Microsoft Teamsの承認アプリは、ユーザーがMicrosoft Teams環境から承認要求を直接作成、管理、共有できるようにするネイティブ アプリケーションです。 Power Automate と統合され、ワークフローを合理化し、監査、コンプライアンス、アビリティを構造化された承認プロセスと非構造化承認プロセスの両方に導入します。
承認アプリ API を使用すると、承認ワークフローを Teams アプリと Microsoft 以外のアプリの両方に統合できます。 新規の作成、既存の更新、すべての承認の一覧表示を行うことができます。 API を使用すると、承認を作成、更新、および一覧表示できます。承認をユーザーに割り当てる。カスタム応答を指定する。Teams で通知を受け取ります。 これらの API は Microsoft Graph サブスクリプションをサポートします。承認応答の通知を送信できます。 承認アプリは、すべての Teams ユーザーの個人用アプリとして使用できます。
Microsoft Graph の承認アプリ API では、次のユース ケースが有効になります。
承認ワークフローの自動化: 承認要求を作成および管理して、ドキュメントのサインオフや経費の承認など、承認が必要なワークフローを自動化します。
他のサービスとの統合: API を使用すると、他のサービスやアプリケーションと統合できます。 たとえば、Teams の承認要求が別のシステムでアクションをトリガーするワークフローを設定できます。 このようなアクションは、CRM 内のレコードを更新したり、別の通信プラットフォームを介して通知を送信したりできます。
承認プロセスのカスタマイズ: この API を使用すると、organizationのニーズに合わせて承認プロセスをカスタマイズできます。 たとえば、複数ステージの承認、特定の条件に基づく条件付き承認、またはorganization内のカスタム構築アプリケーションと統合する承認を設定できます。
要求の追跡とレポート: API を使用して、承認要求の状態を追跡し、承認アクティビティに関するレポートを生成できます。 追跡とレポートは、組織が保留中の承認の認識を維持し、承認プロセスの効率を監視し、内部ポリシーへのコンプライアンスを確保するのに役立ちます。
ユーザー エクスペリエンスの向上: API を使用すると、ユーザーの承認プロセスを合理化するカスタム エクスペリエンスを Teams 内に作成できます。 たとえば、承認の作成と管理を支援するボットや、ユーザーが承認要求を確認して応答しやすくするカスタム インターフェイスを作成できます。
次の表は、Microsoft Graph で承認アプリで使用できる API の一覧です。
| API | 説明 |
|---|---|
| 承認項目 | 関連する決定、状態、および応答を含む、承認要求を表します。 新しい承認項目を作成し、送信または受信した承認項目を表示し、これらの承認項目に対してアクションを実行できます。 |
| 承認ソリューション | テナントの承認ソリューションのプロビジョニング状態を表します。 |
| 承認項目要求 |
approvalItemの各承認者に対して作成された要求を表します。 |
| 承認項目の応答 | 承認項目要求への応答を表します。 |
| 承認項目ビュー ポイント |
approvalItemのユーザーのロールを表します。 |
| 承認操作 |
approvalItemで実行される操作の状態と詳細を表します。 |
承認アプリの主な利点
承認アプリは、経費要求、プロジェクト要求、タスク要求などの承認を一元化して簡略化します。 次の一覧では、その結果として得られる利点の一部について説明します。
- ワークフローと通知プロセスを自動化することで、承認の管理に必要な時間と労力を削減します。
- 追跡、管理、監査を一元化し、承認プロセスの透明性を高めます。
- さまざまな部門やチームで承認を一貫して管理します。
- 組織がアクションを実行する前に必要なすべての承認を確実に取得できるようにすることで、ポリシーへの準拠を強制します。