Microsoft 365 でユーザーを追加し、ライセンスを割り当てる

organizationの各ユーザーは、サインインしてビジネス向け Microsoft 365 にアクセスする前に、ユーザー アカウントが必要です。 この記事では、ユーザーを一度に 1 つずつ追加する方法、または一度に複数のユーザーを追加する方法について説明します。

ユーザーの追加に関するヘルプが必要な場合 は、ビジネス向け Microsoft 365 のサポートを受けます。

開始する前に

ライセンスがユーザー向けに購入されていることを確認します。 詳細については、「 Microsoft ビジネス サブスクリプションのライセンスを購入または削除する」を参照してください。

ユーザーを追加してライセンスを割り当てるには、ライセンスまたはユーザー管理者である必要があります。 詳細については、「管理者の役割について」を参照してください。

重要

アクセス許可が最も少ないロールを使用します。 アクセス許可の低いアカウントを設定すると、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は、高い特権を持つロールです。 既存のロールを使用できない場合は、その使用を緊急シナリオに制限します。 詳細については、「Microsoft 365 管理センターの管理者ロールについて」を参照してください。

Microsoft 365 でユーザーを追加する

次のビデオは、Microsoft 365 でユーザーを追加する方法を示しています。 1 分 57 秒です。

注:

ビデオで使用する手順は、ユーザーを追加するための 簡略化されたビュー の開始点を示していますが、残りの手順は ダッシュボード ビューと同じです。

Microsoft 365 管理センターにサインインします。

1. 現在使用している管理センター ビューを決定します。

   • Microsoft 365 管理センターの上部に [ダッシュボード] ビューが表示されている場合は、[ユーザー>アクティブなユーザー] に移動し、[ユーザーの追加] を選択します。

     

   • Microsoft 365 管理センターの上部に簡易表示が表示されている場合は、[ユーザーの追加] を選択します。 ページの上部にある [ユーザーの追加] ボタン、または [ユーザー] タブの [Organization] を選択できます。

     

2. 基本を設定する: 基本的なユーザー情報を入力し、[ 次へ] を選択します。

   • [名前]: 名、ファミリ名、表示名、ユーザー名を入力します。
   • [ドメイン]: ユーザーのアカウントのドメインを選択します。 たとえば、ユーザー名が Jakobで、ドメインが contoso.comされている場合は、 jakob@contoso.comでサインインします。
   • パスワード設定:
     • 既定では、[ パスワードを自動的に作成 する] オプションが選択されています。 このオプションの選択を解除する場合は、ユーザーの強力なパスワードを作成します。
     • 既定では、[ このユーザーが最初にサインインしたときにパスワードを変更することを要求する ] オプションが選択されています。 ユーザーは 90 日後にパスワードを変更する必要があります。

3. 製品ライセンスの割り当て: ユーザーの場所と適切なライセンスを選択します。

   • 使用できるライセンスがない場合でも、ユーザーを追加してライセンスを購入できます。
   • ユーザーがライセンスを持つアプリを制限するには、[アプリ] を展開し、 アプリ を選択または選択解除します。

4. オプションの設定:

   • このユーザーを管理者にする場合は、[ロール] を展開 します。
   • ユーザーの詳細を追加するには、[ プロファイル情報] を展開します。

5. 確認と終了: 新しいユーザーの設定を確認し、さらに変更を加えて、[ 追加の完了] を選択します。

6. 完了ページで、次の操作を行います。

   • ユーザーにパスワードを付与するには、[ 印刷 ] を選択して、安全に共有できる資格情報のハード コピーまたは PDF を作成します。
   • Microsoft 365 を使い始めるのに役立つ情報を含むメールを送信します。
   • これらのユーザー設定をテンプレートとして保存するかどうかを決定します。
   • 別のユーザーを追加するか、[ユーザーの追加] ウィンドウを閉じるかを選択します。

Microsoft 365 で複数のユーザーを追加する

次のビデオでは、Microsoft 365 で複数のユーザーを追加する方法を示します。 1 分 31 秒です。

ダッシュボード ビューに複数のユーザーを追加する

1. Microsoft 365 管理センターで、[ユーザー>アクティブ なユーザー] に移動し、[複数のユーザーの追加] を選択します。

2. ユーザーの一覧の追加: このページの行を使用してユーザーを追加するか、ユーザー情報を含む CSV をアップロードするかを選択します。

   

   [ユーザー情報を含む CSV をアップロードする] を選択した場合は、次の手順に従います。

   1. 空白の CSV ファイルまたはユーザー情報の例を含むファイルをダウンロードします。

   2. CSV ファイルを開いて編集し、追加する各ユーザーのユーザー名と表示名の値を入力します。 たとえば、「 bob@contoso.com, Bob Kelly 」のように入力します。 列見出しや列の順序は変更しないでください。

   3. スプレッドシートにユーザーの情報を入力し終わったら、CSV 形式で保存します。

   4. Microsoft 365 管理センターで、[参照] を選択し、CSV ファイルの場所に移動し、[開く] を選択します。

3. ライセンス: すべての新しいユーザーに割り当てる場所、ライセンス、アプリを選択します。

4. 複数のユーザーの追加を確認して完了する: 選択内容を確認し、[ ユーザーの追加] を選択します。

複数のユーザーを追加するその他のメソッド

次のいずれかの方法を使用して、複数のユーザーを同時に追加することもできます。

• アカウントの追加とライセンスの割り当てを自動化します。 この方法は、Windows PowerShell コマンドレットについて詳しい知識のある場合に選んでください。 詳細については、「 Microsoft 365 PowerShell を使用してユーザー アカウントを作成する」を参照してください。

• Active Directory と同期します。 Microsoft Entra Connect ツールを使用して、Microsoft 365 で Active Directory ユーザー アカウントをレプリケートします。 同期では、ユーザー アカウントのみが追加されます。 Microsoft 365 のメールやその他のアプリを使用するには、同期されたユーザーにライセンスを割り当てる必要があります。 詳細については、「 Microsoft 365 のディレクトリ同期を設定する」を参照してください。

• Exchange からメール アカウントを移行します。 カットオーバー、段階的方法、またはハイブリッド Exchange による方法のいずれかを使って、複数のメールボックスを Microsoft 365 に移行するときは、移行の一部としてユーザーが自動的に追加されます。 移行では、ユーザー アカウントのみが追加されます。 Microsoft 365 のメールやその他のアプリを使用するには、ユーザーにライセンスを割り当てる必要があります。 ユーザーにライセンスを割り当てない場合、30 日間の猶予期間が過ぎるとユーザーのメールボックスが無効になります。 Microsoft 365 管理センターでユーザーにライセンスを割り当てる方法を確認してください。 詳細については、「複数のメール アカウントを Microsoft 365 に移行する方法」を参照してください。

カスタム ユーザー ビューを作成、編集、または削除する

Microsoft 365 for Business サブスクリプションのユーザー管理管理者である場合は、最大 50 個のカスタム ユーザー ビューを作成して、ユーザーのサブセットを表示できます。 これらのビューは、ビューの標準セットに追加されます。 カスタム ユーザー ビューを作成、編集、または削除でき、すべての管理者が作成したカスタム ビューにアクセスできます。

カスタム ユーザー ビューを作成、編集、または削除すると、会社のすべての管理者が [アクティブなユーザー] ページに移動すると、[フィルター セット] リストに変更が表示されます。

Standard フィルター

[フィルター セット] リストには、既定で標準のユーザー ビューが表示されます。 標準ビューは編集または削除できません。 標準フィルターには次のものが含まれます。

• 課金管理者
• 全体管理者
• ゲスト ユーザー
• ヘルプデスク管理者
• ライセンス付与済みのユーザー
• サービス サポート管理者
• ライセンス未付与のユーザー
• ユーザー管理者
• エラーのあるユーザー

標準ビューに関して次の点に注意してください。

• 一覧に 2,000 人を超えるユーザーが存在する場合、一部の標準ビューには並べ替えられていないリストが表示されます。 このリスト内の特定のユーザーを検索するには、検索フィールドを使用します。
• Microsoft から Microsoft 365 を購入しなかった場合、 課金管理者 は標準ビューの一覧に表示されません。 詳細については、「管理者ロールを割り当てる」を参照してください。

ユーザー設定フィルタ

カスタム フィルターを作成するには、[フィルター セット] の一覧から [新しいフィルター] を選択します。 このアクションにより、[ カスタム フィルター ] ウィンドウが開きます。

[ カスタム フィルター ] ウィンドウでカスタム ビューを作成および編集します。 複数のフィルター オプションを選択した場合は、選択したすべての条件に一致するユーザーを含む結果を取得します。 カスタム フィルターでは、次のような多くの条件を使用できます。

• ドメイン: organizationに複数のドメインがある場合は、使用可能なドメインの一覧から選択できます。
• サインイン状態: 許可またはブロックされているユーザーを選択します。
• 場所: 国/地域の一覧から場所を選択します。
• 割り当てられた製品ライセンス: organizationで使用できるライセンスの一覧から選択します。 このフィルターを使用して、割り当てられたライセンスを持つユーザーを表示します。 ユーザーは他のライセンスを持っている場合もあります。

部署、市区町村、都道府県、国/地域、役職など、organizationで使用される他のユーザー プロファイルの詳細でフィルター処理することもできます。

次 のその他の条件を選択できます。

• 同期されたユーザーのみ: ローカル Active Directory と同期されているすべてのユーザーを表示するには、このオプションを選択します。 このフィルターは、ユーザーをアクティブ化するかどうかに関係なく機能します。

• [エラーがあるユーザー]: プロビジョニング エラーが発生している可能性があるユーザーを表示するには、このオプションを選択します。

• ライセンスのないユーザー: ライセンスが割り当てられていないすべてのユーザーを検索するには、このオプションを選択します。 このビューの結果には、Exchange メールボックスは持っていてもライセンスを持たないユーザーも含まれる場合があります。 特にこのようなユーザーを追跡するには、[ Exchange のメールボックスまたはアーカイブはあるがライセンスがないユーザー] フィルターを使用します。 このビューの結果には、Exchange アーカイブは持っていてもライセンスを持たないユーザーも含まれる場合があります。

• Exchange メールボックスまたはアーカイブを持つライセンスのないユーザー: Exchange Onlineで作成したユーザー アカウントと、Exchange メールボックスが割り当てられたが Microsoft 365 ライセンスを取得していないユーザー アカウントを表示するには、このオプションを選択します。 このフィルターの結果には、Exchange アーカイブが割り当てられたユーザーが含まれます。

  注:

  Exchange メールボックスを持つライセンスのないユーザーフィルターは、次の場合に機能します。

  • メールボックスは最近 、共有 から ユーザー に変換され、ライセンスがありません。
  • メールボックスは最近 Microsoft 365 に移行されましたが、ライセンスは割り当てられませんでした。
  • メールボックスは PowerShell を使用して作成され、ライセンスは割り当てられませんでした。
  • ユーザー用に新しいメールボックスがプロビジョニングされ、そのメールボックスは New-RemoteMailbox コマンドレットを使用してオンプレミスで作成されました。

カスタム ユーザー ビューを作成する

Microsoft 365 管理センターで、[ユーザー>アクティブ なユーザー] に移動します。

1. [ アクティブ ユーザー] で、[ フィルター セット ] を選択し、[ 新しいフィルター] を選択します。

2. [ カスタム フィルター ] ウィンドウで、フィルターの名前を入力し、カスタム フィルターの条件を選択し、[ 追加] を選択します。

カスタム ビューがカスタム フィルター セットに含まれるようになりました。

カスタム ユーザー ビューを編集または削除する

Microsoft 365 管理センターで、[ユーザー>アクティブ なユーザー] に移動します。

1. [アクティブ ユーザー] で、[フィルター セット] を選択し、[カスタム フィルター セット] を選択し、変更するフィルターに切り替えます。 編集できるのはカスタム フィルターのみです。

2. [ フィルター セット] をもう一度選択し、[ フィルターの編集] を選択します。

3. [カスタム フィルター] ウィンドウで、次の 操作を 行います。

   • フィルターを変更するには、条件を編集し、[保存] を選択 します。
   • フィルターを削除するには、省略記号 (...) を選択し、[削除] を選択 します。

次の手順

1. ユーザーを追加すると、Microsoft から電子メール通知が送信されます。 メールには、ユーザーが Microsoft 365 にサインインするための Microsoft 365 のユーザー ID とパスワードが含まれています。

2. 新しいパスワードは、通常のプロセスを使用して通知してください。

3. クイックスタート ガイドやその他のリソースを新しいユーザーと共有して作業を開始します。 例:

   • PC または Mac に Microsoft 365 またはOffice 2021をダウンロードしてインストールまたは再インストールする
   • モバイル デバイスで Microsoft 365 アプリとメールを設定する

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