アーカイブ メールボックスの詳細
Microsoft Purview でのメールボックスアーカイブは、イン プレース アーカイブ とも呼ばれ、ユーザーに追加のメールボックスストレージ領域を提供します。 アーカイブ メールボックスをオンにすると、ユーザーの現在のメールボックスがプライマリ メールボックスになり、アーカイブ メールボックスと呼ばれる追加のメールボックスが作成されます。 どちらのメールボックスも、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルからのコンテンツ検索、Microsoft 365 データ保持、訴訟ホールドなどのコンプライアンス機能に関するユーザーのメールボックスとみなされます。
ユーザーは、Outlook と Outlook on the web を使用してアーカイブ メールボックスにアクセスし、メッセージを保存できます。 ユーザーは、自分のプライマリ メールボックスとアーカイブ メールボックスの間でメッセージを移動したりコピーしたりもできます。 ユーザーはまた、削除済みアイテムの復元ツールを使用して、アーカイブ メールボックスの [回復可能なアイテム] フォルダーから削除済みのアイテムを復元できます。
ヒント
E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、追加の Purview 機能が組織がデータのセキュリティとコンプライアンスのニーズを管理するのにどのように役立つかを調べます。 Microsoft Purview コンプライアンス ポータル試用版ハブから今すぐ開始します。 サインアップと試用版の条件の詳細について説明します。
メッセージング レコード管理を使用したアーカイブ メールボックスの管理 (MRM)
メッセージは、メッセージング レコード管理 (MRM) の 既定の Exchange アイテム保持ポリシー によってアーカイブ メールボックスに移動することもできます。 この既定のポリシーは、すべてのメールボックスに自動的に割り当てられ、次の処理を行います。
2 年間以上経過したアイテムを、ユーザーのプライマリ メールボックスからアーカイブ メールボックスに移動します。
14 日以上経過したアイテムを、ユーザーのプライマリ メールボックスの [回復可能なアイテム] フォルダーから、アーカイブ メールボックスの [回復可能なアイテム] フォルダーへ自動的に移動します
保持タグを使用して組織の MRM ポリシー をカスタマイズできます。 構成例については、「組織のメールボックスのアーカイブと削除ポリシーを設定する」を参照してください。
注:
MRM は、Microsoft 365 のアイテム保持ポリシーや保持ラベルと同様に、指定した期間を経過したメールを自動的に削除することもできます。 Microsoft 365 保持よりも古いテクノロジとして、MRM は Microsoft Purview のアイテム保持ポリシーや保持ラベルと並行して動作し続けます。 詳細については、「以前の機能の代わりにアイテム保持ポリシーと保持ラベルを使用する」を参照してください。
自動拡張アーカイブ
ユーザーのアーカイブ メールボックスを有効にすると、最大 100 GB の追加記憶域を使用できます。 ユーザーがより多くの記憶領域を必要とする場合、自動拡張アーカイブを有効にして、アーカイブ メールボックスに最大 1.5 TB の追加記憶域を提供します。 詳細については、「自動拡張アーカイブの詳細」を参照してください。