ユーザーへのMicrosoft 365 グループの説明
Microsoft 365 グループ共有するリソースのコレクション (共有メールボックスと予定表、OneNote ノートブックを含む SharePoint サイト、その他のMicrosoft Plannerなど) を設定できます。 Microsoft Teams は、グループを作成するときに含めることもできます。または、後で追加することもできます。 アクセス許可グループリソースは、グループを介して管理されます。
グループは、任意の共有リソースを作成して作成できます。 Outlook でグループを作成すると、Planner でグループに接続された SharePoint チーム サイトまたはプランを作成した場合と同じ結果が得られます。 ユーザーがMicrosoft 365 グループを使用していない場合は、このことに気付かない可能性があります。 これにより、ユーザーが混乱し、リソースが重複する可能性が生じる可能性があります。 (たとえば、ドキュメント コラボレーション用に SharePoint サイトを作成し、後で Planner の別のインスタンスを作成する場合があります。Planner がグループの一部として既に利用可能であることは認識されません)。
グループは複数の方法で作成できるため、組織に最適な方法を使用するようにユーザーをトレーニングすることをお勧めします。
- 組織が電子メールを使用してほとんどの通信を行う場合は、Outlook でグループを作成するようにユーザーに指示します。
- 組織が SharePoint を頻繁に使用している場合、または SharePoint オンプレミスから移行する場合は、共同作業のために SharePoint チーム サイトを作成するようにユーザーに指示します。
- 組織が Teams を展開している場合は、共同作業スペースが必要なときにチームを作成するようにユーザーに指示します。
他のユーザーと共同作業するスペースが必要な場合に、ユーザーが作業方法に最も合ったグループ作成方法を常に使用するようにトレーニングする場合は、リソースの混乱や重複を回避できます。 ユーザーの経験が深まるにつれて、グループに付属するサービスのコレクションが向上し、異なる作成方法が同じ結果につながることを理解できるようになります。
ビジネス ユーザー用のMicrosoft 365 グループ - PowerPoint テンプレートを、ユーザーのトレーニング プレゼンテーションの開始点として使用できます。