Microsoft Copilot は、コミュニケーション、Microsoft 365 作業データ、使用状況シグナル、プロファイル情報など、個々のレベルで作業知識を理解することで、各ユーザーに合わせてカスタマイズし、ユーザーの日常業務を支援できます。 テナント管理者 (グローバル管理者ロールなど) と、テナント管理者への要求によるユーザーは、拡張個人用設定コントロールを使用してこの個人用設定を管理します。
拡張個人用設定が有効になっている場合に、Microsoft Copilot がさまざまな機能を通じてより優れた個人用設定を実現する方法を理解します。 プライバシーがどのように維持されるか、また Microsoft Copilot の強化された個人用設定の使用を制御する方法。
データ処理シナリオ
Microsoft Copilot でよりパーソナライズされたエクスペリエンスを提供するため。 Microsoft は、この制御を有効にすることに同意した上で、Microsoft 365 に接続されたユーザーのプライベートな通信データを使用します。これには、Microsoft Teams チャット、Outlook メール、Microsoft トランスクリプト、Microsoft 365 の使用状況データ、役割などのユーザー プロファイル情報、コネクタからのデータが含まれます。 このデータは、個々のユーザーのツールをより効率的でパーソナライズするためにのみ使用されます。 この情報は機密に保たれ、他のユーザーと共有されないため、ユーザーのプライバシーが確保されることに注意することが重要です。 このシナリオ コントロールを通じてテナントまたはユーザーのグループに対してリンクされたすべての機能を無効にするオプションはいつでも使用でき、Microsoft はこの目的でのユーザーのデータの使用を停止します。 これにより、このデータ処理シナリオに依存する Copilot メモリなどの機能が使用できなくなる場合があります。
拡張個人用設定によって制御される機能
Copilot メモリ - メモリと個人用設定により、Copilot はあなたとあなたの作業に合わせてパーソナライズされます。 Copilot は、チャット、ジョブ プロファイル、カスタム指示などを通じて、ユーザーの作業方法を学習し、ユーザーのニーズや好みを理解します。
パーソナライズされた推奨事項 - Copilot メモリが有効になっている Microsoft Copilot ユーザーは、役割、経験レベル、以前の操作に合わせたパーソナライズされた推奨事項を通じて機能を発見できます。 たとえば、ユーザーの役割に基づいて関連する Copilot 機能を推奨したり、ユーザーのエクスペリエンス レベルに合わせて推奨事項を調整したり、以前の Copilot 操作を使用して一般的または反復的な推奨事項を減らしたりすることが含まれます。