Exchange Admin Center の新しいメール フロー ルール UX

Exchange Admin Center (EAC) のメール フロー ルール UX が強化され、最新化されました。 この更新されたエクスペリエンスは EAC 設計と一致しており、ルール管理が容易になります。 新しい [メール フロー ルール] ランディング ページで、ルールの詳細が公開されるようになりました。そのため、ルール構成に関するより多くの分析情報をすぐに得ることができます。 新しい UX では、ルール作成エクスペリエンスを簡略化するためのルールの作成プロセスについても説明します。 ほとんどの機能は変わりません。そのため、 UX でのこれらの更新は ワークフローを中断せず、スムーズな移行も可能になります。

UX での更新

EAC の [メール フロー ルール] セクションで、次の更新が行われました。

1. ルール作成ウィザード: この新しいウィザード エクスペリエンスは、新しいルールの作成に使用されます。 ウィザードでは、ルールの構成を誤らないように、すべてのルールの条件と設定の構成について、手順を追って説明します。
2. ルールは作成時に無効になります。ルールを有効にする場合は、[ 詳細 ] パネルでルールを選択して有効にします。
3. ランディング ページに [ ルール処理の停止] 設定の状態が表示されます。 このルール (作成されたルール) がメッセージを処理した後で、さらにルールを適用しないようにするには、この設定を使用します。 ランディング ページにこの設定を表示すると、この設定がルールに対してオンになっているタイミングを把握できます。この設定は、処理によってさらに多くのルールに影響を与える可能性があるためです。
4. 最後に実行された 列がランディング ページに表示されます。 この列には、組織にまだ適用されているルールをより適切に管理するために、ルールが最後に実行された時刻が表示されます。 最後の実行値はリアルタイムでは更新されず、最近のアクティビティを反映するために最大 24 時間かかる場合があることに注意してください。

新しいルール作成ウィザードを使用してメール フロー ルールを作成する

EAC を使用すると、テンプレートを使用してメール フロー ルールを作成したり、既存のルールをコピーしたり、ゼロから作成したりできます。

1. [ メール フロー] > [ルール] に移動します。

2. 次のいずれかのオプションを使用してルールを作成します。

   • テンプレートから: [ 追加+] を選択し、テンプレートを選択します。
   • ルールのコピー: ルールを選択し、[複製] を選択 します。
   • 最初から: [ 追加+] を選択し、[ 新しいルールの作成] を選択し、ルール作成ウィザードを使用します。

3. ルール作成ウィザードで、[ 名前 ] ダイアログ ボックスに新しいルールの名前を入力し、このルールの条件とアクションを選択します。

   

   • [ ルールの場合に表示する ] ドロップダウン リスト (ルールに設定できるすべての条件が表示されます) から、目的の条件を選択します。
     • ほとんどの条件では、両方のサイド バイ サイド ドロップダウン リストを使用して選択する必要があります。 最初のドロップダウン リストからルール条件の件名を選択すると、2 番目のドロップダウン リストに使用可能なすべてのルール オプションが表示されます。 たとえば、最初のドロップダウン リストから [ 送信者がです ]を選択した場合、2 番目のドロップダウン リストにオプションの一覧が表示され、そこから条件を完了するオプションの一覧が表示されます(前のスクリーンショットを参照)。 さらに、一部の条件では値を指定する必要があります。 たとえば、 送信者がこのユーザーです。.. 条件を選択した場合は、組織内の受信者を選択する必要があります。
     • 条件を指定せず、このルールを組織内のすべてのメッセージに適用する場合は、[ すべてのメッセージに適用 ] 条件を選択します。
     • 条件を構成すると、ドロップダウン リストの下の説明も更新されます。
   • [ 次の操作] ドロップダウン リストから、条件に一致するメッセージに対してルールで実行するアクションを選択します。
     • ほとんどのアクションは、条件と同じ構造に従います。 ドロップダウン リストは 2 つあります。そのため、使用可能なさまざまなアクションから選択できます。
     • 一部のアクションでは、値を指定する必要があります。 たとえば、[ 承認のためにメッセージをこれらのユーザーに転送 する] アクションを選択した場合は、組織内の受信者を選択する必要があります。
   • さらに条件を追加するには、ドロップダウン リストの横にある [ + ] を選択します。 いずれかのごみ箱を削除するには、その横にある ごみ箱 アイコンを選択します。
   • さらにアクションを追加するには、[ アクションの追加] を選択します。 いずれかのごみ箱を削除するには、その横にある ごみ箱 アイコンを選択します。
   • [Except if]\( 例外の場合\) ドロップダウン リストから、ルールで実行する例外を選択します。 ルールの横にある ごみ箱 アイコンを選択すると、ルールから例外を削除できます。

     注意

     例外の選択は、ルールを作成するための要件ではありません。 例外を構成せずにルールを作成できます。

4. ルール条件の構成が完了したら、[ 次へ ] を選択してルール設定を構成します。

   

   • データ 損失防止 (DLP) レポート と メール保護レポートに、このルールのルール一致データを表示する方法を指定します。
     • [ 重大度レベルでこのルールを監査する] で、レベルを選択して、このルールの重大度を指定します。 メール フロー ルールのアクティビティ レポートでは、ルールの一致が重大度レベル別にグループ化されます。 重大度レベルは、レポートを使いやすくするためのフィルターにすぎません。 重大度レベルは、ルールが処理される優先順位には影響しません。

     注意

     [重大度レベルでこのルールを監査する] チェック ボックスをオフにすると、ルール の一致はルール レポートに表示されません。

   • ルールのモードを設定します。 2 つのテスト モードのいずれかを使用して、メール フローに影響を与えずにルールをテストできます。 どちらのテスト モードでも、条件が満たされると、エントリがメッセージ トレースに追加されます。
     • 適用: このモードではルールがオンになり、メッセージの処理がすぐに開始されます。 ルールのすべてのアクションが実行されます。
     • ポリシー ヒントを使用したテスト: このモードではルールがオンになり、すべてのポリシー ヒント アクション (ポリシー ヒントを使用して送信者に通知) が送信されますが、メッセージ配信に関連するアクションは実行されません。 このモードを使うには DLP が必要です。 詳細については、「ポリシー ヒント」を参照してください。
     • ポリシー ヒントなしでテストする: インシデント レポートの生成 アクションのみが適用されます。 メッセージ配信に関連したアクションは実行されません。
   • 特定の日付にのみ非アクティブ化する場合:
     • [ 次の日付でこのルールをアクティブ化する] を 選択し、日付を指定します。 ルールは、その日付より前に有効になりますが、処理されません。
     • 同様に、ルールが特定の日付に処理されないようにすることができます。 これを行うには、 次の日付で [このルールを非アクティブ化 する] を選択し、日付を指定します。 ルールは有効のままですが、処理されません。
   • このルールがメッセージを処理した後で、より多くのルールを適用しないように選択できます。 これを行うには、[ その他のルールの処理を停止する] を選択します。 このオプションを選択し、このルールによってメッセージが処理された場合、そのメッセージに対して後続のルールは処理されません。
   • ルール処理が完了しない場合にメッセージをどのように扱うかを指定することができます。 既定では、ルールは無視され、メッセージは定期的に処理されますが、処理のためにメッセージを再送信することもできます。 これを行うには、[ ルールの処理が完了しない場合はメッセージを延期 する] チェック ボックスをオンにします。
     • ルールが送信者のアドレスを分析する場合、既定ではメッセージ ヘッダーのみが検査されます。 ただし、SMTP メッセージ エンベロープも調べるためにルールを構成できます。 検査対象を指定するには、メッセージの [送信者アドレスの照合 ] パラメーターに次のいずれかの値を選択します。
       • ヘッダー: メッセージ ヘッダーのみが検査されます。
       • 封筒: SMTP メッセージ エンベロープのみが検査されます。
       • ヘッダーまたはエンベロープ: メッセージ ヘッダーと SMTP メッセージ エンベロープの両方が調べられます。
     • [コメント] ボックスで、このルールに コメント を追加できます。

5. 構成されているルール設定に問題がない場合は、[ 次へ ] を選択します。

   • ルール作成プロセスの最後の手順については、説明を参照して、ルールに対して構成したすべての条件、アクション、例外、および設定を確認します。
   • すべての選択内容に問題がなければ、[完了] を選択 します。

すべてのルールは、作成時に既定で [オフ] に設定されます。 ルールを有効にする場合は、[メール フロー ルール] ランディング ページからルールを選択し、[ 詳細 ] パネルからルールをオンにします。