Purview コンプライアンス マネージャーの CSRD テンプレート (プレビュー)
重要
この機能の一部またはすべては、プレビュー リリースの一部として利用できます。 コンテンツおよび機能は変更される場合があります。
2021 年 4 月、欧州委員会は企業持続可能性報告指令 (CSRD) に関する立法提案を採択しました。 この指令は、対象範囲内の企業に対し、欧州持続可能性報告基準 (ESRS) に準拠した二重の重要性の観点を用いて環境、社会、ガバナンス (ESG) 問題について報告することを義務付けています。
欧州委員会が示したように、ESRS は現在公開協議中です。 CSRD の詳細については、欧州持続可能性報告基準 – 最初の設定 を参照してください。
CSRD レポートに必要なデータを理解し、探索できるように、CSRD ドラフト プレミアム テンプレートを Purview Compliance Manager に追加しました。
重要
ESRS は現在公開協議中であるため、テンプレートは変更される可能性のある報告基準の草案を表しています。
コンプライアンス マネージャー は、環境全体のコンプライアンスの評価と管理に役立ちます。 コンプライアンス マネージャーは、コンプライアンスの取り組み全体を通じて次のタスクを支援します:
- データ保護のリスクの確認
- 統制の実施の複雑さの管理
- 最新の規制や認定資格への対応
- 監査機関への報告
コンプライアンス マネージャーの詳細については、Microsoft Purview コンプライアンス マネージャー を参照してください。
CSRD を使用すると、ソリューションは持続可能性報告規制をサポートするように拡張されます。
前提条件
Compliance Manager 経由で CSRD テンプレートにアクセスするには、次の前提条件を満たす必要があります:
コンプライアンス マネージャーへのアクセス: ライセンス要件の詳細については、 コンプライアンス マネージャーの使用を開始する にアクセスしてください。
コンプライアンス マネージャー CSRD プレミアム テンプレートへのアクセス: プレミアム テンプレートのライセンス要件については、コンプライアンス マネージャー プレミアムテンプレートの新価格と新機能 をご覧ください。
注意
コンプライアンス マネージャーで CSRD テンプレートの詳細を無料で表示できます。 評価の作成など、テンプレートに対してアクションを実行する場合は、テンプレートを購入する必要があります。
コンプライアンス マネージャーの起動
Microsoft Cloud ソリューション センターからコンプライアンス マネージャーを起動できます。
クラウド ソリューション センター の 報告、開示、自動化された分析情報 タイルを選択すると、サステナビリティレポートの作成に役立つ Microsoft Cloud for Sustainability のソリューションが表示されます。
Microsoft Purview コンプライアンス マネージャーの CSRD テンプレート (プレビュー) タイルの、セットアップに移動する ボタンを選択し 、コンプライアンス マネージャーを起動します。
Microsoft 365 グローバル管理者アカウントを使用してンプライアンス マネージャーにサインインできます。 コンプライアンス マネージャーへのアクセス許可を設定し、他のユーザーにロールを割り当てる方法については、ユーザー権限の設定と役割の割り当て を参照してください、
CSRD テンプレートの表示
CSRD テンプレートをご覧になり、コンプライアンス マネージャー で ESRS の開示要件案を理解し、検討してください。
コンプライアンスマネージャーで、規則 を選択し、検索ボックスで 企業の持続可能性報告指令 を検索してください。
リスト ビューから 企業持続可能性規制指令 (CSRD) テンプレート 行を選択し、テンプレートを表示します。 コントロール タブをを選択すると、すべての CSRD レポート標準 (ESRS) が表示されます。
ESRS E1 気候変動 などのコントロール ファミリーを選択し、コントロールや報告基準の開示要件を表示します。
総スコープ 1,2,3 および総 GHG 排出量 などの開示要件を選択すると、開示要件の詳細 (コンプライアンス マネージャーでは改善アクションと呼ばれる) が表示されます。 各開示詳細には、テンプレート全体で一意のタイトルが付けられます。
説明文を表示するには、E1-6-41-a などの開示詳細タイトルを選択します。 この説明は、開示の詳細に必要なデータを理解するのに役立ちます。
コンプライアンス マネージャーのテンプレートの詳細については、コンプライアンス マネージャーの規制について を参照してください。 コンプライアンス マネージャーで使用される用語の詳細については、コンプライアンス マネージャーの用語集 を参照してください。
開示データの照合
コンプライアンス マネージャーで CSRD テンプレートの評価を作成し、CSRD 開示要件に必要なデータを照合します。 コンプライアンス マネージャーの評価の詳細については、コンプライアンス マネージャーでの評価の構築と管理 を参照してください。
注意
現在のリリースでは、評価の開示要件のデータを手動で更新できます。
まず、評価を作成し、次に評価内の開示データを更新します。
評価を作成する
コンプライアンスマネージャーで、評価のテンプレート を選択し、検索ボックスで 企業の持続可能性報告指令 を検索します。
リスト ビューから 企業持続可能性規制指令 (CSRD) テンプレート 行を選択し、テンプレートを表示します。
ページの右上にある省略記号 (...) を選択し、 評価の作成 を選択します。 または、行か タブを選択し、新規評価 を選択して、企業の持続可能性報告指令 の規制を選択することもできます。
評価名を追加し、グループを選択して、次へ を選択します。 グループ機能の詳細については、評価に使用するグループ を参照してください。
サービスを選択し、次へを選択して詳細を確認し、評価の作成 を選択します。
評価は 評価 タブに表示されます。
評価に開示するデータを更新する
コンプライアンス マネージャーで、評価 タブを選択します。
リストビューから更新する評価を選択します。
ESRS コントロール ファミリのリストを表示するには、コントロール タブを選択します。 コントロールを表示するには、コントロール ファミリの横にあるアコーディオンを選択します。 次に、コントロールを選択して、更新する必要がある開示の開示詳細を表示します。 改善アクション タブから開示の詳細を直接検索して更新することもできます。改善アクション タブには、すべての ESRS にわたるすべての開示要件にわたる開示の詳細がリストされます。
改善アクション ページで、実装詳細の編集 を選択して開示の詳細を更新します。 サイド パネルの 実装メモ テキスト ボックスに開示データを入力し、日付とステータスを選択して詳細を保存します。 同様に、すべての開示のデータを更新できます。
注意
Excel (.xlsx) インポート ファイルを使用して開示情報を一括更新することもできます。 Excel を使用した一括インポートの詳細については、複数の改善アクションを一度に更新する を参照してください。
証拠文書を追加することで、改善アクションのための情報をさらに追加できます。 改善アクション 詳細ページで、 証拠 タブを選択し、 証拠の追加 を選択します。 サイド パネルで証拠の種類を選択し、参照してファイルを選択し、追加 を選択します。 証拠の追加の詳細については、証拠の保存 を参照してください。
注意
CSRD 準備レポートを使用して、Microsoft Sustainability Manager から照合された定量的開示データを取り込み、評価でそのデータを手動で更新できます。 Microsoft Sustainability Manager の CSRD 準備レポートの詳細については、定量的準備レポートの生成 を参照してください。
更新された評価を確認する
開示データで評価を更新した後、コンプライアンス マネージャーで開示データに対して内部レビューまたは監査を実行できます。 コンプライアンス マネージャーのテストおよびレビュー機能の詳細については、テスト作業 を参照してください。
コンプライアンス マネージャーで、評価 タブを選択し、確認する評価を選択します。
ユーザー アクセスの管理 を選択して、評価をレビューしているユーザーに 評価者 権限を割り当てます。 コンプライアンス マネージャーの権限の詳細については、ユーザー権限の設定とロールの割り当て を参照してください。
サイド パネルにある 評価者 タブを選択します。
評価者の追加 を選び、必要なユーザーを検索し、追加 を選択します。
注意
ユーザー権限の更新には 15分 ほどかかる場合があります。
改善アクション タブを選択します。リストビューから改善アクションを選択し、ユーザーに割り当て を選択します。
サイド パネルで、割り当てられたユーザーを選択し、割り当て を選択します。
改善アクションを割り当てると、ユーザーは割り当てられたタスクが記載された電子メール通知を受け取ります。
メールから コンプライアンス マネージャーで自分に割り当てられたすべてのアクションを表示 リンクを選択して、割り当てられた改善アクションを確認します。 コンプライアンス マネージャーの 改善アクション タブが表示されます。
リスト ビューから改善アクションを選択すると、改善アクションの詳細が表示されます。
実装の詳細と添付の証拠文書 (存在する場合) を確認した後、テスト タブを選択してレビューの詳細を追加できます。 すべての実施内容に問題がなければ、テスト ステータスを 合格 にマークして、その改善アクションのレビューまたは監査を完了することができます。
レビュー済みの開示データをエクスポートする
コンプライアンス マネージャーからレビューされた開示データを Excel レポート (.xlsx ファイル) としてエクスポートします。 データのエクスポートの詳細については、ソリューションのエクスポート にアクセスしてください。
コンプライアンス マネージャー にサインインし、評価 タブを選択し、特定の評価を選択します。
ページの右上にある省略記号 (...) を選択し、 アクションのエクスポート を選択します。
このアクションにより、評価が開示データとともに Excel (.xlsx) ファイルとしてシステム上にエクスポートされます。 ダウンロードしたファイルの 顧客管理 タブを選択すると、以下のような詳細が表示されます:
- コントロール ファミリー
- コントロール
- 改善措置とその内容
- 実装とテストの詳細
改善アクションに添付されたすべての証拠書類をダウンロードするには、ページ右上の楕円 (...) を選択し、エビデンスのダウンロード を選択します。 このアクションにより、証拠文書の zip ファイルがシステムにダウンロードされます。
回答してファイルを開きます。 このファイルには、少なくとも 1 つの証拠文書が添付された各改善アクションのフォルダーが含まれています。 改善アクションフォルダーを開いて、ダウンロードしたファイルを表示します。 エビデンスとしてファイルのリンクが添付されている場合は、改善アクション フォルダー内のファイル リンクを含むテキスト ファイルを確認できます。