管理センターの Microsoft 365 レポート - Email アクティビティ

Microsoft 365 の [レポート] ダッシュボードには、組織内での製品全体に関するアクティビティが表示されます。 これにより、個別の製品レベルのレポートを詳細に確認して、各製品内のアクティビティについてより詳しく知ることができます。 レポートの概要トピックを参照してください。

たとえば、[レポート] ページで組織内のメール トラフィックの概要ビューを表示し、そこから [メール アクティビティ] ウィジェットに移って組織内のメール アクティビティの傾向とユーザーごとの詳細を把握できます。

メール アクティビティ レポートを表示する方法

1. 管理センターで、レポート>使用状況 ページの順に移動します。
2. [概要] ページで、[Exchange>Email アクティビティ] を選択します。

メール アクティビティ レポートの内容を理解する

[ アクティビティ] と [ ユーザー] のグラフを見ると、ユーザーのメール アクティビティを把握できます。

[ メール アクティビティ] レポートでは、過去 7 日間、30 日間、90 日間、または 180 日間の傾向を確認できます。 ただし、レポートで特定の日を選択した場合、テーブルには現在の日付 (レポートが生成された日付ではなく) から最大 28 日間のデータが表示されます。 各レポートのデータは、通常、過去 24 - 48 時間まで表示されます。

[ アクティビティ] グラフを使用すると、組織で発生しているメール アクティビティの量の傾向がわかります。 電子メールの送信、電子メールの読み取り、受信したメール、作成された会議、または会議の対話アクティビティの分割を理解できます。

[ユーザー] グラフを使用すると、電子メール アクティビティを生成している一意のユーザーの数の傾向を把握できます。 電子メールの送信、電子メールの読み取り、電子メールの受信、会議の作成、または会議の対話アクティビティを実行しているユーザーの傾向を確認できます。

[アクティビティ] グラフの Y 軸は、送信されたメールの種類、受信したメール、電子メールの読み取り、作成された会議、および対話した会議のアクティビティの数です。

[ユーザー アクティビティ] グラフの Y 軸は、送信されたメール、受信したメール、電子メールの読み取り、作成された会議、または対話した会議の種類のユーザーの実行アクティビティです。

どちらのグラフも、X 軸はこの特定のレポートで選択した日付範囲です。

凡例の項目を選択して、グラフに表示する系列をフィルター処理できます。

テーブルには、ユーザー レベルでのメール アクティビティの内訳が表示されます。 Exchange 製品が割り当てられているすべてのユーザーとそのメール アクティビティが表示されます。

アイテム	説明
Username	ユーザーの電子メール アドレス。
表示名	ユーザーのフル ネーム。
Deleted	現在の状態が削除されているが、レポートのレポート期間中にアクティブであったユーザーを参照します。
削除日	ユーザーが削除された日付。
最後のアクティビティの日付	ユーザーが最後に電子メールの読み取りまたは送信アクティビティを実行した時刻。
送信アクション	ユーザーの電子メール送信アクションが記録された回数。
アクションの受信	ユーザーの電子メール受信アクションが記録された回数。
読み取りアクション	ユーザーの電子メール読み取りアクションが記録された回数。
会議で作成されたアクション	ユーザーに対して会議出席依頼の送信アクションが記録された回数。
対話されたアクションの会議	会議出席依頼がユーザーに対して承認、仮、辞退、またはキャンセルのアクションを記録した回数。
割り当てられた製品	このユーザーに割り当てられている製品。

組織のポリシーにより、ユーザー情報を特定できるレポートを表示できない場合は、これらすべてのレポートのプライバシー設定を変更できます。 「Microsoft 365 管理センターのアクティビティ レポート」の「ユーザー レベルの詳細を非表示にする方法」セクションを参照してください。

[ 列の選択] を選択 して、レポートに列を追加または削除します。

[エクスポート] リンクを選択して、レポート データを Excel .csv ファイルに エクスポート することもできます。 これにより、すべてのユーザーのデータがエクスポートされ、単純な並べ替えとフィルター処理を行ってさらに分析することができます。

注:

Email アクティビティ レポートは、ライセンスを持つユーザーに関連付けられているメールボックスでのみ使用できます。