響を受ける組織の範囲
- Office 365とMicrosoft 365 Enterprise組織
- 組織のOffice 365とMicrosoft 365 Education
- Office 365および Microsoft 365 政府機関。これには GCC、GCC High、DoD が含まれます
- 21Vianet (中国) が運営するOffice 365と Microsoft 365
- Office 365と Microsoft 365 Germany
廃止のタイムライン
- 2020 年 7 月 1 日: 新しい検索と保留を作成することはできませんが、既存の検索の実行、編集、削除は自分の責任で行うことができます。 Microsoft サポートは、EAC で電子情報開示 & 保留を In-Place できなくなります。
- 2020 年 10 月 1 日: EAC の In-Place 電子情報開示 & 保留機能が読み取り専用モードになりました。 これにより、可能な操作は、既存の検索および保留リストの削除のみになります。
代替ツール
次の表では、廃止される既存の機能を置き換えるために使用できるその他のツールについて説明します。
| 機能 | 代替ツール | 注釈 |
|---|---|---|
| 法的な目的でSearch、エクスポート、保留 | コンプライアンス ポータルの電子情報開示 (Standard) ケース | 電子情報開示 (Standard) ケースの機能を使用すると、電子情報開示と In-Place 保留を In-Place する機能パリティが提供されます。 エクスポートできるものには、次のようなものがあります。
|
| 保持目的で保留する | コンプライアンス ポータルの保持ポリシー | アイテム保持ポリシーを使用してコンテンツを保持し、必要に応じて、保持期間の期限が切れた後に削除できます。 その他の機能は次のとおりです。
詳細については、「 アイテム保持ポリシーと保持ラベルについて」を参照してください。 |
| 電子メール検索結果を探索メールボックスにコピーして確認する | 電子情報開示 (Premium) v2.0 のレビュー セット | Microsoft 365 でのコンテンツの確認がかつてないほど簡単になりました。 レビュー セットには、レビューに必要な時間とデータの量を減らすのに役立つ優れた機能が多数用意されています。これには、次のものが含まれます。
詳細については、「 Microsoft 365 の電子情報開示 (Premium) ソリューションの概要」を参照してください。
または、検索結果を PST ファイルにエクスポートし、Microsoft 365 Import サービスを使用して PST を検出メールボックスにインポートすることもできます。 詳しい手順については、「ネットワーク アップロードを使用して PST ファイルをインポートしてOffice 365する」を参照してください。 |
| 1 つのメールボックスから別のメールボックスにメッセージをコピーする | メールボックスにアクセス許可を割り当てる | ユーザーに別のユーザーのメールへのアクセス権を付与するには (たとえば、従業員がorganizationを離れた場合や、他のユーザーに元の従業員のメールへのアクセス権を付与する必要がある場合など)、そのユーザーに以前の従業員のメールボックスにアクセスするためのアクセス許可を割り当てることをお勧めします。 そのため、メールボックス アイテムを別のユーザー メールボックスまたは共有メールボックスにコピーする代わりに、ソース メールボックスにアクセスするために必要なアクセス許可をユーザーに割り当てるだけです。 |
| 回復可能なアイテム フォルダーからアイテムを復元する | Restore-RecoverableItems | アイテムの削除済みアイテム保持期間が期限切れになっていない限り、完全に削除されたアイテム ( 論理的に削除 されたアイテムとも呼ばれます) をメールボックスに復元できます。 詳細については、Exchange Onlineの回復可能なアイテム フォルダーに関するページを参照してください。 |
インプレース電子情報開示とインプレース ホールドに関するよくある質問
EAC In-Place 電子情報開示 & 保留の検索結果のコピー機能を使用して、弁護士によるレビューのために検索結果を探索メールボックスにコピーします。 現在どのようなオプションがありますか?
この機能を現在レプリケートするには、2 つの方法があります。 1 つ目は、 電子情報開示 (Premium) v2.0 でレビュー セットを使用することです。 レビュー セットには、ドキュメントの高速検索、タグ付け、電子メール スレッド、ほぼ重複するグループ化、テーマ分析、予測コーディングなど、従来のレビュー ツールに表示されるのと同じ機能の多くがあります。 引き続き探索メールボックスを使用してレビューを行う場合、2 番目のオプションは、検索結果を PST ファイルにエクスポートし、Microsoft コンプライアンス センターの PST インポート機能 を使用して PST ファイルを検出メールボックスにインポートすることです。
操作方法、電子情報開示マネージャーが新しいツールを使用して検索できるコンテンツの場所 (メールボックスやサイトなど) を制御しますか?
コンプライアンス ポータルでは、 コンプライアンスの境界 を使用して、電子情報開示マネージャーが検索できるコンテンツの場所を制御することもできます。 コンプライアンス境界は、政府機関の境界内に留まる必要がある政府機関や、地理的なボーダーを尊重するために必要な多国籍企業に役立ちます。
*-MailboxSearch コマンドレット
Exchange 管理センターで 2017 年 7 月 1 日に発表された元の通知に従って、In-Place 電子情報開示 & 保留機能と、対応する *-MailboxSearch コマンドレットは廃止されます。 これらのコマンドレットを使用すると、ユーザーは、法的、規制、およびパブリック要求のメールボックス コンテンツを検索、保持、エクスポートできます。
これらの機能は、コンプライアンス ポータルとOffice 365セキュリティ & コンプライアンス PowerShell で使用できるようになり、パフォーマンスとスケーラビリティが向上しているため、これらの改善されたコマンドレットを使用する必要があります。 これらのコマンドレットには、 *-ComplianceCase、 *-ComplianceSearch、 *-CaseHoldPolicy、 *-CaseHoldRule、 および *-ComplianceSearchAction が含まれます。
影響を受ける組織の範囲
- Office 365とMicrosoft 365 Enterprise組織
- 組織のOffice 365とMicrosoft 365 Education
- Office 365および Microsoft 365 政府機関。これには GCC、GCC High、DoD が含まれます
- 21Vianet (中国) が運営するOffice 365と Microsoft 365
- Office 365 Germany
タイムライン
- 2020 年 7 月 1 日: New-MailboxSearch を使用して新しい In-Place 電子情報開示検索と In-Place 保留を作成することはできませんが、コマンドレットを使用して既存の検索と保留を実行、編集、削除することはできます。 Microsoft サポートは、これらの種類の検索と保留のサポートを提供しなくなります。
- 2020 年 10 月 1 日: EAC の In-Place 電子情報開示 & 保留機能が読み取り専用モードになりました。 New-MailboxSearch、Start-MailboxSearch、または Set-MailboxSearch コマンドレットは使用できません。 取得および削除できるのは、既存の検索と保留のみです。
代替ツール
次の表では、廃止される既存の機能を置き換えるために使用できるその他のツールについて説明します。
| 機能 | 代替ツール | 注釈 |
|---|---|---|
| Searchとエクスポート |
|
ComplianceSearch コマンドレットと ComplianceSearchAction コマンドレットは連携して、コンテンツの検索とエクスポートに役立ちます。 New-,Get-, and Start-ComplianceSearch コマンドレットを使用して、新しい検索を作成し、検索見積もりを表示できます。 次に、 New-ComplianceSearchAction コマンドレットを使用して検索結果をエクスポートできます。 コンプライアンス ポータルの電子情報開示 (Standard) ツールを使用して、それらの検索結果をローカル コンピューターにダウンロードする必要があります。
メモ： これらのコマンドレットを使用して、電子情報開示 (Standard) ケースに関連付けられていない検索を作成する場合、これらの検索はコンプライアンス ポータルの [コンテンツ検索 ] ページにあります。 |
| メールボックスでコンテンツを保持する |
|
コンプライアンス ポータルの保留は、ComplianceCase に関連付ける必要があります。 まず、コンプライアンス ケースを作成し、CaseHoldPolicy と CaseHoldRule を作成します。 メモ： CaseHoldRule を作成せずに CaseHoldPolicy を作成すると、CaseHoldRule が作成されて CaseHoldPolicy に関連付けられるまで、保留が操作不能になります。 詳細については、コマンドレットのドキュメントを参照してください。 |
| 検索結果を探索メールボックスにコピーする | なし | すべての Microsoft 365 サービスにアクセスできるわけではないため、この機能に直接代わる機能はありません。 代替ソリューションについては、以下の FAQ を参照してください。 |
| 1 つのメールボックスから別のメールボックスにメッセージをコピーする | メールボックスにアクセス許可を割り当てる | ユーザーに別のユーザーのメールへのアクセス権を付与するには (たとえば、従業員がorganizationを離れた場合や、他のユーザーに元の従業員のメールへのアクセス権を付与する必要がある場合など)、そのユーザーに以前の従業員のメールボックスにアクセスするためのアクセス許可を割り当てることをお勧めします。 そのため、メールボックス アイテムを別のユーザー メールボックスまたは共有メールボックスにコピーする代わりに、ソース メールボックスにアクセスするためのアクセス許可をユーザーに割り当てるだけです。 |
*-MailboxSearch コマンドレットに関する FAQ
その他の電子情報開示や法的調査のために、コピー Searchを使用して電子メール メッセージまたはインスタント メッセージをエクスポートします。 これらのコマンドレットが廃止された後、他にどのようなオプションがありますか?
Microsoft Graph API には、*-MailboxSearch コマンドレットを使用するよりもはるかに回復性が高くスケーラブルな分析やその他の目的でデータを抽出するためのさまざまな方法が用意されています。
コマンドレットが廃止された後も、検索を削除または取得できますか?
はい。検索を作成および変更する機能は削除されていますが、さらに通知されるまで Get-MailboxSearch と Remove-MailboxSearch を使用できます。 ただし、これらのコマンドレットの使用は、廃止日以降に自己責任で行われ、Microsoft サポートはサポートを提供できなくなります。
Search-Mailbox コマンドレット
Exchange Online PowerShell の Search-Mailbox コマンドレットは、2018 年から始まるコマンドレット出力の警告で最初に発表されたとおりに廃止されました。 Search-Mailbox コマンドレットは、もともと、ユーザーのメールボックスを検索し、悪意のあるコンテンツを消去するために使用されていました。 コンテンツを検索および消去するには、Office 365 Security & Compliance PowerShell の New-ComplianceSearch コマンドレットと New-ComplianceSearchAction コマンドレットの使用を開始することをお勧めします。 組み込みのセキュリティ エクスペリエンスのために、 <Microsoft 365 セキュリティ機能 は、メールやその他の多くの Microsoft サービスに対して堅牢な脅威保護を提供します。
影響を受ける組織の範囲
- Office 365とMicrosoft 365 Enterprise組織
- 組織のOffice 365とMicrosoft 365 Education
- Office 365および Microsoft 365 政府機関。これには GCC、GCC High、DoD が含まれます
- 21Vianet (中国) が運営するOffice 365と Microsoft 365
- Office 365 Germany
タイムライン
2024 年 4 月: Search-Mailbox コマンドレットは使用できなくなり、Microsoft サポートはサポートを提供しなくなります。
代替ツール
次の表では、廃止される既存の機能を置き換えるために使用できるその他のツールについて説明します。
| 機能 | 代替ツール | 注釈 |
|---|---|---|
| メールボックスをSearchする | ComplianceSearch コマンドレットと ComplianceSearchAction コマンドレットは連携して、コンテンツの検索とエクスポートに役立ちます。 New-,Get-, and Start-ComplianceSearch コマンドレットを使用して、新しい検索を作成し、検索見積もりを表示できます。 次に、 New-ComplianceSearchAction -Export コマンドを使用して検索結果をエクスポートできます。 コンプライアンス ポータルの電子情報開示 (Standard) ツールを使用して、それらの検索結果をローカル コンピューターにダウンロードする必要があります。 |
|
| メールボックスから一括メールを削除する | 管理者は、アイテムをユーザーのアーカイブ メールボックスに自動的に移動し、メールボックスからアイテムを自動的に削除するアーカイブおよび削除ポリシーを作成できます。 |
|
| 検索結果を探索メールボックスにコピーする | すべての Microsoft 365 サービスにアクセスできるわけではないため、この機能に直接代わる機能はありません。 代替ソリューションについては、「 *-MailboxSearch コマンドレット 」セクションの FAQ を参照してください。 | |
| 1 つのメールボックスから別のメールボックスにメッセージをコピーする | メールボックスにアクセス許可を割り当てる | ユーザーに別のユーザーのメールへのアクセス権を付与するには (たとえば、従業員がorganizationを離れた場合や、他のユーザーに元の従業員のメールへのアクセス権を付与する必要がある場合など)、そのユーザーに以前の従業員のメールボックスにアクセスするためのアクセス許可を割り当てることをお勧めします。 そのため、メールボックス アイテムを別のユーザー メールボックスまたは共有メールボックスにコピーする代わりに、ソース メールボックスにアクセスするためのアクセス許可をユーザーに割り当てるだけです。 |
| メールボックスからメッセージを消去する | ComplianceSearch コマンドレットと ComplianceSearchAction コマンドレットは連携して、コンテンツの検索と消去に役立ちます。 New-ComplianceSearch コマンドレットと New-ComplianceSearch コマンドレットを使用して検索を作成して実行し、New-ComplianceSearchAction -Purge -PurgeType コマンドを使用してコンテンツを消去できます。 詳細については、「メッセージのSearchと削除」を参照してください。 |
|
| メールボックスからメッセージを消去する | メールボックスにアクセス許可を割り当てる | メールボックスからメッセージを消去するには、管理者のアクセス許可を割り当てて従業員のメールボックスにアクセスします。 メッセージは、Outlook の組み込みの検索機能と表示機能を利用して、必要に応じて削除およびリサイクルできます。 |
Exchange Web Services API 操作
Exchange Web Services API でのこれらの操作は、Exchange 管理センターの In-Place 電子情報開示 & Holds 機能と、Exchange Online PowerShell の対応する *-MailboxSearch コマンドレットによって使用されます。 また、他の従来の電子情報開示ツールの廃止の一環として廃止されます。
影響を受ける組織の範囲
- Office 365とMicrosoft 365 Enterprise組織
- 組織のOffice 365とMicrosoft 365 Education
- Office 365および Microsoft 365 政府機関。これには GCC、GCC High、DoD が含まれます
- Office 365 Germany
タイムライン
2020 年 7 月 1 日: GetSearchableMailboxes、SearchMailboxes、SetHoldOnMailboxes、および GetHoldOnMailboxes 操作は使用できなくなり、Microsoft サポートはサポートを提供しなくなります。
電子情報開示 (Premium) v1.0
電子情報開示 (Premium) v1.0 は、電子情報開示 (Standard) ケースで [電子情報開示 (Premium) に切り替える] を選択して使用できる電子情報開示 (Premium) のバージョンであり、廃止されます。 その機能は、コンプライアンス ポータルの新しい 電子情報開示 (Premium) ソリューション に置き換えられました。
organizationが電子情報開示 (Premium) v1.0 を使用しているかどうかを判断するには、
コンプライアンス ポータルに移動し、[ 電子情報開示>コア] を選択し、電子情報開示 (Standard) ケースを開きます。
[ 電子情報開示に切り替える (Premium)] ボタンが表示された場合は、そのボタンを選択すると、廃止される 1.0 バージョンの電子情報開示 (Premium) が表示されます。 電子情報開示 (Standard) でケースを作成および管理する機能は影響を受けることはありません。 電子情報開示 (Premium) v1.0 ([電子情報開示 に切り替える (Premium)] を選択して) ケース データを追加および分析する機能のみが廃止されます。
Microsoft 365 (Premium) v2.0 とも呼ばれる Microsoft 365 の新しい 電子情報開示 (Premium) ソリューションは、元のソリューションのすべての機能を提供しますが、現在は、他の Microsoft 365 サービスのコンテンツを識別し、そのコンテンツを収集してレビュー セットに追加するカストディアンベースのアプローチが含まれています。これにより、レビュー担当者は高速検索クエリを利用できます。 タグ付け、分析機能を使用して、関連するドキュメントをカリングできます。 電子情報開示 (Premium) には、Microsoft と Microsoft 以外の両方のファイルの種類に対する処理とネイティブ ビューアーの改善が含まれるようになりました。ファイルの種類の完全な一覧が ここに あり、サポートされているメタデータ フィールド はこちらです。 また、新しい電子情報開示 (Premium) ソリューションでは、強力なカストディアンの保留管理機能が提供されます。これにより、さまざまなサービスのコンテンツに保留を適用したり、保留をユーザーに通知したり、カストディアンの応答を追跡したりできます。これは、すべて電子情報開示 (Premium) ケース内です。
電子情報開示 (Premium) v2.0 にアクセスするには:
コンプライアンス ポータルに移動し、[電子情報開示>の詳細設定] を選択し、電子情報開示 (Standard) ケースを開きます。
現時点では、電子情報開示ワークフローを新しい電子情報開示 (Premium) 機能に移行することをお勧めします。 必要に応じて、コンテンツをエクスポートしてオフラインで保存することで、電子情報開示 (Premium) 1.0 ケースをアーカイブできます。 2020 年 12 月 31 日まで、既存のケースでは電子情報開示 (Premium) v1.0 に引き続きアクセスできますが、2020 年 10 月 1 日以降Microsoft サポートサポートは提供されません。 詳細については、次のタイムラインを参照してください。
影響を受ける組織の範囲
- Office 365とMicrosoft 365 Enterprise組織
- 組織のOffice 365とMicrosoft 365 Education
- Office 365および Microsoft 365 政府機関。これには GCC、GCC High、DoD が含まれます
- Office 365 Germany
タイムライン
- 2020 年 7 月 1 日: 新しい電子情報開示 (Premium) v1.0 ケースを作成することはできません。
- 2020 年 10 月 1 日: 新しいデータ (電子情報開示 (Premium) の検索結果の準備) をケースに追加することはできません。 既存のケースのデータは、引き続き自分の責任で操作できます。 Microsoft サポートはサポートを提供しなくなります。
- 2020 年 12 月 31 日: 電子情報開示 (Premium) v1.0 ケースにアクセスできません。
代替ツール
コンプライアンス ポータルの 電子情報開示 (Premium) ソリューション 。
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