組織のメッセージを使用したCopilot for Microsoft 365機能の導入

組織のメッセージを使用すると、エンタープライズ管理者は、Microsoft 365 エクスペリエンスのユーザーに明確で実用的な製品内メッセージを配信できます。 組織のメッセージの詳細については、「導入スコアの組織メッセージ」と「Intuneの組織メッセージ」を参照してください。

Copilot for Microsoft 365機能の導入を支援するために、Microsoft 365 使用状況分析レポートの組織のメッセージを使用すると、管理者は最近 Copilot 機能を使用していない Microsoft 365 ライセンスユーザーにメッセージを送信できます。 パイプラインでは、Teams、Outlook、Excel、PowerPoint、Wordなどのプラットフォーム間で組織のメッセージを拡張し、特定の Copilot 機能の導入をさらに強化する予定です。

誰がこの機能を使用できますか?

Copilot for Microsoft 365使用状況レポートで組織のメッセージをプレビューするには、次のいずれかの管理者ロールが必要です。

• グローバル管理者

• 組織のメッセージ ライター

組織メッセージライター ロールは、割り当てられた管理者がテナントの組織のメッセージを表示および構成できるようにする組み込みロールです。 このロールでは、使用状況レポートのユーザー レベルの詳細へのアクセス権や、アクセス許可の設定を変更する機能は付与されません。 組織メッセージ ライター ロールの詳細については、「 管理者ロールについて」を参照してください。

グローバル管理者は、次の手順に従って、組織のメッセージ ライター ロールを管理者ユーザーに割り当てることができます。

1. [ロールロールの>割り当て] に移動します。

2. [ 組織メッセージ ライター] を検索して選択します。

3. [ 割り当て済み] で、[ ユーザーの追加] または [グループの追加] を選択します。

4. ロールを割り当てる管理者のグループを選択し、[追加] を選択 します。

前提条件

適切に構成されていない場合は、従業員への組織メッセージの配信をブロックできる特定のポリシーがあります。 Microsoft Intune内のすべてのポリシー設定を調整する方法と、ユーザーへの配信が意図したとおりに動作するようにするためのガイダンスについては、「組織のメッセージの前提条件」を参照してください。

はじめに

Microsoft 365 管理センターで、[レポートの使用状況>] Copilot for Microsoft 365に移動します>。

推奨事項カード内の [メッセージのスケジュール] を選択し、次の手順に従って組織のメッセージを作成します。

手順 1: メッセージ コンテンツを選択する

[組織のメッセージ] パネルの [ メッセージ ] セクションで、事前作成されたコンテンツのセットから 1 つを選択します。それぞれに、ユーザーがメッセージを操作するときにアクセスするためのタイトル、メッセージ、リンクが含まれています。 その後、[ プレビュー ] セクションで、対象ユーザーに対するメッセージの外観を確認できます。 プレビューでは、新しい Teams でのWindows 11通知と教育のポップオーバーがサポートされています。

ユーザーには、Copilot for Microsoft 365の使用を推奨するWindows 11通知が表示されます。

注:

メッセージは、コンピューターのシステム言語設定と一致します。 現在、15 の言語がサポートされています。 言語が含まれていない場合は、既定で利用可能な最も近いオプションが使用されます。 付録を確認して、サポートされている言語を確認してください。

ユーザーは、Teams で Copilot を使用することを推奨する新しい Teams の製品内教育ポップオーバーを表示します。

注:

組織のメッセージは、新しい Teams にのみ表示されます。

手順 2: 受信者を選択する

この Copilot 認識シナリオでは、メッセージの受信者は既定で、アクティビティに基づいて選択されます。 したがって、[受信者] セクションでは、メッセージの受信者リストには、少なくとも、Microsoft 365 ライセンスを持っているが、過去 1 か月間にCopilot for Microsoft 365機能を積極的に使用していないユーザーがテナントに含まれます。 さらに、指定した Microsoft 365 グループのメンバーのみが表示するようにメッセージを制限できます。 フィルター処理は Microsoft 365 グループ コンポーネントを使用します。

手順 3: メッセージの配信の時間枠と頻度をスケジュールする

[スケジュール] セクションで、選択したメッセージの開始日と終了日を選択する必要があります。 さらに、スケジュールされた期間内に同じ対象ユーザーにメッセージを表示できる頻度を決定する頻度を選択します。 メッセージは、設定したスケジュールと頻度に従ってユーザーに配信できることに注意してください。 ただし、ユーザーが推奨事項を受け取るか、メッセージを無視した場合、チームがこのエクスペリエンスを使用して後続のメッセージを作成しない限り、そのユーザーにメッセージは再表示されません。

手順 4: 確認して完了する

メッセージの構成に問題がなければ、受信確認ボックスをチェックし、[メッセージのスケジュール] を選択します。 これにより、選択した内容に従ってメッセージが配信に登録されます。

次は何ですか?

組織のメッセージは、指定した開始日に送信を開始します。 推奨事項のカードまたは [詳細の表示] を選択して、メッセージの状態を確認できます。 変更を加える必要がある場合は、詳細パネル内の現在のメッセージを取り消し、前に説明したプロセスを繰り返して新しいメッセージを作成できます。

FAQ

メッセージ内のテキストをカスタマイズできますか?

現時点ではありませんが、今後のリリースで追加のカスタマイズ オプションが有効になる可能性があります。

受信者リストはどのくらいの頻度で更新されますか?

受信者リストは毎日更新されます。 推奨されるプラクティスを採用したユーザーは、受信者リストから削除されます。

Windows 10のユーザーはメッセージを表示できますか?

いいえ。これらのメッセージを表示するには、Windows 11が必要です。

付録

メッセージのローカライズがサポートされています。

言語	Locale
簡体字中国語	zh-Hans
繁体字中国語	zh-Hant
オランダ語	nl
英語 (米国)	en
フランス語 (フランス)	fr
ドイツ語	de
イタリア語	it
日本語	ja
韓国語	ko
ポーランド語	pl
ポルトガル語 (ブラジル)	pt-br
ポルトガル語 (ポルトガル)	pt-pt
ロシア語	ru
スペイン語 (スペイン)	es
トルコ語	tr

関連リンク

導入スコアの組織のメッセージ

Intuneの組織のメッセージ