アーカイブ メールボックスの詳細

セキュリティとコンプライアンスのための Microsoft 365 ライセンス ガイダンス。

Exchange またはコンプライアンス管理者で、ユーザーのオンライン メールボックスの記憶域を増やすメールボックス アーカイブについて学習する場合は、この記事を使用します。 この追加のメールボックス ストレージは、organizationのメッセージ保持、電子情報開示、保留の要件をサポートするために必要な場合があります。

注:

メールボックス ユーザーは、次の記事を使用してアーカイブ メールボックスストレージの詳細を確認できます。 オンライン アーカイブ メールボックスを使用して電子メール ストレージを管理する

アーカイブ メールボックス (イン プレース アーカイブとも呼ばれます) を有効にすると、ユーザーの現在のメールボックスが プライマリ メールボックス になり、 アーカイブ メールボックスと呼ばれる追加および関連付けられたメールボックスが作成されます。

どちらのメールボックスも、Microsoft Purview ポータルまたはMicrosoft Purview コンプライアンス ポータルからのコンテンツ検索、Microsoft 365 リテンション期間、訴訟ホールドなどのコンプライアンス機能のユーザーのメールボックスと見なされます。

ユーザーは、Outlook と Outlook on the web を使用してアーカイブ メールボックスにアクセスし、メッセージを保存できます。 ユーザーは、自分のプライマリ メールボックスとアーカイブ メールボックスの間でメッセージを移動したりコピーしたりもできます。 また、削除済みアイテムの回復ツールを使用して、アーカイブ メールボックスの [回復可能なアイテム] フォルダーから 削除済みアイテムを回復することもできます。

ヒント

E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータ セキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルのトライアル ハブで今すぐ開始してください。 サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。

メッセージング レコード管理を使用したアーカイブ メールボックスの管理 (MRM)

メッセージは、メッセージング レコード管理 (MRM) 機能の既定の Exchange アイテム保持ポリシーによってアーカイブ メールボックスに自動的に移動することもできます。 この既定のポリシーは、すべてのメールボックスに自動的に割り当てられ、次のアクションを実行します。

• 2 年間以上経過したアイテムを、ユーザーのプライマリ メールボックスからアーカイブ メールボックスに移動します。

• 14 日以上経過したアイテムを、ユーザーのプライマリ メールボックスの [回復可能なアイテム] フォルダーから、アーカイブ メールボックスの [回復可能なアイテム] フォルダーへ自動的に移動します

保持タグを使用して、organizationの Exchange MRM ポリシーをカスタマイズできます。 構成例については、「organization内のメールボックスのアーカイブと削除ポリシーをカスタマイズする」を参照してください。

注:

MRM は、Microsoft 365 のアイテム保持ポリシーや保持ラベルと同様に、指定した期間を経過したメールを自動的に削除することもできます。 Microsoft 365 保持よりも古いテクノロジとして、MRM は Microsoft Purview のアイテム保持ポリシーや保持ラベルと並行して動作し続けます。 詳細については、「以前の機能の代わりにアイテム保持ポリシーと保持ラベルを使用する」を参照してください。

自動拡張アーカイブ

ユーザーのアーカイブ メールボックスが有効になると、最大 100 GB の追加ストレージが使用可能になります。 この 100 GB を超えるストレージ領域がユーザーに必要な場合は、自動拡張アーカイブを有効にして、アーカイブ メールボックスに最大 1.5 TB の追加ストレージを提供します。 詳細については、「自動拡張アーカイブの詳細」を参照してください。

次の手順

「Microsoft 365 でアーカイブ メールボックスを有効にする」を参照してください。