ビジネス向けの Microsoft 365 アプリを設定する

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ユーザーを追加してライセンスを割り当てる

ウィザードでユーザーを追加することもできますが、管理センターで後からユーザーを追加することもできます。

  1. https://admin.microsoft.com で管理センターに移動します。
  1. https://portal.partner.microsoftonline.cn で管理センターに移動します。

  1. [セットアップに移動] を選択して、ウィザードを開始します。

  2. 最初のページでは、コンピューターに Microsoft 365 アプリをインストールするオプションが表示されます。 このタスクは後で行うこともできます。

  3. 次のページでは、ユーザーを追加でき、ビジネス向け Microsoft 365 アプリが自動的に割り当てられます。 ユーザーを追加すると、追加した新しいユーザーと資格情報を共有するためのオプションも表示されます。 それらを印刷したり、メールで送信したり、ダウンロードしたりすることができます。

サインアップ プロセスが完了すると、管理センターに移動します。ここでは、ユーザーの追加やライセンスの割り当てを行うことができます。

Microsoft 365 のインストール

ビジネス内の他のユーザーのアカウントを作成すると、自分とチーム メンバーは、完全なデスクトップ バージョンの Microsoft 365 (Word、Excel、Outlook など) をインストールできるようになります。 各ユーザーは、最大 5 台の PC または Mac に Microsoft 365 をインストールできます。

21Vianet が運営する Office 365 を使用している場合は、https://portal.partner.microsoftonline.cn/OLS/MySoftware.aspx にアクセスします。

  1. 職場または学校のアカウントを使用してサインインします。

  2. [インストール] を選択します。

より詳細な手順が必要ですか、または Microsoft 365 の 64 ビット バージョンをインストールしますか? 「ステップ バイ ステップのインストール手順」を参照してください。

モバイルをセットアップする

モバイル デバイスに Microsoft 365 をインストールし、新しい Microsoft メールボックスと連携するように Outlook を設定します。 チーム全員がそれぞれ次の手順を実行する必要があります。 各ユーザーは、最大 5 台のスマートフォンと 5 台のタブレットに Microsoft 365 モバイル アプリをインストールできます。

お使いのデバイスの手順が表示されます。Android | iOS | Windows Phone

オンラインでファイルを保存する

Microsoft では、オンライン ファイル ストレージを簡単に作成できます。 ビジネスに最適なストレージの場所については、「 Microsoft 365 でファイルを保存できる場所」を参照してください。

Microsoft アカウントを作成すると、 OneDrive クラウドストレージの場所が自動的に取得されます。 OneDrive を使用すると、コンピューター、スマートフォン、タブレットのどのデバイスでもファイルにアクセスすることができます。

  1. コンピューター上で、エクスプローラーを使用して OneDrive を開きます。 または、Microsoft 365 からアプリ起動ツールで OneDrive を開きます。

  2. 個人用ファイルを表示およびアップロードしたり、[共有] を選択して、ドキュメントを表示する他のユーザーを招待するか、リンクを送信することで、ドキュメントやフォルダーを共有したりします。 詳細については、「OneDrive のファイルとフォルダーの共有」を参照してください。

詳細については、「ファイルをライブラリにアップロードする」を参照してください。

Microsoft 365 の使用を開始する

Microsoft 365 のツアーに参加し、すべての Microsoft 365 モバイル アプリを使用する方法については、「 概要」を参照してください。

カスタム ドメインを追加する

まだ行っていない場合は、contoso.com のようなカスタム ドメインをアカウントに追加して、メールをカスタマイズすることもできます。 詳細については、「ドメインを追加する」を参照してください。

セットアップを完了する

以下の手順に従って、Outlook と OneDrive を設定します。

手順: Outlook をメール用にセットアップする

  1. Windows の [スタート] メニューで、[Outlook] を検索し、選択します。

    (Mac を使用している場合は、ツールバーから Outlook を開くか、または Finder を使用して Outlook を検索します)。

    Outlook をインストールしたばかりの場合は、[ようこそ] ページで、[次へ] を選択します。

  2. [ファイル情報>] [アカウントの>追加] の順に選択します。

  3. Microsoft のメール アドレスを入力して、[接続] を選択します。

注目 : Outlook を電子メール用にセットアップして下さい。

詳細については、「メール用に Outlook をセットアップする」を参照してください。

メールをインポートする

別のメール アカウントで Outlook を使用していた場合は、以前のメール、予定表、連絡先を新しい Microsoft アカウントにインポートできます。

  1. 古いメールをエクスポートする

    Outlook で、[ファイルを>開く&] [エクスポートのインポート/エクスポート] > を選択します。

    [ファイルにエクスポート] を選択し、手順に従って Outlook データ ファイル (.pst) およびすべてのサブフォルダーをエクスポートします。

  2. 古いメールをインポートする

    Outlook で、[ファイルを>開く&] [エクスポートのインポート/エクスポート>] をもう一度選択します。

    今度は、[他のプログラムまたはファイルからのインポート] を選択し、古いメールをエクスポートしたときに作成したバックアップ ファイルを手順に従ってインポートします。

注目 : 電子メールをインポートして再配置しましょう。

詳細については、「Outlook でメールをインポートする」を参照してください。

また、Exchange 管理センターを使用して、すべてのユーザーのメールをインポートすることもできます。 詳細については、「複数のメール アカウントを移行する」を参照してください。

OneDrive for Business のセットアップ

タスク バーで OneDrive クラウド アイコンを選択し、手順に従ってファイルを新しい OneDrive for Business クラウド フォルダーに移動します。 [次へ] を選択して、Microsoft Teams を設定します。