Microsoft Copilot for Microsoft 365の概要

  • [アーティクル]

Microsoft Copilot for Microsoft 365は、大きな言語モデル (LLM)、Microsoft Graph のコンテンツ、毎日使用する Microsoft 365 アプリ (Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams など) を調整する AI を活用した生産性ツールです。 この統合はリアルタイムのインテリジェント アシスタンスを提供し、ユーザーが創造性、生産性、スキルを強化できるようにします。

Copilot for Microsoft 365は、ディープ ラーニング手法と膨大なデータ セットを使用してコンテンツを理解、要約、予測、生成する人工知能 (AI) アルゴリズムの一種である LLM の組み合わせを使用します。 これらの LLM には、GPT-4 などの生成事前学習トランスフォーマー (GPT) などの事前トレーニング済みモデルが含まれ、これらのタスクで優れています。

Copilot と Graph および Microsoft 365 Apps の統合

Microsoft Copilot for Microsoft 365は、次のコンポーネントを調整することで、AI を活用した生産性機能を提供する高度な処理およびオーケストレーション エンジンです。

  • 大規模言語モデル (LLM)

  • アクセス許可のあるメール、チャット、ドキュメントなどの Microsoft Graph 内のコンテンツ。

  • Word や PowerPoint など、毎日使用する Microsoft 365 Apps。

Microsoft 365 アプリ (Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、ループなど) は Copilot と連携して、作業のコンテキストでユーザーをサポートします。 これらの機能の一部について、次の表で詳しく説明します:

Microsoft 365 アプリ 機能 説明
Word Copilot を使って下書き 新規または既存のドキュメントで書式設定の有無に関係なくテキストを生成します。 Wordファイルは、データの接地にも使用できます
チャット コンテンツの作成、要約、ドキュメントに関する質問、チャットによる簡易コマンドの実行を行います。
PowerPoint Copilot を使って下書き エンタープライズ テンプレートを利用して、プロンプトまたはWord ファイルから新しいプレゼンテーションをCreateします。 PowerPoint ファイルは、データの接地にも使用できます
チャット 概要と Q&A
簡易コマンド スライド、画像を追加するか、デッキ全体の書式設定を変更します。
Excel Copilot を使って下書き スプレッドシート内のデータに関する数式、グラフの種類、分析情報に関する提案を取得します。
Loop コラボレーションを通じたコンテンツの作成 Copilot による直接編集または洗練化を通じて共同で改善できるコンテンツを作成します。
Outlook コーチングのヒント 明確さ、センチメント、トーンに関するコーチングのヒントと提案と、全体的なメッセージ評価と改善のための提案を取得します。
要約する ユーザーがディスカッションをすばやく理解できるように、電子メール スレッドを要約します。
Copilot を使って下書き ユーザーが既にアクセスできる Microsoft 365 全体の他のメールまたはコンテンツからプルします。
Teams チャット ユーザーは任意のチャットで Copilot を呼び出すことができます。 Copilot は、特定のチャットの最後のメッセージから最大 30 日間遡ってチャット内容を集計できます。 Copilot では、返信のソース コンテンツとして 1 つのチャット スレッドのみを使用し、他のチャットやデータ型 (会議のトランスクリプト、メール、ファイルなど) を参照することはできません。 ユーザーは、事前に書き込まれたプロンプトを選択するか、独自の質問を書き込むことで、Copilot と対話できます。 回答には、使用された関連するソース コンテンツにユーザーを誘導するクリック可能な引用が含まれます。 Copilot との会話は、ユーザーがコピーと貼り付けが可能なサイド パネルで行われます。 サイド パネルが閉じられた後、Copilot の会話は消えます。
会議 ユーザーは、同じテナント内の会議または通話で Copilot を呼び出すことができます。 Copilot はリアルタイムでトランスクリプトを使用して、ユーザーからの質問に回答します。 トランスクリプトのみを使用し、質問を入力するユーザーの名前を認識します。 ユーザーは、任意の質問を入力したり、事前に決定されたプロンプトを使用したりできます。ただし、Copilot はトランスクリプトに含まれる会議の会話に関連する質問にのみ回答します。 ユーザーは、回答をコピー/貼り付けすることができ、会議が終了した後に [要約] ページで Copilot にアクセスできます。
コパイロット ユーザーが Microsoft 365 Graph 全体のデータにアクセスし、LLM 機能を活用できるようにします。 Copilot は Teams でアクセスでき、Active Directory アカウントを使用してBingにサインインするとアクセスできます。
通話 Teams 電話の Copilot は、AI の力を使用して、より柔軟かつインテリジェントに作業し、重要なポイント、タスク所有者、次のステップのキャプチャなど、通話の重要な管理タスクを自動化して、ディスカッションに集中できるようにします。 Teams 電話の Copilot は、インターネット プロトコル (VoIP) 経由の音声通話と公衆交換電話網 (PSTN) 呼び出しの両方をサポートしています。
Whiteboard 会議やブレーンストーミング セッションを、よりクリエイティブで効果的なものにします。 自然言語を使用して、アイデアを生成し、アイデアをテーマ別に整理し、アイディアを実現させるデザインを作成し、ホワイトボードのコンテンツを要約するように Copilot に依頼できます。
OneNote Copilot を使って下書き プロンプトを使用して、計画の下書き、アイデアの生成、リストの作成、情報の整理を行い、必要なものを簡単に見つけられるようにすることができます。
Forms Copilot を使って下書き プロンプトを使用して、アンケート、投票、その他のフォームを簡単に作成するのに役立つ質問や提案を下書きします。

Microsoft 365 Apps と Copilot でできることの詳細については、「Microsoft 365 AI のヘルプと学習」をご覧ください。

Microsoft Copilot for Microsoft 365のしくみ

ユーザーがMicrosoft 365 Appsやその他のサーフェスに表示するMicrosoft Copilot for Microsoft 365機能は、インテリジェントな機能、機能、およびプロンプト機能として表示されます。 Microsoft の基礎 LLM と独自の Microsoft テクノロジが、組織のデータに安全なアクセス、使用、管理を支援するのに役立つ基礎となるシステムで連携します。

  • Microsoft 365 Apps (Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、ループなど) は、作業のコンテキストでユーザーをサポートするためにCopilot for Microsoft 365で動作します。 たとえば、Word の Copilot は、特にドキュメントの作成、理解、編集のプロセスにおいてユーザーを支援するように設計されています。 同様に、他のアプリの Copilot は、それらのアプリ内での作業のコンテキストでユーザーを支援します。

  • Microsoft Copilot と Graph ベースのチャット を使用すると、仕事のコンテンツとコンテキストを Microsoft Copilot のチャット機能に取り込めます。 Graph ベースのチャットを使用すると、コンテンツの下書きをしたり、見逃した内容に追いついたり、オープンエンドのプロンプトで質問に対する回答を得ることができます。すべて安全に作業データに基づいて作成されます。 グラフベースの Copilot は、Microsoft Teams 内、 Microsoft365.com、copilot.microsoft.com など、さまざまなサーフェスで使用 します。

  • Microsoft Graph は、長い間 Microsoft 365 の基礎でした。 これには、ユーザー、アクティビティ、および組織のデータ間の関係に関する情報が含まれます。 Microsoft Graph API は、メール、チャット、ドキュメント、会議からの情報など、顧客のシグナルからより多くのコンテキストをプロンプトに取り込みます。 詳細については、「Microsoft Graph の概要」および「Microsoft Graph の主要なサービスおよび機能」を参照してください。

  • Copilot のセマンティック インデックスは、Microsoft Graph の上に配置された複数の LLM を使用して、ユーザーのクエリを解釈し、生産性の向上に役立つ、洗練された有意義な多言語応答を生成します。 これにより、何十億ものベクトル (特徴や属性の数学的表現) をすばやく検索して、組織内で関連性のある実用的な情報につなげることができます。 詳細については、Copilot のセマンティック インデックスに関する記事を参照してください。

次の図は、Microsoft Copilot for Microsoft 365のしくみを視覚的に示しています。

Microsoft Graph や LLM など、Microsoft Copilot for Microsoft 365のコンポーネント間の関係を示す図。

Microsoft Copilot for Microsoft 365のしくみの説明を次に示します。

  • Copilot は、Word や PowerPoint などのアプリでユーザーから入力プロンプトを受け取ります。

  • その後、Copilot は、グラウンディングと呼ばれるアプローチを通じて入力プロンプトを前処理します。これにより、プロンプトの具体性が向上し、特定のタスクに関連して実用的な回答を得ることができます。 プロンプトには、入力ファイルのテキストや Copilot によって検出されたその他のコンテンツを含めることができ、Copilot はこのプロンプトを処理のために LLM に送信します。 Copilot は、たとえば既存の Microsoft 365 ロールベースのアクセス制御に基づいて、個々のユーザーが既存のアクセス権を持つデータにのみアクセスします。

  • Copilot は LLM から応答を受け取り、それを後処理します。 この後処理には、Microsoft Graph へのその他のグラウンディング呼び出し、責任ある AI チェック、セキュリティ、コンプライアンス、プライバシーのレビュー、コマンド生成が含まれます。

  • Copilot はアプリに応答を返し、ユーザーは応答を確認して評価できます。

ユーザーのプロンプトと、そのプロンプトに対する Copilot の応答を "操作の内容" と呼び、それらの操作の記録はユーザーの Copilot 操作履歴です。

Microsoft Copilot for Microsoft 365は、これらの高度なサービスを反復的に処理および調整して、組織のデータに基づいているため、organizationに関連する結果を生成するのに役立ちます。

セマンティック インデックス

Microsoft Graph を介した個人データや会社データとの対話を強化し、新しいインデックスを作成することで、セマンティック インデックスは、次世代のSearchと Copilot エクスペリエンスの基盤となる Microsoft 365 検索の改善です。 セマンティック インデックスは、Microsoft Graph のセキュリティとポリシーを尊重するため、ユーザーが検索または Microsoft Copilot で直接クエリを発行すると、常にユーザーのセキュリティ コンテキスト内にあり、ユーザーがアクセスできるコンテンツのみが返されます。

詳細については、「Semantic Index for Copilot」を参照してください。

Availability

Copilot for Microsoft 365は、次のいずれかのライセンス前提条件を持つアドオン プランとして使用できます。

  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 F1
  • Microsoft 365 F3
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Office 365 F3
  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Premium
  • Microsoft 365 Business Standard
  • 教職員向けMicrosoft 365 A5*
  • 教職員向けMicrosoft 365 A3*
  • 教職員向けOffice 365 A5*
  • 教職員向けOffice 365 A3*

*教育機関向けソリューション登録 (EES) またはクラウド ソリューション プロバイダーでのみ使用できます。

Microsoft 365 管理センターのMicrosoft Copilot for Microsoft 365セットアップ ガイドを使用して、必要なライセンスをユーザーに割り当てることができます。 詳細については、「Microsoft 365 管理センターおよびMicrosoft Copilot for Microsoft 365要件のユーザーにライセンスを割り当てる」を参照してください。

その他のリソース

Microsoft Copilot for Microsoft 365の詳細については、次のリソースを参照してください。

また、Microsoft 365 管理センターのメッセージ センターを使用して、最新の Copilot 機能、変更、お知らせを最新の状態に保つこともできます。