Microsoft 365 Apps 管理センターの [インベントリ] ページでは、organization 内のデバイスでの Office インストールの状態に関する分析情報が得られます。 これらの分析情報は、サポートされていない古いビルドの Office を実行しているデバイスの特定など、Office インストールに関する問題を特定するのに役立ちます。 これらのデバイスにインストールされているアドインに関する分析情報も確認できます。
[ インベントリ] ページからドリルダウンして、ハードウェア情報、オペレーティング システム、デバイスで実行されている Office ソフトウェアなど、特定のデバイスに関する詳細情報を表示できます。 さらに、デバイスにアドインまたはマクロが存在するかどうか、および最後にサインインしたユーザーを確認できます。
ヒント
在庫を使用する利点について詳しく知りたい場合は、在庫の概要動画をチェックしてください。 インベントリ サービスのしくみ、デバイスで発生する変更、不足しているデバイスのトラブルシューティング方法について詳しく知りたい場合は、インベントリの詳細ビデオをチェックすることをお勧めします。
要件
サポートされている組み込み管理者ロール
機能にアクセスして管理するには、次の組み込みの Microsoft Entra ロールを使用できます:
重要
Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。
| 役割 | 説明 |
|---|---|
| Office Apps 管理者 (推奨) | このロールは、ポリシーと設定の管理を含む Office アプリのクラウド サービスを管理し、エンド ユーザーのデバイスに '新機能' 機能コンテンツを選択、選択解除、公開する機能を管理できます。 |
| セキュリティ管理者 | このロールは、セキュリティ情報とレポートを読み取り、Microsoft Entra ID および Office 365 の構成を管理できます。 |
| グローバル管理者 | このロールは、Microsoft Entra ID と、Microsoft Entra ID を使用する Microsoft サービスのすべての側面を管理できます。 |
注:
グローバル リーダーは、Microsoft 365 Apps 管理センターでサポートされている別の組み込みロールですが、クラウド更新やモダン アプリ設定ページなどの一部の機能はサポートされていません。
ライセンスの要件
ユーザーには、次のいずれかのサブスクリプション プランを割り当てる必要があります:
| 型 | サブスクリプション プラン |
|---|---|
| 教育 | |
| Business | |
| Enterprise |
重要
次のプランはサポートされていません:
- 21Vianet が運用している Microsoft 365
- Microsoft 365 GCC
- Microsoft 365 GCC High および DoD
製品バージョンの要件
次のバージョン要件を満たす Windows 上の Microsoft 365 Apps を管理できます:
- サポートされている Microsoft 365 Apps のバージョン
- サポートされている Microsoft Windows 10/11 のバージョン
- Microsoft 365 Apps をサポートする Windows Server のサポート対象バージョン
ネットワーク要件
Microsoft 365 Apps を実行しているデバイスは、次のエンドポイントにアクセスする必要があります:
| 環境 | Microsoft サービス | allowlist に必要な URL |
|---|---|---|
| 商用および GCC | Microsoft 365 Apps の管理センター | *.office.com*.office.net*.config.office.com*.config.office.net |
| GCC High | Microsoft 365 Apps の管理センター | *.office365.us |
| DoD | Microsoft 365 Apps の管理センター | *.apps.mil*.office365.us |
ソース: Microsoft 365 の URL と IP アドレス範囲
Microsoft Entra グループの要件
デバイスの更新プログラム チャネルを切り替える機能では、Microsoft Entra グループの使用がサポートされています。
Microsoft Entra グループの使用は、次の条件下でサポートされます:
- デバイス オブジェクトとユーザー オブジェクトの両方を使用でき、同じグループに追加することもできます。
- デバイス オブジェクトは、Microsoft Entra に参加しているか、ハイブリッドに参加している必要があります。
- ユーザー オブジェクトは Microsoft Entra ID に存在し、サポートされているライセンスが割り当てられている必要があります。
- 複数のグループを使用できますが、1 つのグループに含めることができるオブジェクトは 20,000 個以下にする必要があります。
- ネストされたグループは最大 3 レベルの深さをサポートします。
インベントリを表示する方法
Microsoft 365 Apps がインストールされている organization 内のデバイスのインベントリを表示するには、次の手順を実行します:
- 管理者アカウントで Microsoft 365 Apps 管理センターにサインインし、ナビゲーション ウィンドウの [インベントリ] に移動します。
- インベントリを初めて使用する場合は、ワンステップ設定を完了する必要があります。
- セットアップが完了すると、ユーザーが Word や Excel などの Microsoft 365 アプリを起動したデバイスに関する分析情報が 1 時間でインベントリ ページに表示されます。
インベントリ分析ダッシュボード
インベントリの最初のページは、分析情報ダッシュボードです。 このページには、次の情報を含む、organization 内のデバイス全体の分析情報が表示されます:
- さまざまな Office ビルドの数、それらのビルド上のデバイス、およびそれらのサポート ステータス。
- さまざまな Office 更新チャネルの数、それらの更新チャネルからの異なるビルドの数、およびそれらのサポート ステータス。
- Microsoft 365 Apps バージョン 2008 以降がインストールされているデバイスの数と、使用されているアーキテクチャ (32 ビットと 64 ビット)
- それらのデバイスにインストールされている上位の COM アドイン。
- インベントリ検索で、特定のデバイスまたはアドインを見つけます。
Office ビルドの分析情報の拡散
Office ビルド拡散分析情報には、organization内のデバイスにインストールされている各 Office ビルドのビューが、ビルド番号またはサポートされていないビルドでグループ化されて表示されます。 分析情報にカーソルを合わせると、ビルドごとのデバイス数、またはサポートされていないカテゴリのデバイスの数を取得できます。
[ すべてのビルドを表示] を選択すると、 ビルド番号、ビルド元の更新チャネル、そのビルド上のデバイスの数、そのビルドのサポート ステータスなどの詳細を提供するポップアップが表示されます。 また、サポートされていない Office のビルドを持つすべてのデバイスのフィルター処理されたビューに簡単にアクセスして、デバイスに対してアクションを実行できます。
チャネルの分析情報
チャネル分析情報には、更新チャネル別の環境内のビルド数とそのサポート状態が表示されます。 [ すべてのチャネルを表示] を選択すると、 追加情報を含むポップアップが表示されます。 ポップアップから、特定の更新チャネルを選択して、その更新チャネルを使用するように構成されたデバイスの一覧を表示できます。
デバイスの分析情報
Devices 分析情報には、organization 内のデバイスの Office アーキテクチャ (32 ビットと 64 ビット) 別の内訳が表示されます。 デバイスに関する詳細情報を表示するには、[ すべてのデバイスを表示] を選択します。 そこから、テーブル内の任意のデバイスを選択して、その特定のデバイスに関する追加情報を含むポップアップを表示できます。 メイン デバイス テーブルは、各列ヘッダーをクリックしてフィルター処理できます。 このビューからデバイスの完全な一覧をエクスポートすることもできます。
[ すべてのデバイスを表示 ] を選択すると、インベントリ テーブルが表示されます。インベントリ テーブルには、次の情報が表示されます。
| 見出し | 説明 |
|---|---|
| 名前 | デバイスの名前 |
| バージョン | デバイスにインストールされている Office のバージョン |
| ビルド | デバイスにインストールされている Office のビルド |
| アーキテクチャ | デバイス上の Office アーキテクチャの例 x64/x32 |
| 更新プログラム チャネル | Office が Office の更新プログラムを受信するように構成されている更新チャネル |
| 存在するアドイン | デバイスにアドインが含まれていますか |
| 使用されるマクロ | デバイスでマクロが実行されているか |
| 最後接続日時 | デバイスが最後にチェックインした時刻 |
| 最後のユーザー | デバイスで Office にサインインした最後のユーザー |
| 最後のメール | デバイスで Office にサインインした最後のユーザーのメール |
クラウド更新の状態の詳細
| 見出し | 説明 |
|---|---|
| 対象 | デバイスはクラウド更新の対象です |
| 管理者 | デバイスがクラウド更新プログラムによって管理されている |
| プロファイルの対象外 | デバイスがクラウド更新でサポートされているチャネル上にありません |
| オンボード先 | デバイスは目的のクラウド更新プロファイルにオンボード中です |
| 除外対象 | デバイスは特定のクラウド更新プロファイルから除外されます |
Office デバイスの詳細
特定のデバイスのポップアップには、次の情報が表示されます:
| 見出し | 説明 |
|---|---|
| デバイス名 | デバイスの名前 |
| 最終受信日 | デバイスが最後にチェックインした時刻 |
| 製造元 | デバイスの製造元 |
| モデル ファミリ | デバイス モデル ファミリ |
| モデル | デバイス モデル |
| 合計 RAM | デバイスにインストールされている RAM の量 |
| OS ファミリ | デバイスで実行されているオペレーティング システム |
| OS のバージョン | デバイスで実行されているオペレーティング システムのバージョン |
| OS ビルド | デバイスで実行されているオペレーティング システムのビルド番号 |
| 無料のストレージ | Office がインストールされているドライブの残りの記憶域 |
| 合計ストレージ | Office がインストールされているドライブのストレージの合計 |
| 最後にサインインしたユーザーとメール アドレス | デバイスで最後にサインインしたユーザーに関する情報 |
| バージョン | デバイスにインストールされている Office のバージョン |
| ビルド | デバイスにインストールされている Office のビルド |
| リリース日 | そのビルドの Office のリリース日 |
| 更新プログラム チャネル | Office が Office の更新プログラムを受信するように構成されている更新チャネル |
| Office アプリ | デバイスにインストールされている Office アプリの一覧 |
| Office アドイン | デバイスにインストールされている COM アドインの一覧。 この一覧には、Office インストールに含まれるアドインは含まれていません。 |
| マクロ ファイル | デバイスが最近マクロが有効なファイルを開いた場合 |
注:
- デバイスから収集されたすべてのインベントリ情報の一覧については、「Microsoft 365 Apps 管理センターのインベントリ機能用に Microsoft に送信されるデータ」を参照してください。
- インベントリは、デバイスにインストールされているビルドに基づいて、Office の更新チャネルを報告します。 更新チャネルが最近変更されたが、デバイスが新しい更新チャネルへの切り替えプロセスを完了していない場合、インベントリには以前の更新チャネルが引き続き報告されます。
アドインの分析情報
[アドイン] 分析情報には、organization 内のデバイスにインストールされている Office アドインが表示されます。 分析情報には、最も一般的にインストールされているアドイン、そのアドインを実行しているデバイスの数、およびorganization内のデバイスにインストールされているアドインのさまざまなバージョンの数が表示されます。 アドイン テーブルから完全なアドイン リストをエクスポートできます。
[ すべてのアドインを表示] を選択すると、次の情報を含むテーブルが表示されます。
| 列見出し | 説明 |
|---|---|
| 名前 | アドインの名前 |
| バージョン | アドインのバージョン番号。 organization 内のデバイスにインストールされているアドインのバージョンが複数ある場合は、[複数] と表示されます。 |
| Publisher | アドインの発行元。 |
| バージョンの数 | organization 内のデバイスにインストールされているアドインのさまざまなバージョンの数。 |
| デバイスの数 | アドインがインストールされている organization 内のデバイスの数。 |
アドインの名前をクリックすると、アドインの詳細をドリルダウンできます。 これらの詳細には、organization にインストールされているアドインのすべてのバージョン、アドインのアーキテクチャ、およびその特定のバージョンのアドインを実行しているデバイスの数が含まれます。 さらにドリルダウンすると、特定のバージョンのアドインがインストールされているデバイスの一覧を確認できます。
注:
Microsoft 365 Apps for enterprise の一部としてインストールされたアドインは、テーブルに表示されません。
インベントリの検索
特定のデバイスまたはアドインを検索する必要がある場合は、ページの上部にある検索ボックスを使用できます。
注:
インベントリ切り替えデバイスの更新チャネルはパブリック プレビュー段階です。
デバイスの更新チャネルを切り替える
[デバイスの更新チャネルの切り替え] 機能を使用すると、organization 内のデバイス間で Microsoft 365 Apps の更新チャネルを変更できます。 この機能を使用してチャネルの変更をトリガーするには、次の手順を実行します。
- 管理者アカウントで Microsoft 365 Apps 管理センターにサインインし、ナビゲーション ウィンドウの [インベントリ] に移動します。
- [ デバイス] で、[ すべてのデバイスを表示] を選択します。
- [デバイス] ページの上部で、[ デバイスの更新プログラム チャネルの切り替え] を選択してポップアップを表示します。
- ポップアップで、デバイスの移動先となるチャネルを選択し、次のいずれかのオプションに関する情報を入力します。
- 1 つ以上のデバイス名。 これらのデバイスは、インベントリにあり、まだ宛先チャネルに存在していない必要があります。
- 1 つ以上の Microsoft Entra グループ。 これらのグループには、ユーザーまたはデバイスを含めることができます。 デバイスを含める場合は、Entra に参加しているか、ハイブリッド Entra に参加している必要があります。
- [ デバイスの移動] を選択し、結果を確認し、ポップアップを閉じます。
チャネルの変更の処理には最大 24 時間かかる場合があります。 変更が完了すると、更新されたチャネルがインベントリに反映されます。
この機能の実際の動作を確認する場合は、次のビデオをチェックしてください: Microsoft 365 Apps 管理センターでデバイスの更新プログラム チャネルの変更をトリガーする方法。
注:
チャネル変更のトリガーは、特定の時点のアクションです。 アクションは、そのグループの現在のメンバーシップに基づきます。 グループにさらにメンバーを追加する場合は、アクションを再実行でき、既に宛先チャネルに移動されているデバイスは無視されます。
- チャネルを変更すると、現在のチャネルと月次エンタープライズ チャネル プロファイルのクラウド更新が自動的に有効になります。
インベントリ ビューのエクスポート
インベントリ ビューを .csv 形式にエクスポートして、他のツールにデータをインポートできます。 エクスポートを実行するには、[デバイス] ビューに移動し、[ エクスポート] ボタンを選択します。 このサービスはバックグラウンドでデータを準備し、ダウンロードの準備ができたときに通知します。 [ 今すぐダウンロード ] リンクが表示されるまで、ページを定期的に更新してください。 在庫では、現在設定されているフィルターに関係なく、常にすべてのデータ ポイントがエクスポートされます。 エクスポートにはサイズ制限はありません。
注:
- 在庫データは 1 日に 1 回エクスポートでき、必要な回数だけダウンロードできます。
- Cloud Updates へのアップグレードでインベントリに追加されましたが、現在はデータのエクスポート時に含まれていません: Cloud Update Status、Update Status、および Wave。
- インベントリでは、データ エクスポートの代替方法はサポートされていません。
在庫クリーンアップ
デバイスは 1 日に 1 回、ハートビートをインベントリに送信します。 デバイスが 30 日間ハートビートを送信しないと、インベントリから削除されます。 デバイスがオンラインに戻ってハートビートを送信すると、デバイスは再びインベントリに追加されます。 ナビゲーション ウィンドウの [ 設定 ] に移動すると、この設定を 30 日間から延長できます。
見つからないデバイスのトラブルシューティング
デバイスがインベントリに表示されない場合は、以下を確認してください。
デバイスは自動的にオンボードされます
デバイスは、インベントリに表示するために手動オンボーディングを必要としません。 ユーザーがサポートされているデバイスで Office アプリを起動すると、そのデバイスは自動的にインベントリに追加されます。 オンボードのしくみの詳細については、「Microsoft 365 Apps 管理センターでのデバイスのオンボーディング」を参照してください
デバイスが最小要件を満たしていることを確認する
デバイスは、サポートされているバージョンの Microsoft 365 Apps、Windows、ネットワーク接続など、インベントリの最小要件を満たしている必要があります。 詳細については、この記事の 要件 セクションを参照してください。
整合性を維持するために Office 展開ツールを使用する
すべての管理対象デバイスを確実にインベントリに含めたい組織の場合は、新規展開時と既存の展開時の両方で Office 展開ツールを使用できます。 これにより、構成を標準化し、デバイスがインベントリ オンボード用に適切に構成されていることを確認できます。 詳細については、「 Office 展開ツールの構成オプション」を参照してください。