会議の分析情報スコア - People エクスペリエンス (以前のバージョン)

導入スコアは、Microsoft 365 の使用とそれをサポートするテクノロジ エクスペリエンスを通じて、組織のデジタル変革の過程に関する分析情報を提供します。 組織のスコアは、ユーザーとテクノロジ エクスペリエンスの測定値を反映しており、自分と似た組織のベンチマークと比較できます。 会議カテゴリは、ユーザーエクスペリエンスのメジャーの一部です。 詳細については、 導入スコアの概要 に関するページを参照し、 Microsoft のプライバシーに関する声明を参照してください。

前提条件

会議の分析情報を使用するには、組織内のユーザーに次のライセンスが必要です。

• Microsoft Teams

詳細については、「ユーザーにライセンスを割り当てる」 を参照してください。

過去 28 日間に少なくとも 1 回 Teams でユーザーがアクティブになると、分析情報の表示が開始されます。

組織の会議スコアが重要な理由

アイデアの探求や計画、問題の解決、意思決定を行う会議は、組織の生産性の基本となる柱です。 リサーチでは、オンライン会議ツールを効果的に活用している人は、週に最長で 104 分の時間を節約する傾向にあることが示されています。

会議スコアを計算する方法

このカテゴリの主要なメトリックを含むエクスペリエンスの主要な分析情報を提供します。 次に、以下に詳しく説明するスコアリング フレームワークを使用して、これらのメトリックを使用して組織のスコアを計算します。

主な分析情報

Microsoft Teams は Outlook 予定表と統合され、会議をより魅力的で効果的なものにするための機能のホストを提供します。 主要な分析情報は、組織で開催されたすべての Microsoft Teams オンライン会議を確認します。 また、主要な分析情報では、Teams 会議のベスト プラクティスの 1 つ以上に従っている会議の数も追跡します。

1. ヘッダー： 過去 28 日間に開催された Microsoft Teams のオンライン会議のうち、会議中にビデオまたは画面共有が行われた割合を示します。

2. 体： ビデオや画面共有の使用など、会議中のエンゲージメントに関するベスト プラクティスに従って会議をより効果的にする方法について詳しく説明します。

3. 視覚化 (現在の状態):

   • この横棒グラフでは、青色 (色付き) 部分はヘッダーに表示される割合を表します。
   • 分数 (分子/分母) は、ヘッダーに表示される割合を計算するために使用されます
     • Numerator: ビデオまたは画面共有を使用した組織のユーザーを含む、オンライン Microsoft Teams 会議の数。
     • 分母: 過去 28 日間に開催された組織のユーザーを含むオンライン Microsoft Teams 会議の数。
   • キー メトリックのピア ベンチマーク値もパーセンテージで表示されます。

4. リソースへのリンク: ヘルプ コンテンツを表示するには、このリンクを選択します。

主要な分析情報の傾向の視覚化

次のグラフは、分子の傾向線と主分析情報からのキー メトリックの分母の両方を示しています。 つまり、ビデオや画面の共有などのベスト プラクティスを使用したオンライン Microsoft Teams 会議の数と、過去 180 日間に開催されたオンライン Microsoft Teams 会議の合計数が表示されます。 折れ線グラフの各データ ポイントは、過去 28 日間のアクティビティの集計です。

スコアリング フレームワーク

組織の会議スコアは、組織内のオンライン Microsoft Teams 会議が過去 28 日間にベスト プラクティスに従った度合いを測定します。 これは、会議に出席している組織内のユーザー数と会議の期間に基づいて重み付けされます。

組織内の会議の詳細を確認する

また、組織内のユーザーが会議を集約して実施する方法を理解するのに役立つサポート情報も提供します。 これらの追加メトリックは導入スコアに直接影響を与えるわけではありませんが、デジタル変革の一環としてアクション プランを作成するのに役立ちます。

ベスト プラクティスに従う会議の数の内訳

1. ヘッダー： 主要な分析情報とスコアリングで考慮されるビデオのベスト プラクティスを使用するオンライン Microsoft Teams 会議の割合を示します。
2. 体： 会議中にこれらのプラクティスを使用して、より魅力的にすることの価値について説明します。
3. 可視 化： 視覚化の内訳は、オンラインの Microsoft Teams 会議が次のベスト プラクティスのそれぞれに従っている範囲を表すものです。
   • ビデオ: 色付きの部分と分数は、ビデオがオンになっているオンライン Microsoft Teams 会議の割合を表します。 分数は、次の場所から構築されます。
     • Numerator: 過去 28 日間に開催されたオンライン Microsoft Teams 会議。少なくとも 1 人の参加者からのビデオがオンになっています。
     • 分母: 過去 28 日間に組織で開催されたオンライン Microsoft Teams 会議の合計数
   • 画面共有: 色付きの部分と分数は、ユーザーが画面共有機能を使用したオンライン Microsoft Teams 会議の割合を表します。 分数には、次のものが含まれます。
     • Numerator: 過去 28 日間に開催されたオンライン Microsoft Teams 会議。少なくとも 1 人の参加者が画面を共有していました。
     • 分母: 過去 28 日間に組織で行われたオンライン Microsoft Teams 会議の合計数

会議でユーザーが費やした時間の分布

1. ヘッダー： 過去 28 日間のアクティビティに基づいて、Microsoft Teams のオンライン会議に週に平均 20 時間以上出席する組織内のユーザーの割合を示します。
2. 体： 会議のベスト プラクティスを使用して会議を魅力的かつ生産的にする価値の詳細を提供します
3. 可視 化： 過去 28 日間の会議で 1 週間に費やされた平均時間に基づいて、組織内のユーザーのビューを提供します。 カテゴリごとに次の情報が提供されます。
   • 会議出席者の総数: 過去 28 日間の平均会議期間の範囲に基づいて、会議に出席した組織内のユーザーの数を示します。 たとえば、6 時間から 10 時間のカテゴリは、過去 28 日間の週の平均時間の会議に出席したユーザーの数を示します。
   • ビデオを使用した会議の出席者: カテゴリごとに、過去 28 日間にビデオとの会議に参加した組織内のユーザーの数が表示されます。
   • 画面共有を使用した会議の出席者: カテゴリごとに、過去 28 日間に画面共有を含む会議に参加したユーザーの数が表示されます。

種類別の会議の長さの分布

1. ヘッダー： 過去 28 日間のインスタント (以前にスケジュールされていない) オンライン Microsoft Teams 会議の割合 (30 分以下) が表示されます。

2. 体： インスタント会議を使用して問題をすばやく解決する価値に関する情報を提供します。

3. 可視 化： 過去 28 日間に組織で行われたインスタント会議とスケジュールされた会議の長さの分布 (分単位) を提供します。 配布では、各会議が 1 分から 15 分、16 分から 30 分、31 ~ 60 分、60 分を超える分に分類されます。

   注:

   スケジュールされた会議には、ユーザーの予定表に表示されたすべての会議が含まれます。 インスタント会議には、1:1 通話とグループ通話の両方を含む通話と、Microsoft Teams チャネルで "今すぐ会議" 機能を使用して開始された会議が含まれます。

さまざまな会議の種類の使用

1. ヘッダー： 30 分未満の過去 28 日間のインスタント オンライン Microsoft Teams 会議の割合を示します。
2. 体： Microsoft Teams チャネル機能で "今すぐ会議" を使用する値に関する情報を提供します。
3. 可視 化： オンラインの Microsoft Teams 会議に参加しているユーザーが参加している会議の種類を示します。 各会議の種類は水平バーとして表され、色付きの部分と分数は次を表します。
   • インスタント 1:1 通話:
     • 分子: 過去 28 日間に 1:1 通話に参加したユーザーの数
     • 分母: 過去 28 日間にオンライン Microsoft Teams 会議に出席したユーザーの数
   • インスタント グループ呼び出し:
     • 分子: 過去 28 日間にグループ呼び出しに参加したユーザーの数
     • 分母: 過去 28 日間にオンライン Microsoft Teams 会議に出席したユーザーの数
   • チャネルで今すぐ会議を行う:
     • Numerator: 過去 28 日間に Microsoft Teams チャネル内で "今すぐ会議" 機能を使用しているユーザーの数 (インスタント会議用)
     • 分母: 過去 28 日間にオンライン Microsoft Teams 会議に出席したユーザーの数
   • スケジュールされた 1 回限りの会議:
     • Numerator: 過去 28 日間に予定表 (スケジュール) で 1 回限りのオンライン Microsoft Teams 会議に参加しているユーザーの数
     • 分母: 過去 28 日間にオンライン Microsoft Teams 会議に出席したユーザーの数
   • スケジュールされた定期的な会議:
     • 分子: 過去 28 日間に定期的な会議のインスタンスに出席したユーザーの数 (スケジュール済み)
     • 分母: 過去 28 日間にオンライン Microsoft Teams 会議に出席したユーザーの数

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